第1篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問(wèn)題,不斷提高后勤工作的針對(duì)性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動(dòng)服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動(dòng)征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見(jiàn)或建議,對(duì)能解決的問(wèn)題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動(dòng)聯(lián)系工作制度。后勤管理處每?jī)芍苤辽僖淮沃鲃?dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問(wèn)題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見(jiàn)或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動(dòng)征詢意見(jiàn)表,教工可隨時(shí)填寫(xiě)需解決的問(wèn)題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問(wèn)題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問(wèn)題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對(duì)暫不能解決的問(wèn)題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開(kāi)餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見(jiàn)、了解情況、解答問(wèn)題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門(mén)每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
第2篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會(huì)印章、北京z大學(xué)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門(mén)及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)上報(bào)的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見(jiàn)的報(bào)表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開(kāi)具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門(mén))名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門(mén))名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書(shū)、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來(lái)往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí),按照使用管理辦法應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》由本單位或本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書(shū)記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書(shū)記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門(mén)和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時(shí),印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作,推進(jìn)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)
(一)政務(wù)公開(kāi)是指將涉及集團(tuán)建設(shè)發(fā)展的重大問(wèn)題和關(guān)系師生員工切身利益的重要事項(xiàng), 通過(guò)多種形式和一定程序予以公開(kāi)。
(二)黨務(wù)公開(kāi)是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開(kāi)。
(三)政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)要堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展、實(shí)事求是、真實(shí)公正、注重實(shí)效的原則,除按規(guī)定應(yīng)該保密的,政務(wù)和黨務(wù)均應(yīng)在一定范圍內(nèi)以適當(dāng)形式和程序予以公開(kāi),努力做到政策公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)。
二、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)成立政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)總經(jīng)理和黨委書(shū)記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔(dān)任,成員由機(jī)關(guān)各部門(mén)主任、各下屬單位負(fù)責(zé)人、支部書(shū)記等人員組成。
(二)工作職責(zé)
政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)的政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)工作,研究決定公開(kāi)工作的重大事項(xiàng),以及公開(kāi)工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學(xué)校校務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
三、公開(kāi)范圍與內(nèi)容
(一)政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容:
1.集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及實(shí)施情況,與教職工切身利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng);
2.集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;
4.集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況;
5.干部員工的聘用、考核、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選、職稱評(píng)定、違紀(jì)處理等辦法、程序和結(jié)果;
6.其它需在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)的事項(xiàng)。
(二)黨務(wù)公開(kāi)的基本內(nèi)容是:
1.黨建工作。主要包括貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計(jì)劃及完成情況等。
2.思想建設(shè)。主要包括集團(tuán)黨委思想建設(shè)的決定、意見(jiàn)和措施;重大活動(dòng)安排及落實(shí)情況;組織理論學(xué)習(xí)、專題宣傳教育活動(dòng)情況等。
3.組織建設(shè)。主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé)分工等情況;黨組織及黨務(wù)部門(mén)的設(shè)置、職責(zé)分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳使用、評(píng)優(yōu)表彰、評(píng)估檢查等情況。
4.作風(fēng)建設(shè)。主要包括黨員干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務(wù)黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項(xiàng)糾風(fēng)等工作的情況等。
5.制度建設(shè)。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務(wù)及制定和落實(shí)黨員責(zé)任目標(biāo)的情況;黨務(wù)工作流程以及黨務(wù)工作者日常行為規(guī)范等。
6.廉政建設(shè)。主要包括落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的情況,特別是落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法案件查處情況等。
7.黨員群眾關(guān)注的其他事項(xiàng)。黨員群眾認(rèn)為有必要公開(kāi)、不涉及黨和國(guó)家秘密、符合有關(guān)法律要求其他事項(xiàng)。
四、公開(kāi)的主要形式
政務(wù)和黨務(wù)公開(kāi)要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開(kāi)形式。主要包括會(huì)議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。
(一)會(huì)議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會(huì)、黨員大會(huì)、干部大會(huì)、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)以及通報(bào)會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)等形式。
(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會(huì)議紀(jì)要、公告、通報(bào)、通知、簡(jiǎn)報(bào)等形式。
(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報(bào)、電視臺(tái)、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報(bào)紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊(cè)等形式。
(四)其他形式。包括櫥窗、公開(kāi)公告欄、意見(jiàn)箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。
五、公開(kāi)的時(shí)限
(一)公開(kāi)的時(shí)間要與公開(kāi)的內(nèi)容相適應(yīng),做到定期公開(kāi)與不定期公開(kāi)、長(zhǎng)期公開(kāi)與階段性公開(kāi)相結(jié)合。
(二)規(guī)章制度要長(zhǎng)期公開(kāi),常規(guī)性工作要定期公開(kāi),階段性工作要逐步公開(kāi),臨時(shí)性工作要隨時(shí)公開(kāi)。對(duì)于重大問(wèn)題或復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)公開(kāi)后的反饋意見(jiàn)進(jìn)一步完善,必要時(shí)再進(jìn)行公開(kāi)。
六、其他事宜
(一)本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定
本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。
一、總則
總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買(mǎi)、總公司或部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。
(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則
1、服務(wù)原則
以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門(mén),以促進(jìn)工作。
2、效益原則
在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過(guò)程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。
3、制度原則
實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。
(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類
1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;
2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;
3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。
(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;
②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn);
③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映并及時(shí)記賬;
④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門(mén);
⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;
⑦正確計(jì)算折舊,與各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。
2、材料及低值易耗品
①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;
②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;
③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;
④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無(wú)誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;
⑤貨款必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;
⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;
⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);
⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門(mén)經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;
⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。
3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。
二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則
(一)管理范圍
1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;
2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。
(二)分類
本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。
(三)管理部門(mén)
總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門(mén)承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。
(四)計(jì)劃與申購(gòu)
1、每年年底各部門(mén)上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門(mén)根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。
(五)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門(mén)經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。
(六)折舊年限及折舊方法
1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;
2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;
3、根據(jù)各部門(mén)上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;
4、使用部門(mén)與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);
2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買(mǎi)價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);
3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);
4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
5、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
2、超過(guò)一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。
(九)固定資產(chǎn)的入賬
1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買(mǎi)的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫(xiě)一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門(mén)做好部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;
2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門(mén)仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。
(十)固定資產(chǎn)的維修
1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門(mén)自行開(kāi)支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過(guò)十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;
2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。
(十一)固定資產(chǎn)的日常管理
各部門(mén)應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。
(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;
2、使用部門(mén)間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門(mén)簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。
(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、因自然損耗而無(wú)法使用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);
2、因使用不當(dāng)造成無(wú)法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門(mén)報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。
(十四)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門(mén)明細(xì)賬核實(shí);
2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門(mén)人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;
3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門(mén)責(zé)任人及保管人責(zé)任。
三、低值易耗品管理細(xì)則
(一)管理范圍
單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。
(二)分類
1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;
2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。
(三)管理部門(mén)
1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;
2、使用部門(mén)建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。
(四)申購(gòu)
使用部門(mén)填寫(xiě)低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱、型號(hào)、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。
(五)驗(yàn)收
配送中心會(huì)同使用部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
(六)領(lǐng)用
1、使用部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫(xiě)一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門(mén)登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門(mén)備查;
2、對(duì)各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。
(七)攤銷方式
1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門(mén)成本或費(fèi)用;
2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過(guò)大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));
3、各部門(mén)可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。
(八)報(bào)廢
1、使用部門(mén)填寫(xiě)低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);
2、財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。
(九)清查盤(pán)點(diǎn)
1、使用部門(mén)有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)存;
2、總公司辦公室對(duì)各部門(mén)的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。
四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則
(一)材料的分類
按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:
1、原料,指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;
2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;
3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;
4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;
5、其他材料。
(二)材料的采購(gòu)
根據(jù)總公司[2001]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門(mén)同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。
(三)材料的驗(yàn)收
1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門(mén)的材料,由使用部門(mén)驗(yàn)收;
2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過(guò)秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;
3、填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶定期送上門(mén)的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫(xiě)匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);
4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。
(四)材料的領(lǐng)用
1、各部門(mén)領(lǐng)用材料必須填寫(xiě)出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)放;
2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;
3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。
(五)庫(kù)存材料的保管
1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;
2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。
(六)庫(kù)存材料的核算
配送倉(cāng)庫(kù)及部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤(pán)存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
(七)庫(kù)存材料的盤(pán)點(diǎn)
1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤(pán)存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;
2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無(wú)錯(cuò)誤、有無(wú)超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損壞等;
3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門(mén)管理不善造成的損失追究部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。
(八)庫(kù)存材料的損耗
根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門(mén)的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。
第5篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。
2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
第6篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
為完善后勤集團(tuán)職工假期制度,保證后勤各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法令,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定,對(duì)原有的《后勤集團(tuán)職工請(qǐng)假制度》進(jìn)行修訂。修訂后規(guī)定如下:
一、法定節(jié)假日
根據(jù)國(guó)家、zz市政策及學(xué)校相關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)各單位實(shí)際情況執(zhí)行。
二、帶薪年休假
1、根據(jù)國(guó)家頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。
2、員工可享受的帶薪年休假休完后,所請(qǐng)的假期(除本規(guī)定所列的假期之外)均為無(wú)薪假。
三、婚假
員工結(jié)婚可以請(qǐng)婚假,假期為3天。如果女員工年滿23周歲、男員工年滿25周歲初婚的,婚假為15天。
四、產(chǎn)假
1、根據(jù)國(guó)家和zz市有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定,后勤集團(tuán)女員工產(chǎn)假為98天(其中產(chǎn)前假15天)。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
晚育(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,女員工產(chǎn)假為160天。集團(tuán)男員工的配偶休產(chǎn)假期間,男員工陪護(hù)假為7天。
2、女員工自生育之日起6個(gè)月內(nèi),由本人準(zhǔn)備相關(guān)資料經(jīng)用工單位簽章證明后,向zz市生育保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇。
3、女員工產(chǎn)假請(qǐng)假單由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。產(chǎn)假期滿,女員工應(yīng)及時(shí)銷假及辦理相關(guān)手續(xù)。
4、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假的工資標(biāo)準(zhǔn)不低于zz市當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)假工資按以下辦法發(fā)放:
(1)女員工在zz市領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇的,集團(tuán)不再發(fā)放產(chǎn)假工資;
(2)若女員工達(dá)不到領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇條件的,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放產(chǎn)假工資。
(3)超出zz市生育保險(xiǎn)待遇發(fā)放時(shí)間的產(chǎn)假工資,在其正常產(chǎn)假期間,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
五、工傷及工傷假
員工經(jīng)zz市勞動(dòng)保障行政部門(mén)認(rèn)定為工傷的,其休息時(shí)間作如下處理:
1、為了搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn),搶救人員所發(fā)生損傷的,其休息時(shí)間作工傷處理。
2、為了完成工作任務(wù),事先難以預(yù)料的無(wú)法避免的事故所造成損傷的,其休息時(shí)間作工傷處理。
3、屬于責(zé)任事故,如違反操作規(guī)程或與工作無(wú)關(guān)所造成損傷的,其休息時(shí)間作病假處理。
4、工傷假期間,待遇按zz市現(xiàn)行《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。
六、請(qǐng)假程序
1、各單位安排員工休假,要從有利于工作出發(fā),在保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)、不另增人員加班的前提下作統(tǒng)籌考慮。
2、員工需要請(qǐng)假,應(yīng)由本人事先提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可離開(kāi)工作崗位。
3、員工請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);三至十五天,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)單位辦公室備案;十五天以上,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。一級(jí)崗位人員請(qǐng)假需報(bào)集團(tuán)黨委書(shū)記批準(zhǔn),假期五天以上,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),由集團(tuán)黨委書(shū)記批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
4、凡特殊情況,未能事先書(shū)面請(qǐng)假者,應(yīng)先口頭請(qǐng)假并于假期后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。事后補(bǔ)辦請(qǐng)假者,每一個(gè)自然年內(nèi)不得超過(guò)兩次,違者視為曠工。
5、員工在試用期內(nèi)如病假天數(shù)累計(jì)超過(guò)六天或特殊事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)三天,可予以辭退。
6、假期滿后應(yīng)及時(shí)銷假,凡未按時(shí)銷假者,按曠工處理。當(dāng)月連續(xù)或累計(jì)曠工三天以上,按自動(dòng)離職處理。
七、考勤管理
員工應(yīng)遵照本單位的考勤制度每天進(jìn)行考勤,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定本單位考勤管理制度,設(shè)專門(mén)考勤員負(fù)責(zé)本單位的考勤工作,每月將考勤情況匯總,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由辦公室存檔,人力資源部負(fù)責(zé)抽查。
八、其他規(guī)定
1、所有假期均按公歷年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。當(dāng)年年度內(nèi),員工如未申請(qǐng)的假期,不能累積至下一年度使用。
2、所有休假期限,均以一天為單位進(jìn)行計(jì)算,如含每周公休假日、法定節(jié)假日的,則合并計(jì)算。
3、請(qǐng)假情況是員工考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容?？己私Y(jié)果應(yīng)結(jié)合員工出勤情況進(jìn)行綜合評(píng)定。
4、員工在請(qǐng)假期間,必須保證本人各種通訊工具暢通,以便及時(shí)聯(lián)系。
5、本規(guī)定包含的國(guó)家法定假期隨相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整而調(diào)整。
九、集團(tuán)各單位可根據(jù)實(shí)際情況,參照制定本單位的實(shí)施細(xì)則。
十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,之前頒發(fā)的《后勤集團(tuán)職工請(qǐng)假制度》([20*8]19號(hào)文)及有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定(*大后勤人[20*4]16號(hào)、*大后勤人[20*9]19號(hào))同時(shí)廢止。
zz大學(xué)后勤集團(tuán)
二○**年*月
第7篇 大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定(暫行)
后勤集團(tuán)中層管理人員是集團(tuán)的業(yè)務(wù)、服務(wù)骨干,是踐行科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)集團(tuán)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的中堅(jiān)力量。為加強(qiáng)集團(tuán)中層管理隊(duì)伍建設(shè),建立健全制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、民主化的集團(tuán)選聘工作規(guī)定,根據(jù)《sm大學(xué)中層領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行辦法》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),努力建設(shè)一支素質(zhì)好、能力強(qiáng)、群眾公認(rèn)、結(jié)構(gòu)合理的集團(tuán)中層管理隊(duì)伍,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,制訂本規(guī)定。
一、適用范圍:
集團(tuán)所屬各單位的正、副職(一級(jí)崗位)和各單位經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)設(shè)立的二級(jí)部門(mén)(中心)的正、副職(二級(jí)崗位)。各單位二級(jí)崗以下的管理人員選聘工作可參照此規(guī)定執(zhí)行。
二、選聘原則:
(一)德才兼?zhèn)?以德為先原則。
(二)民主、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則。
(三)職工公認(rèn),注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t。
(四)依法合規(guī)原則。
三、一般應(yīng)具備下列基本條件:
(一)具有較高的政治素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校和集團(tuán)的決策部署,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,全心全意依靠職工群眾辦企業(yè),自覺(jué)維護(hù)和諧穩(wěn)定,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)責(zé)任,具有較好的群眾基礎(chǔ)。
(二)具有較突出的工作業(yè)績(jī),熟悉企業(yè)管理,具有較強(qiáng)的決策判斷能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件能力,開(kāi)拓創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)。
(三)具有履行崗位職責(zé)所必需的理論知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),熟悉國(guó)家政策和相關(guān)法律法規(guī),熟悉市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)情況。
(四)具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,勤勉盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,廉潔從業(yè),作風(fēng)、形象和職業(yè)信譽(yù)好。
(五)具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履責(zé)的身體素質(zhì)。
四、一般應(yīng)具備下列任職資格:
(一)具有在集團(tuán)連續(xù)工作三年以上的經(jīng)歷。
(二)中層管理人員應(yīng)當(dāng)逐級(jí)晉升,首聘者一般為二級(jí)崗副職;選聘二級(jí)崗位正職應(yīng)在副職崗位工作滿二年以上;選聘一級(jí)崗位副職應(yīng)在二級(jí)崗正職工作滿三年以上或在二級(jí)崗副職工作滿五年以上;選聘一級(jí)崗正職應(yīng)在一級(jí)崗副職工作滿三年以上。
(三)一般具有相當(dāng)大學(xué)本科及以上文化程度。
(四)應(yīng)當(dāng)通過(guò)集團(tuán)安排的培訓(xùn)要求。
五、破格選聘:
特別優(yōu)秀的或者工作特殊需要的人才,可以適當(dāng)放寬任職資格條件。集團(tuán)選聘管理人員需破格或越級(jí)選聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。向社會(huì)公開(kāi)招聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
六、選聘程序:
(一)一級(jí)崗位是集團(tuán)根據(jù)部門(mén)設(shè)置和工作需要,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議討論研究確定職數(shù)及選聘方案。
(二)二級(jí)崗位是集團(tuán)所屬各單位根據(jù)已核定的崗位職數(shù)及工作需要向集團(tuán)提交選聘方案申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議討論批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息和對(duì)應(yīng)聘人員的應(yīng)聘資料的收取、甄別、資格審核、保管。
(四)一般要求應(yīng)聘二級(jí)崗的應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)三人及以上,不足三人時(shí)則考慮重新招聘。
(五)由集團(tuán)成立考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng)。
(六)考評(píng)內(nèi)容:
1、原則上由筆試、面試、綜合表現(xiàn)組成。
2、筆試、面試、綜合表現(xiàn)的分?jǐn)?shù)分配比例及考評(píng)合格線由考評(píng)小組在考評(píng)前開(kāi)會(huì)決定。一般筆試為30-40%、面試為50-40%、綜合表現(xiàn)為20%。合格線一般為綜合得分70分以上。
3、筆試題目出自人力資源部準(zhǔn)備的題庫(kù),由客觀題和主觀題組成,客觀題由人力資源部判卷,主觀題由集團(tuán)指定專人判卷,平時(shí)表現(xiàn)由考評(píng)小組組織評(píng)分。
(七)選聘方案指:1、選聘范圍:集團(tuán)內(nèi)部、社會(huì)公開(kāi)招聘。2、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格等要求。3、年齡要求。
七、任職:
(一)實(shí)行任前公示制度:集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定選聘人選后,在集團(tuán)網(wǎng)站對(duì)擬聘人選進(jìn)行任前公示,聽(tīng)取意見(jiàn),接受監(jiān)督。公示結(jié)果不影響任職的,發(fā)放聘任文件;公示結(jié)果影響任職的,按有關(guān)規(guī)定取消任職或暫緩發(fā)放聘任文件。
(二)任前談話:由集團(tuán)總經(jīng)理、黨委書(shū)記、分管領(lǐng)導(dǎo)同擬聘人員進(jìn)行任前談話。
(三)實(shí)行任職試用期制度:新聘干部的試用期為一年,試用期滿后,經(jīng)考察,黨政聯(lián)席會(huì)議討論研究后,勝任試任職務(wù)的,正式任職,試用期計(jì)入任職時(shí)間;不勝任的,免去試任職務(wù),一般按試任前工作安排。
(四)任免決定由集團(tuán)發(fā)文,集團(tuán)黨委宣布。
八、退出機(jī)制:
有以下情形之一的,一般予以解聘任職:
1、聘任期滿,未被續(xù)聘的;
2、在年度考核中被確定不稱職的,或者連續(xù)兩個(gè)年度考核結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)考察確屬不勝任現(xiàn)職的。
3、因嚴(yán)重違紀(jì)違法被追究責(zé)任的。
4、因健康原因不能堅(jiān)持正常連續(xù)工作一年以上的。
5、因工作需要或其他原因應(yīng)解聘的。
6、因安全責(zé)任事故的,一票否決。
九、回避制度:
任職回避:親屬關(guān)系為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的,不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級(jí)關(guān)系的職務(wù)。
選聘工作回避:集團(tuán)考評(píng)小組成員在考評(píng)工作中涉及本人及其親屬的,本人必須回避。集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)討論干部任免,涉及與會(huì)人員本人及其親屬的,本人必須回避。
十、續(xù)聘:
集團(tuán)每年年終考核工作結(jié)束后開(kāi)展續(xù)聘工作,原則上在每年一月份完成此項(xiàng)工作。經(jīng)單位民主測(cè)評(píng)(由集團(tuán)制訂表格,測(cè)評(píng)結(jié)果作為續(xù)聘的參考依據(jù)之一,單位的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也作為考核、續(xù)聘單位主要管理人員的依據(jù)之一),一級(jí)崗位人員的民主測(cè)評(píng)結(jié)果由人力資源部報(bào)送,二級(jí)崗位人員的民主測(cè)評(píng)結(jié)果及擬續(xù)聘的報(bào)告由各單位報(bào)送,經(jīng)集團(tuán)黨組聯(lián)席會(huì)討論通過(guò)后,一級(jí)崗位人員由集團(tuán)發(fā)文續(xù)聘,二級(jí)崗位人員由集團(tuán)發(fā)文批復(fù)?！?/p>
十一、培養(yǎng)教育
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn):集團(tuán)要把中層管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高中層管理能力建設(shè)的主要內(nèi)容來(lái)抓,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開(kāi)展教育培訓(xùn)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)教育,突出抓好理想信念和黨的宗旨教育、科學(xué)發(fā)展觀教育、政策法規(guī)教育。二是要以提高組織管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新等能力為重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)更新,提高工作水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉:集團(tuán)及各單位要積極為中層管理人員創(chuàng)設(shè)鍛煉平臺(tái),把他們放到一線部門(mén)或綜合部門(mén)的關(guān)鍵 、艱苦崗位上,進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)他們做事的能力、考察他們處事的原則,幫助他們豐富多崗
位、多專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),促使他們快速、健康成長(zhǎng)。
3、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè):集團(tuán)和各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的精神和規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),打造一支清正廉潔、求實(shí)務(wù)真、讓群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的中層管理隊(duì)伍。中層管理人員要自覺(jué)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),主動(dòng)為集團(tuán)發(fā)展服務(wù),為基層服務(wù),為師生服務(wù),努力形成腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干、大膽創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)牧己米黠L(fēng)。
十二、管理監(jiān)督
1、加強(qiáng)管理。集團(tuán)及各單位要全面掌握中層管理人員的職責(zé)履行、完成工作任務(wù)等情況,幫助他們及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),解決思想、工作中存在的問(wèn)題。
2、完善考核?？己朔制綍r(shí)考核和年度考核,根據(jù)崗位職責(zé)全面考核其“德、能、勤、績(jī)、廉”等方面?？己丝刹扇”救耸雎毷隽?、民主測(cè)評(píng)、群眾座談、個(gè)別談話的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果要與績(jī)效考核相聯(lián)系,要作為中層選聘使用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、調(diào)整和工資等的重要依據(jù)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督。集團(tuán)黨組織要把談心談話作為深入了解、正確評(píng)價(jià)、準(zhǔn)確使用中層管理人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,及時(shí)了解掌握他們的思想、工作、生活情況。要強(qiáng)化對(duì)中層管理人員的監(jiān)督管理,建立健全任前、廉政、信訪、誡勉談話制度。中層管理人員如有違紀(jì)違規(guī)行為,按情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育直至按規(guī)定處分。
4、集團(tuán)人力資源部建立中層管理人員檔案,及時(shí)跟蹤、記錄、掌握情況,作為集團(tuán)做出各項(xiàng)決定的依據(jù)。
十三、本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
第8篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門(mén)使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書(shū)柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購(gòu)置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對(duì)本處各種設(shè)備采取“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人對(duì)所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無(wú)損。
5.各部門(mén)設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門(mén)各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[2009]115號(hào)文件精神執(zhí)行。
第9篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)文書(shū)檔案管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)文書(shū)檔案管理規(guī)定
文書(shū)檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄,是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書(shū)檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行文書(shū)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書(shū)檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。
一、文書(shū)檔案管理的基本原則
文書(shū)檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
集團(tuán)各職能部門(mén)及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。
集團(tuán)職能部門(mén)和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理,以便于及時(shí)利用和維護(hù)文書(shū)檔案的完整與安全。
保密性文書(shū)按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
二、歸檔文書(shū)的范圍
1.學(xué)校和上級(jí)部門(mén)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
2.集團(tuán)各職能部門(mén)、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
3.各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。
4.會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。
5.與有關(guān)單位的往來(lái)信件、各種協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū)、合同書(shū)等。
6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
7.具有查存價(jià)值的資料。
三、管理部門(mén)及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校和上級(jí)部門(mén)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文書(shū)檔案的管理。
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各單位文書(shū)檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.集團(tuán)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門(mén)和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書(shū)檔案以及本部門(mén)簽發(fā)文件的管理。
3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門(mén)和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書(shū)檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。
4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員,負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。
5.管理職責(zé)
⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書(shū)檔案。
⑵ 積極開(kāi)展文書(shū)檔案的提供與利用工作。
⑶ 進(jìn)行文書(shū)檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。
⑷ 保證文書(shū)檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。
四、文書(shū)檔案的點(diǎn)驗(yàn)
辦公室文件管理人員在文書(shū)檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn):
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。
2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)是否已辦理,如已辦理,應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關(guān)文書(shū)合并統(tǒng)一歸檔。
3.歸檔文書(shū)應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。
五、立卷
1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2.歸檔文書(shū)應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進(jìn)行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開(kāi),即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。
3.不同年度的文件不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。
4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間先后順序,依次編寫(xiě)公文份數(shù)及頁(yè)號(hào)。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫(xiě),頁(yè)號(hào)在公文右下角連續(xù)填寫(xiě)。
5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。
6.填寫(xiě)完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。
六、歸檔管理
1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)按照立卷要求整理。
2.個(gè)人不能保存應(yīng)歸檔的公文。
3.擬制、修改和簽批的公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
4.歸檔文件除絕密級(jí)和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。
5.各單位應(yīng)設(shè)立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲(chóng)蛀、腐蝕。
七、歸檔文書(shū)的借閱
1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫(xiě)《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級(jí)以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。
3.借閱期限一般不超過(guò)十天,到期應(yīng)及時(shí)歸還。需延長(zhǎng)借閱時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應(yīng)及時(shí)催促借閱人員歸還。
4.借閱歸檔公文的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。
5.因工作需要復(fù)制檔案時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
6.借閱檔案歸還時(shí),文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時(shí),應(yīng)查問(wèn)借閱人員原因,并報(bào)辦公室主任。
7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
八、公文保存期
1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)和各職能部門(mén)以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。
2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類公文保存期為三年。
3.一般短期通知類公文保存期為一年。
九、公文的收回與銷毀
1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時(shí),由文件管理人員填寫(xiě)《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號(hào)、份數(shù)、銷毀日期,批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。
2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
集團(tuán)各職能部門(mén)行文下發(fā)的公文由本部門(mén)負(fù)責(zé)收回并銷毀。
各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門(mén)應(yīng)在每年一月份前對(duì)歸檔公文進(jìn)行清理,已到保存期的公文應(yīng)編寫(xiě)收回與銷
毀公文的通知和目錄,明確應(yīng)收回和銷毀的公文發(fā)文編號(hào)、文件名稱、份數(shù)等。
收回的公文應(yīng)建立收文登記。
4.收回過(guò)期公文,文件管理人員應(yīng)填寫(xiě)《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應(yīng)在清單上簽名,并注明銷毀日期。
6.對(duì)銷毀的公文由行文部門(mén)負(fù)責(zé)留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。
十、電子文檔的處理
1.集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。
2.各單位應(yīng)有專人和專門(mén)設(shè)備,對(duì)各類公文和宣傳材料進(jìn)行電子文檔備案。
3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一備案。
十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)用工管理規(guī)定
為合理地進(jìn)行人力資源配置,規(guī)范集團(tuán)的用工管理,按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,對(duì)集團(tuán)各單位的用工管理作出如下規(guī)定:
一、為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),集團(tuán)各單位必須以精簡(jiǎn)、高效及充分調(diào)動(dòng)員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關(guān)系,做好定崗定編工作。
二、集團(tuán)采取層級(jí)負(fù)責(zé)制,各單位負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團(tuán)規(guī)章制度的用工情形,導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛賠償?shù)?集團(tuán)將追究各單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟(jì)懲罰。
三、各個(gè)單位必須指定專人負(fù)責(zé)人事管理工作。
四、員工錄用規(guī)定:
1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。
2、不得錄用證件不全不實(shí)者。錄用時(shí),本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來(lái)員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團(tuán)組織體檢一次。
3、不簽勞動(dòng)合同、不繳交社保者不得聘用。
4、用工單位應(yīng)將員工資料于員工入職一個(gè)月內(nèi)錄入集團(tuán)人力資源軟件管理系統(tǒng)。
五、勞動(dòng)合同管理規(guī)定:
1、集團(tuán)實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,所有員工都必須在入職后一個(gè)月內(nèi)與集團(tuán)相關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同并繳交社保,勞動(dòng)合同必須由員工本人簽字或蓋手印。
2、集團(tuán)招聘的全日制本科及以上學(xué)歷人員試用期為六個(gè)月(若招聘的是有工作經(jīng)驗(yàn)者,試用期可適當(dāng)縮短為二至五個(gè)月);其他新入職員工試用期為三個(gè)月。試用期轉(zhuǎn)正,基層員工由用工單位組織考核,集團(tuán)聘用的全日制本科及以上學(xué)歷者由人力資源部會(huì)同用工單位考核,考核合格方可轉(zhuǎn)正。
3、員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為六年;簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同需經(jīng)用工單位及集團(tuán)審批同意后方可簽訂。
4、集團(tuán)員工的勞動(dòng)合同管理按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。
5、嚴(yán)格合同的報(bào)審程序。勞動(dòng)合同蓋章必須附有勞動(dòng)合同簽訂花名冊(cè)(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)審批。
6、嚴(yán)格把握員工勞動(dòng)合同的起止日期和填寫(xiě)內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個(gè)月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。
六、員工離職
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團(tuán)將按曠工處理或扣留未領(lǐng)工資。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)交還所有集團(tuán)資料、工作服、文件、辦公用品等;
(3)住宿者退還集團(tuán)宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到宿舍管理部門(mén)辦理退宿手續(xù);
(4)報(bào)銷集團(tuán)帳目,歸還集團(tuán)欠款;離職人員應(yīng)辦妥職務(wù)移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任;
(5)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)培訓(xùn)等費(fèi)用;
(6)如與集團(tuán)簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團(tuán)發(fā)布公告宣布與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,依法追究相應(yīng)責(zé)任。
七、特殊情況用工規(guī)定:
1、原則上不再聘用達(dá)到法定退休年齡的員工,特殊情況需報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)。
2、人力資源部將以書(shū)面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達(dá)到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:
(1)本市女員工若因歷史原因達(dá)到法定退休年齡時(shí)無(wú)法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,但最高不超過(guò)55周歲。
(2)外來(lái)女員工年滿50周歲時(shí),在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報(bào)送集團(tuán)批準(zhǔn)后,若社保實(shí)際繳費(fèi)已滿10年,可繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系,繳交社保;若社保實(shí)際繳費(fèi)不足10年,可簽勞務(wù)協(xié)議。用工期間由集團(tuán)繳交意外險(xiǎn)。返聘年齡最高不超過(guò)55周歲。
八、人力資源部負(fù)責(zé)各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團(tuán)各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細(xì)則。
九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號(hào)、s大后勤人[2005]06號(hào)、s大后勤人(2008)27號(hào)、s大后勤人[2022]4號(hào))同時(shí)廢止。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
二○**年*月
第11篇 大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
為加強(qiáng)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的紀(jì)律行為,保持隊(duì)伍的清正廉潔,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地推進(jìn)集團(tuán)思想建設(shè)及其他各項(xiàng)工作,根據(jù)中紀(jì)委、北京市及上級(jí)部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針;堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工相結(jié)合;各司其職,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé);一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí);獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅責(zé)任追究等原則,明確分工,落實(shí)責(zé)任,搞好配合。
各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工如下:
(一)集團(tuán)黨委書(shū)記和總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
(二)集團(tuán)副總經(jīng)理對(duì)聯(lián)系單位的經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。
(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書(shū)記對(duì)本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(四)集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)主任,對(duì)本部門(mén)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及對(duì)其下屬工作人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、貫徹落實(shí)“三重一大”集體決策制度
為進(jìn)一步規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展,集團(tuán)執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用(以下簡(jiǎn)稱“三重一大”)集體決策制度,進(jìn)一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學(xué)決策水平,保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)、集團(tuán)干部會(huì)等是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的主要形式。集團(tuán)決策包含以下方面:
(一)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定,職工代表大會(huì)通過(guò)。
(二)集團(tuán)大額資金投資運(yùn)作――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(四)勞資獎(jiǎng)金分配――根據(jù)具體工作情況,通過(guò)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)研究決定。
三、認(rèn)真落實(shí)述職述廉制度
集團(tuán)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,在每年召開(kāi)的年終干部考核大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)干部要按照德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)述職。
四、定期召開(kāi)民主生活會(huì)
民主生活會(huì)制度,主要指黨員在總支委員會(huì)、黨支部以交流思想、開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)為主要形式的生活會(huì)制度。
堅(jiān)持黨支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課(簡(jiǎn)稱“三會(huì)一課”)制度,做到黨支部黨員大會(huì)每月一次,黨支部委員會(huì)議每季度一次。
民主生活會(huì)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則和團(tuán)結(jié)――批評(píng)和自我批評(píng)――團(tuán)結(jié)的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,開(kāi)展積極的思想斗爭(zhēng),增強(qiáng)政治性和原則性。會(huì)議應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以誠(chéng)相見(jiàn)、與人為善的態(tài)度開(kāi)展批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
五、加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè)
(一)根據(jù)上級(jí)要求積極組織本單位員工、黨員、各級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺(jué)性。
(二)堅(jiān)決貫徹《黨章》、《廉政準(zhǔn)則》,認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)學(xué)校和集團(tuán)制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況以及領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉潔情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、本部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和黨員廉潔自律情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(四)集團(tuán)黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應(yīng)積極支持、配合學(xué)校黨委、紀(jì)委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀(jì)案件和糾正部門(mén)行業(yè)不正之風(fēng)等工作。
(五)認(rèn)真調(diào)查、處理本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)中的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,熱情接待群眾來(lái)訪,認(rèn)真做好信訪工作。
(六)根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神、要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真制定、完善有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,并自覺(jué)遵守。
(七)嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)黨風(fēng)廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領(lǐng)導(dǎo)的干部員工,一起搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
六、增強(qiáng)自律意識(shí),堅(jiān)持廉潔廉政
(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,任何單位不得設(shè)賬外賬、不得建立小金庫(kù),不得以私人名義存公款。
(二)在工程大中修、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置以及其它經(jīng)營(yíng)、管理工作中,要遵守學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個(gè)人收受任何單位、個(gè)人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價(jià)證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈(zèng)。因各種原因未能拒收時(shí),必須在一周內(nèi)到集團(tuán)黨政辦公室登記上交,由集團(tuán)黨政辦公室按規(guī)定處理。
(三)在經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請(qǐng)及相關(guān)的娛樂(lè)消費(fèi)活動(dòng)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款組織或借業(yè)務(wù)招待、開(kāi)會(huì)等名義租用高級(jí)賓館。
(五)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員弄虛作假,違反財(cái)政、金融、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等法規(guī)、制度。
(六)各單位副總以上干部不準(zhǔn)個(gè)人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準(zhǔn)利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。
(七)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部未向集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由,不得獲取兼職報(bào)酬。
(八)各級(jí)干部應(yīng)積極保護(hù)、支持、鼓勵(lì)反腐倡廉的檢舉行為,對(duì)舉報(bào)人、辦案人不得打擊報(bào)復(fù),對(duì)辦案工作不得阻礙干擾。
七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
(一)集團(tuán)與各單位總經(jīng)理、黨支部書(shū)記簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)》,各單位總經(jīng)理、黨支部書(shū)記與重點(diǎn)崗位員工簽訂《廉潔自律責(zé)任書(shū)》,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
(二)集團(tuán)定期召開(kāi)專題會(huì),認(rèn)真研究、布置、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
(三)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子每年應(yīng)檢查一次本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開(kāi)展情況,對(duì)本單位在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
(四)集團(tuán)黨委和各黨支部每年召開(kāi)一次領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)專題民主生活會(huì),參會(huì)者應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況和廉潔自律的情況,針對(duì)存在的問(wèn)題開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
(五)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,并將落實(shí)情況作為干部考核的重要依據(jù)。對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、組織處理或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)
重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦負(fù)責(zé)。
第12篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定
大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定
為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。
2.復(fù)印、打印量超過(guò)五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。
4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。
