某花園小區(qū)日常工作基礎(chǔ)管理措施

花園小區(qū)日常工作基礎(chǔ)管理措施

1檔案管理方案

1.1檔案管理工作環(huán)節(jié)

1.2主旨

*健全所有建筑物、公用設(shè)施、設(shè)備的圖紙資料,及時增加修改資料,以便今后管理養(yǎng)護,并建立完善的業(yè)主居住檔案,做到一戶一檔。

*為保護業(yè)主的隱私,所有業(yè)主的檔案均為機密資料。除司法機關(guān)辦案并出示有關(guān)手續(xù)以外,任何外部人員及單位均不得查閱。

1.3分類綱要

*工程建筑產(chǎn)權(quán)資料

*工程技術(shù)資料

*事務(wù)管理資料

*裝修資料

*維修資料

*治安交通管理資料

*設(shè)備管理資料

*社區(qū)文化資料

*員工管理資料

*業(yè)主反饋資料

*行政文件資料

*業(yè)主管委會資料

2財務(wù)管理

內(nèi)部財務(wù)管理

*制定財務(wù)權(quán)限

*協(xié)助經(jīng)理,制定各項收費標(biāo)準(zhǔn)

*制定財務(wù)預(yù)算

*制定財務(wù)運作手冊

*每月財務(wù)結(jié)算

*年檢工作

對外財務(wù)工作

*物業(yè)管理費的收取

*各種公共費用的收支

*各種外包工作的支付

*維修工程費用的支付

*其他費用的收支

3人事管理

行政人事管理

*制定員工手冊

*統(tǒng)一員工形象

*建立辦公室制度

*建立人事檔案管理制度

*開展員工考核、考勤管理工作

*要負(fù)責(zé)收集整理客戶入伙的各類資料

*要負(fù)責(zé)書信資料的往來

*物品的采購管理

*制定月度采購計劃

*編制大樓的相關(guān)崗位職責(zé)和工作制度