南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責

物業(yè)公司檔案管理員工作職責

一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務,能擔任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務指導,解決業(yè)務工作中的一般問題。

四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料,對于借出檔案及時催還歸卷。

五、對于未按期上繳的檔案資料,及時與有關部門聯(lián)系催要。

六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。