服務(wù)公司車(chē)輛管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司車(chē)輛管理規(guī)定
一、目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司公車(chē)統(tǒng)一管理,主要包括:車(chē)輛調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;駕駛員管理工作;車(chē)輛費(fèi)用申報(bào)工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)督工作;車(chē)輛安全事故組織調(diào)查及處理意見(jiàn)工作。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用管理。
三、車(chē)輛調(diào)度及派車(chē)程序
車(chē)輛使用程序:用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》→部門(mén)經(jīng)理審批→行政專(zhuān)員審核→派車(chē)→駕駛員填寫(xiě)《出車(chē)登記表》→出車(chē)→駕駛員回崗提交表格
(一)車(chē)輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車(chē),需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車(chē),出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(二)遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)用車(chē)時(shí)間有沖突的,原則上根據(jù)先申請(qǐng)先用車(chē)的原則派車(chē)。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē)前要按要求填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,回崗后把填寫(xiě)完整的表格上交到行政管理部。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)保持車(chē)內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(二)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
(五)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門(mén)經(jīng)理,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
五、乘車(chē)人要求
(一)乘車(chē)人員要尊重駕駛員,聽(tīng)從駕駛員的提醒,上車(chē)后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車(chē)窗外。
(三)乘車(chē)人員要文明乘車(chē),不準(zhǔn)在車(chē)上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車(chē)窗外亂扔雜物。
(四)乘車(chē)人員在行車(chē)過(guò)程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車(chē)人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無(wú)理要求,對(duì)于乘車(chē)人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
六、費(fèi)用管理
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專(zhuān)員審核并進(jìn)行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部審核并報(bào)銷(xiāo)
費(fèi)用申請(qǐng)流程:行政管理部提交維修(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部審核→提取費(fèi)用
(一)因公用車(chē)所產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽車(chē)清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
(二)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等一切用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車(chē)加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時(shí)歸還到行政管理部。
七、維修(保養(yǎng))管理
維修保養(yǎng)流程:駕駛員擬出維修(保養(yǎng))清單→行政專(zhuān)員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請(qǐng)→駕駛員進(jìn)行維修(保養(yǎng))
大修流程:行政管理部提出車(chē)輛維修計(jì)劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請(qǐng)→進(jìn)行維修
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車(chē)大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
八、事故處理
(一)交通事故的處理。
1)事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車(chē)險(xiǎn)索賠。
2)因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
3)在用車(chē)過(guò)程中駕駛員因個(gè)人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導(dǎo)致交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2)駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
(三)車(chē)輛損壞賠償。車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1)班后亂停亂放導(dǎo)致車(chē)輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2)擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
九、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門(mén)員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計(jì)達(dá)3次及以上的,部門(mén)負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
附件:*z-qr-010《用車(chē)申請(qǐng)表》、*z-qr-009《公司車(chē)輛使用登記表》
