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物業(yè)服務中心例會管理規(guī)定(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):26

物業(yè)服務中心例會管理規(guī)定

第1篇 物業(yè)服務中心例會管理規(guī)定

管家服務中心例會管理規(guī)定

1.0目的

建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。

2.0適用范圍

適用于管家服務中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。

3.0職責

3.1管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。

3.2管家服務中心經(jīng)理助理負責管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。

3.3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。

4.0程序要點

4.1例會周期

4.1.1管家服務中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。

4.2參加人員

4.2.1管家服務中心例會由管家服務中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。

4.3例會內(nèi)容

4.3.1宣布公司重要決定。

4.3.2檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。

4.3.3管家服務中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。

4.3.4針對存在問題提出改進的要求。

4.3.5布置下期工作安排。

4.4例會實施

4.4.1管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預防措施。

4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀要》,經(jīng)會議主持人批準后,發(fā)放到相關(guān)部門。

4.4.3責任部門負責人根據(jù)《例會會議紀要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。

4.4.4責任部門負責人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。

4.4.5經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。

4.4.6與會人員應準時到會,因故不能出席會議者應向管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準后由其本人告知經(jīng)理助理;否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。

4.5會議紀要編號:

會議紀要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2006-002,表示2006年第二次例會。

5.0支持性文件

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-10-01-f001例會會議紀要

6.2qp-10-01-f002月/周工作計劃、總結(jié)表

第2篇 物業(yè)服務中心例會管理規(guī)定格式怎樣的

管家服務中心例會管理規(guī)定

1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。

2. 0適用范圍適用于管家服務中心對各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗交流。

3. 0職責3.1管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議、審批會議決議,監(jiān)督落實情況。

3. 2管家服務中心經(jīng)理助理負責管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。

對未落實的內(nèi)容向會議主持人匯報。

3. 3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關(guān)事宜。

4.0程序要點

4.1例會周期

4.1.1管家服務中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務繁忙期間可根據(jù)實際情況每天召開一次會議。

4.2參加人員

4.2.1 管家服務中心例會由管家服務中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。

4.3例會內(nèi)容

4.3.1 宣布公司重要決定。

4.3.2 檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。

4.3.3 管家服務中心經(jīng)理主持評定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。

4.3.4 針對存在問題提出改進的要求。

4.3.5 布置下期工作安排。

4.4例會實施

4.4.1管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會議,經(jīng)理助理做好會議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會議討論,確定是否需要采取糾正及預防措施。

4.4.2經(jīng)理助理按會議內(nèi)容記錄,并擬定《例會會議紀要》,經(jīng)會議主持人批準后,發(fā)放到相關(guān)部門。

4.4.3責任部門負責人根據(jù)《例會會議紀要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實。

4.4.4 責任部門負責人根據(jù)例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結(jié)表》,于下次例會前一天匯總提交經(jīng)理助理。

4.4.5 經(jīng)理助理對相關(guān)事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結(jié)果及存在的問題。

4.4.6 與會人員應準時到會,因故不能出席會議者應向管家服務中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會,批準后由其本人告知經(jīng)理助理;

否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。

4.5會議紀要編號:會議紀要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2022-002,表示2023年第二次例會。

5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-10-01-f001例會會議紀要

6.2qp-10-01-f002月/

物業(yè)服務中心例會管理規(guī)定(2篇范文)

管家服務中心例會管理規(guī)定1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結(jié),保證各項工作的順利開展。2.0適用范圍適用于管家服務中心對各部門工作的布…
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