項目工程檔案管理工作程序

某項目工程檔案管理程序

1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。

3、 職責(zé)

3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。

3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。

3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。

3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。

4、 程序

4.1項目城建檔案工作程序:

登記

目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表(一)、(二)〉〉

施工

在 登記 工程部所訂

甲供材料

《 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》 監(jiān)理

《加蓋公章審批表》

《單位工程資料檢查一覽表》

《萬科驗收壹拾柒張 表單》

《 工程a、b、c冊資料一覽表》

《 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》

與施工單位按合同辦理

與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理

存“城”工程部檔案室

(壹套)

《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》

《備考表》

《城建檔案》

按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》

4.2“城”零星工程資料歸檔程序:

工 登記 發(fā)放

參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案

編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)

4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:

綜合性文件 公司辦公室

公司業(yè)務(wù)部

產(chǎn)項依據(jù)性文件 工程部

由設(shè)計部產(chǎn)生和收集

工程部

產(chǎn)生和收集

預(yù)算部

不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、

竣工驗收文件、竣工圖進(jìn)行整改,再送審。

公司辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部

合格 (分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報

送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)

《工程檔案押金》收據(jù)

《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)

《“城”項目竣工檔案》壹套 《移交單》

單位蓋章為準(zhǔn)

4.4“城”檔利用程序:

檢查是否完好、缺損 存放在原位置

發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人

負(fù)責(zé)完整的交還!

5、相關(guān)文件

5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》

上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月

5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)

5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號

5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》

主講:上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮

6、相關(guān)表單:

6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。

6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。

6.3加蓋公章審批表。

6.4單位工程資料檢查一覽表。

6.5萬科驗收壹拾柒張表單。

6.6 工程a、b、c冊資料一覽表。

6.7 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。

6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。

6.9備考表。

6.10城建檔案。

6.11文件領(lǐng)用登記表。