第1篇 物資管理辦法
1、總則
1.1 為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資管理,降低物耗,降低物資采購成本,提高社會效益,根據(jù)國家有關(guān)政策和本工程的具體情況,特制定物資管理辦法。
1.2 本規(guī)定適用于***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部。
2、物資部管理制度
2.1 物資部設(shè)零星材料庫、工具庫、鋼材堆場、水泥庫、周轉(zhuǎn)材料庫、電線電纜庫,要求庫容整潔、堆場無雜草,上蓋、下墊,標(biāo)記鮮明。
2.2 物資人員要堅(jiān)決執(zhí)行經(jīng)理的指令,面向工地,科學(xué)管理、文明施工。要把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。
2.3 物資人員必須做到經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚完整,不準(zhǔn)索賄、受賄、收取回扣,如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開上交,并按公司有關(guān)規(guī)定獎勵(lì)。
2.4 物資部實(shí)行計(jì)劃采購,每月25日匯總各班組(工段)提出的采購生產(chǎn)計(jì)劃,編制下月的采購計(jì)劃和材料進(jìn)場計(jì)劃,并向業(yè)主報(bào)送下月主要物資申請計(jì)劃。計(jì)劃一式叁份。
2.5 物資實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)。定額核銷,工程用材料實(shí)行限額領(lǐng)料,生產(chǎn)部門對材料、器材愛護(hù)使用,節(jié)約有獎,超耗找原因,甚至罰款(扣月獎),按項(xiàng)目部有關(guān)文件執(zhí)行。
2.6 采購員按計(jì)劃采購,不購無計(jì)劃的材料,購料付款一般用支票,少用現(xiàn)金,不帶空白支票外出。
3、材料管理制度
3.1 材料申請計(jì)劃
3.1.1 單項(xiàng)或分部工程開工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計(jì)劃,每月25日前各班組提出下月的主要材料計(jì)劃,一般計(jì)劃需提前七天送交物資部,緊急計(jì)劃需提前一天,除此之外一般不受理計(jì)劃。
3.1.2 班組、部門的材料計(jì)劃,申請計(jì)劃,要求材料名稱、規(guī)格、型號清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,必要情況須補(bǔ)充卸貨地點(diǎn)。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費(fèi)積壓,視情節(jié)扣月獎或工資。
3.1.3 班組、部門的材料申請計(jì)劃必須經(jīng)過主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。
3.1.4 物資部匯總申請計(jì)劃后,確定購買計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購工作。
3.2 材料領(lǐng)用制度
3.2.1 由組長、工段長、部長指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后,領(lǐng)料人員督促保管員填上實(shí)發(fā)數(shù)字。
3.2.2 領(lǐng)料人要注意節(jié)約,用多少領(lǐng)多少,分斤破兩,有回收價(jià)值的包裝品,必須交回倉庫。
3.2.3 工程用材料、鋼材、木材,水泥由單項(xiàng)主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單,輔助材料由工長、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。
3.2.4 嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。
3.3 材料驗(yàn)收制度
3.3.1 對收料單或送貨單或材料計(jì)劃,開包、開箱、過磅、計(jì)數(shù),核對好名稱、規(guī)格、數(shù)量,并進(jìn)行檢查。
3.3.2 對技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會同技術(shù)員一同參與驗(yàn)收。
4、物資倉庫管理制度
4.1 嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及《標(biāo)識管理辦法》以及倉庫崗位責(zé)任制,做到庫容整潔、消防安全,收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,存放布局合理。
4.2 物資驗(yàn)收
4.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收程序文件,進(jìn)庫物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證(物資計(jì)劃、送料單、質(zhì)量證明等),進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。
4.2.2 質(zhì)量驗(yàn)收:要檢查外觀質(zhì)量、校對名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、出廠合格證、說明書等技術(shù)資料,如資料不全只做暫先點(diǎn)收處理。
4.2.3 數(shù)量驗(yàn)收:根據(jù)交貨情況,可按數(shù)量交貨,計(jì)重的可按實(shí)重計(jì)算,亦可用檢尺理論換算。
4.2.4 到庫物資應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收,同時(shí)填寫收料日記,待簽證收料單后,及時(shí)做料帳登記。
4.2.5 驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫憑證不符,該料應(yīng)單獨(dú)存放,不得發(fā)放,做好記錄,應(yīng)查明情況,落實(shí)責(zé)任,向供貨方或報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.3 物資出庫
4.3.1 倉庫發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷售單等發(fā)料,不得“白條頂庫”發(fā)料憑證各須填寫清楚,簽字、蓋章齊全,寫明工號或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。
4.3.2 發(fā)料時(shí)領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點(diǎn)交質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)低值易耗品(工具類)應(yīng)上個(gè)人保管卡,以舊換新的就及時(shí)回收。
4.3.3 各基層班組及分包單位,均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證,審批人和專職領(lǐng)料員,并以書面形式正式通知物資部門存檔,物資倉庫據(jù)以發(fā)料。
4.3.4 對未經(jīng)正式驗(yàn)收入庫,無憑證,代保管的物資均不得發(fā)放動用,特殊情況請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4 保管保養(yǎng)
4.4.1 按貯存程序文件執(zhí)行,注意改善倉庫保管條件,嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定,對易燃、危險(xiǎn)、劇毒品和腐蝕性物資,必須專庫保管,對時(shí)效物資:電焊條、油漆等應(yīng)掌握時(shí)效。
4.4.2 庫存物資標(biāo)識應(yīng)符合要求及可追溯性管理,做到帳、卡、物、資金四相符,庫存物資堅(jiān)持“五五化”、“四號定位“。
4.4.3 庫存物資按物資倉庫管理規(guī)范,做到經(jīng)常保養(yǎng),堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)及清倉查庫工作。
4.5 物資退庫
4.5.1 退回倉庫的物資憑退料單驗(yàn)收入庫,登記記帳。
4.5.2 物資倉庫同時(shí)建立節(jié)約庫,管理廢舊物資的回收,修舊利廢,做好物資節(jié)約,再生利用的統(tǒng)計(jì)記錄。上報(bào)有關(guān)報(bào)表,以利考核,表彰和獎勵(lì)。
4.5.3 做好料帳登記,及各類物資明細(xì)帳,掌握收、發(fā)、存資金動態(tài),金額必須與財(cái)務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊報(bào)表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件,經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,應(yīng)按月裝訂成冊,妥善保管。
5、物資現(xiàn)場管理
5.1 施工現(xiàn)場材料在項(xiàng)目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場材料的合理使用和管理,對于降低物耗,節(jié)約工程成本將起重要作用。
5.2 驗(yàn)收
5.2.1 進(jìn)場材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點(diǎn),分品種、規(guī)格,有序地?cái)[放,嚴(yán)格按露天倉庫物資管理規(guī)范進(jìn)行。
5.2.2 嚴(yán)格驗(yàn)收制度,所有大宗材料必須過磅、點(diǎn)數(shù)或檢尺驗(yàn)收,對不同材料按照不同要求,核對材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記,確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求。
5.2.3 及時(shí)通知試驗(yàn)室,配合試驗(yàn)人員,嚴(yán)格按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法,對進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。
5.3 保管
5.3.1 經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺、防凍、防銹、防腐等工作。
5.3.2 現(xiàn)場管理員應(yīng)對現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃心中有數(shù),與物資主管和采購員密切聯(lián)系,掌握合理的庫存量儲備。
5.3.3 對現(xiàn)場無人看管的材料,隨時(shí)跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場材料,必須按指定地點(diǎn)堆放并做到專料專用,未經(jīng)物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)及允許,一律不得擅自挪用。
5.3.4 隨時(shí)檢查生產(chǎn)班組、分包單位對在用周轉(zhuǎn)材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作,防止損壞和丟失。
5.3.5 按照項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法,做好現(xiàn)場材料的標(biāo)識工作,符合《二航局施工現(xiàn)場管理辦法》的相關(guān)要求。
5.4 發(fā)放
5.4.1 按照先進(jìn)先出,先急后緩的原則,嚴(yán)格按照計(jì)劃限額發(fā)放,建立收、發(fā)存、節(jié)超臺帳,加強(qiáng)預(yù)控管理,做好核銷工作。
5.4.2 按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法,每項(xiàng)發(fā)料單上必須注明該材料材質(zhì)證編號以及使用構(gòu)件的名稱和編號,搞好材料質(zhì)量使用過程管理。
5.5 回收
5.5.1 及時(shí)組織做好現(xiàn)場施工余料,廢舊材料的回收、清理工作。
5.5.2 嚴(yán)格按照《項(xiàng)目部廢舊材料回收管理辦法》執(zhí)行。工程竣工,做到工完料凈、場地清。
6、周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品管理
6.1 周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品同在庫物資一樣管理,建帳,建卡,做到帳物相符,嚴(yán)格執(zhí)行,誰使用誰負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng),完工后負(fù)責(zé)回收、退庫的直接使用崗位責(zé)任制。
6.2 周轉(zhuǎn)材料的管理
6.2.1 周轉(zhuǎn)材料由物資現(xiàn)場管理員設(shè)立周轉(zhuǎn)材料的管理臺帳,詳細(xì)登記,周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用部門責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間、退繳入庫時(shí)間,并簽定記錄退繳材料的質(zhì)量狀態(tài)。
6.2.2 領(lǐng)用部門在使用過程中,應(yīng)做到專料專用,合理使用,精心管理,一般情況嚴(yán)禁對其打洞、鉆孔、電焊、氧割,或以長截短。工序轉(zhuǎn)用時(shí),應(yīng)立即拆卸、保養(yǎng)整理,隨時(shí)按現(xiàn)場規(guī)定地點(diǎn)堆放整齊,不得亂扔、亂放,并做好標(biāo)識。
6.2.3 周轉(zhuǎn)材料使用成本由物資現(xiàn)場管理員每月25日填制周轉(zhuǎn)材料攤銷表,向財(cái)務(wù)報(bào)送。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷辦法:設(shè)攤銷期為n個(gè)月,預(yù)留余值為y元。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷=(周轉(zhuǎn)材料原值-y)/n
6.2.4 周轉(zhuǎn)材料的退庫回收質(zhì)量鑒定分為:完好、小修(調(diào)平,調(diào)直,找正)中修(補(bǔ)洞,磨平)大修(改制)及報(bào)廢。
6.2.5 對使用管理的好、壞報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)予以獎勵(lì)或處罰。
6.3 低值易耗品管理
6.3.1 低值易耗品的范圍:各類專用工具、量具、刃具、磨具、儀器儀表。
6.3.2 低值易耗品由倉庫保管員設(shè)立“工具保管卡”,負(fù)責(zé)收發(fā),登卡退繳,回收管理。
6.3.3 工具使用按工作性質(zhì),集體共用,個(gè)人使用的工作需要分別掌握,一律按責(zé)任人登記上卡,以舊換新,實(shí)施管理。
6.3.4 工具應(yīng)合理使用,精心保管,如發(fā)生丟失、損壞,
6.3.5 低值易耗品的使用成本,按一次攤銷。
7、勞保用品的管理
勞保用品原則上只對本項(xiàng)目部職工發(fā)放,由安監(jiān)部提供花名冊,各部門、各工段、班組指派專人領(lǐng)取和發(fā)放。
7.1 勞保服、勞保鞋、安全帽、救生衣等一次性領(lǐng)取的勞保用品由各人自
己保管,如有丟失,或嚴(yán)重?fù)p壞者可由所在部門負(fù)責(zé)人簽證從倉庫補(bǔ)領(lǐng),根據(jù)其原值從工資單中扣除。如確因公而損壞可按正規(guī)程序報(bào)損換新,原則上不予扣款。
7.2 對于配套作業(yè)的單位職工領(lǐng)取勞保用品,需由安監(jiān)部提具名單,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批才行。
7.3 肥皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等生活勞保用品,每月發(fā)放一次,標(biāo)準(zhǔn)40元/人月。
7.4 電氣焊眼鏡、鏡片、面罩等工作勞保用品,以舊換新。
7.5 電氣焊工每人每月定期發(fā)放帆布手套和電焊手套各一雙,其他一線職工每人每月或領(lǐng)一雙線手套外,其余一概不發(fā)放手套。
7.6電筒定量,每月每付電筒配電池六節(jié)(兩節(jié)電筒配電池四池)。
8、燃油料的管理
8.1 物資部設(shè)油庫,油庫遠(yuǎn)離生活區(qū),并采取相應(yīng)的安全和防火措施。
8.2 對于汽油之類的油料,物資部應(yīng)選好定點(diǎn)加油站,并簽好合同,司機(jī)按合同規(guī)定程序加油,長途另行考慮。
8.3 燃油料的管理由物資部同相關(guān)的部門密切配合,共同控制,騰空的燃油料桶應(yīng)及時(shí)退回油庫,便于物資部的操作。
8.4 運(yùn)輸車輛按噸、公里核實(shí),工程機(jī)械按臺班計(jì)算耗油數(shù),對于節(jié)約和超額者實(shí)行獎懲措施,差距過大者要查明原因,據(jù)實(shí)處理。
8.5 燃油料進(jìn)出庫建立專門臺帳。
9、材料標(biāo)識管理
9.1 物資分部負(fù)責(zé)進(jìn)入施工現(xiàn)場原材料的標(biāo)識實(shí)施統(tǒng)一管理。
9.2 標(biāo)識的方式:物資的標(biāo)識主要采用文字掛牌和記錄的方式,由物資倉庫保管員和現(xiàn)場保管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
9.3 材料標(biāo)識的內(nèi)容:
①.材料名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②.供產(chǎn)單位 到貨日期 數(shù)量
③.檢驗(yàn)狀態(tài)
9.4 材料標(biāo)識的可溯性轉(zhuǎn)移:由材料保管員在材料領(lǐng)用單上詳細(xì)注明該材料的材質(zhì)證編號及使用的工程構(gòu)件名稱、部位及編號。
9.5 標(biāo)識的制作:由物資部按規(guī)范提出要求,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一制作。
10、廢舊材料回收管理
10.1 項(xiàng)目部施工余料、廢舊材料的回收利用,是施工企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,減少成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),為加強(qiáng)此項(xiàng)工作管理,特制定以下辦法。
10.2 由項(xiàng)目部物資部門設(shè)立施工余料、廢舊材料管理臺帳,定期進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)。對能再生利用的做好統(tǒng)計(jì)記錄,計(jì)算利用數(shù)量和價(jià)值。
10.3 對不能利用的廢材,由技術(shù)部門、工地現(xiàn)場主管、物資部門共同鑒定,出具書面鑒定報(bào)告。
10.4 對確定處理的廢舊材料,由項(xiàng)目部采取公開招標(biāo)形式,確定銷售價(jià)格,報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,簽定對外銷售合同。
10.5 廢材處理的計(jì)量,由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)和物資部門各派一人共同執(zhí)行,并辦理相關(guān)文字手續(xù)。
10.6 工程竣工,對廢舊材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)、計(jì)算出廢、余料的數(shù)量與庫存量的比例,以利考核。
10.7 獎懲措施:
10.7.1 對廢、舊材再利用有突出貢獻(xiàn)者,項(xiàng)目部可對有關(guān)人員予以50元/噸獎勵(lì)。
10.7.2 對廢材管理、處理有突出貢獻(xiàn)者,可予以50-500元獎勵(lì)。
10.7.3 對私自處理,違規(guī)操作者將予以50-500元罰款。
11、附則:
本辦法由***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 s物業(yè)公司項(xiàng)目下屬部門物資管理辦法
為加強(qiáng)對物業(yè)公司各項(xiàng)目下屬部門低值易耗品的管理,進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實(shí)相符,特制訂物資管理相關(guān)規(guī)定:
一、要求各部門指定物資管理人員對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進(jìn)行管理,并建立個(gè)人臺帳,臺帳由使用人簽字。如其他項(xiàng)目或部門員工借用,須雙方部門主管簽字確認(rèn)后,由當(dāng)事人打借條明確歸還時(shí)間或者每月更換借條。
二、對于工具類低值易耗品鑒定無法使用需要報(bào)廢的,由當(dāng)事人提交破損物品及申請報(bào)廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門主管、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)廢。報(bào)廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門保存。
三、部門員工離職時(shí),部門負(fù)責(zé)人及物資管理員要對其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進(jìn)行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認(rèn)無誤方可辦理離職。如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。
四、對于各項(xiàng)目以部門名義領(lǐng)取的物資,首先填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報(bào)表的形式交予材料會計(jì)對賬,確認(rèn)無誤記入總公司審計(jì)備查帳。
要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真按照公司要求,切實(shí)做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個(gè)人丟失隱瞞不報(bào)或者丟失一個(gè)月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。
第3篇 附屬醫(yī)院大件物品大宗物資采購管理辦法
e大學(xué)附屬醫(yī)院大件物品、大宗物資采購管理辦法
為進(jìn)一步提高經(jīng)費(fèi)使用效益,規(guī)范大件物品、大宗物資采購管理,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),現(xiàn)根據(jù)推行政府采購制度的有關(guān)要求,參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
一、大件物品、大宗物資界定標(biāo)準(zhǔn)
大件物品為單件金額達(dá)2萬元及其以上的物品;大宗物資為每批金額達(dá)5萬元及其以上的物資。
二、采購方式
公開招標(biāo),邀請議標(biāo)。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量,保證物品價(jià)格合理。
2、公開程序、公平競爭、公正辦事。
3、統(tǒng)一辦理、批量購買,擇優(yōu)選點(diǎn)。
4、減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)學(xué)校利益。
四、采購范圍
1、科研類:教學(xué)科研儀器設(shè)備與軟件等。
2、基建維修類:基建或維修項(xiàng)目中甲方供應(yīng)的各種成批材料、大型設(shè)備。
3、行政辦公類:電器設(shè)備、辦公自動化設(shè)備及系統(tǒng)軟件。
4、圖書資料類:包括圖書文獻(xiàn)資料及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。
5、學(xué)生用品類:公寓化生活用品、院、系服裝、軍訓(xùn)服裝等。
6、醫(yī)藥類:藥品、醫(yī)療器械等。
7、飲食服務(wù)類:根據(jù)后勤改革后的體制和運(yùn)行機(jī)制確定相應(yīng)的范圍。
8、其它類:機(jī)電設(shè)備、音象設(shè)備、家具、綠化苗木及其它大批量物資。
五、采購組織
(一)根據(jù)采購任務(wù),學(xué)校后勤處、設(shè)備處、圖書館、學(xué)生處、產(chǎn)業(yè)處按照各自的采購職能成立相應(yīng)的大件、大宗專項(xiàng)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處和承擔(dān)采購任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人組成,采購部門為領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)。
大件、大宗專項(xiàng)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為:
1、審定采購內(nèi)容。
2、批準(zhǔn)成立專項(xiàng)采購招(議)標(biāo)工作組。
招(議)標(biāo)工作組要注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加(專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時(shí)選聘)。
3、處理采購工作中發(fā)生的重要事宜。
4、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
(二)大件、大宗專項(xiàng)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項(xiàng)采購招(議)標(biāo)工作組,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處和使用單位、采購部門的有關(guān)同志組成,組長由采購部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。招(議)標(biāo)工作組在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,工作組對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。工作組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,對采購過程和質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。根據(jù)采購物資金額的大小,確定工作組人數(shù)(一般3-7人),大件物品單價(jià)在20萬元以上的、大宗物資每批金額達(dá)50萬以上的,工作組還應(yīng)邀請有關(guān)專家參加,人數(shù)不得少于9人,必要時(shí)可成立由有關(guān)專家組成獨(dú)立的評標(biāo)組。
專項(xiàng)物資采購招(議)標(biāo)工作組及組長的職責(zé)為:
1、制定招(議)標(biāo)文件或詳細(xì)購物標(biāo)準(zhǔn),安排購物日程。
2、堅(jiān)持多渠道,廣泛收集信息,并在工作組會上對信息進(jìn)行篩選,并向有關(guān)廠家發(fā)布信息或邀標(biāo)函,收取標(biāo)書或報(bào)價(jià)書。
3、根據(jù)需要安排人員到有關(guān)廠家考察。
4、舉行招(議)標(biāo)會議,按程序評標(biāo)后確定中標(biāo)單位。
5、處理招(議)標(biāo)過程中的有關(guān)工作。
六、采購程序
(一)常規(guī)采購程序
1、招(議)標(biāo)工作組進(jìn)行市場調(diào)研,了解其他學(xué)校、單位購置物品的情況;了解有關(guān)廠家以往在我校供貨的情況;了解該物資若干品牌廠家的產(chǎn)品情況及當(dāng)前價(jià)格。
2、采購部門原則上每個(gè)月底向采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)當(dāng)月物品采購情況,提交下月《采購計(jì)劃一覽表》。在落實(shí)資金的前提下,承擔(dān)采購任務(wù)的單位填寫《e大學(xué)大件、大宗物資采購申請表》、《專項(xiàng)物資采購招(議)標(biāo)工作組成員情況表》,報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
3、招(議)標(biāo)工作組應(yīng)參照“招標(biāo)文件”樣本編制招標(biāo)文件或詳細(xì)購物標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備有關(guān)資料。
4、招(議)標(biāo)工作組向有關(guān)廠家發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函,要求他們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等;競標(biāo)廠家應(yīng)具有國家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料、外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)場許可證。報(bào)價(jià)書由供貨單位蓋章并密封,形成暗標(biāo),采購部門統(tǒng)一收取標(biāo)書后應(yīng)由專人保管,招(議)標(biāo)會前任何人不得拆封。
5、如確有必要,招(議)標(biāo)工作組應(yīng)安排人員到有關(guān)廠家考察、調(diào)研,了解生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量。
6、招(議)標(biāo)工作組舉行會議,對各廠家所提供的樣品或文字材料編號后,按照購物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評議,當(dāng)場拆封暗標(biāo),在綜合質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)度等情況后確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
7、招(議)標(biāo)工作組和中標(biāo)單位簽定購物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,根據(jù)協(xié)議需預(yù)付款者,需攜帶協(xié)議副本及采購工作組長簽字的暫付款單,到財(cái)務(wù)部門辦理付款。貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定,購物協(xié)議須先由采購工作組組長簽名、采購部門蓋章,連同《e大學(xué)大件、大宗物資招(議)標(biāo)情況登記表》、驗(yàn)收報(bào)告一起送審計(jì)處審核蓋章后,財(cái)務(wù)部門方可付款。
8、大件、大宗物資由招(議)標(biāo)工作組負(fù)責(zé)驗(yàn)收,必要時(shí)可聘請專家、專業(yè)質(zhì)檢部門參加,驗(yàn)收后填寫《大件、大宗物資驗(yàn)收登記表》(如因保質(zhì)期而延期付款的,應(yīng)在付款到期日填寫“無質(zhì)量問題表”通知財(cái)務(wù)部門付清余款)。采購領(lǐng)導(dǎo)小組對驗(yàn)收情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題予以追究責(zé)任。
9、采購驗(yàn)收后,必須辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)或建立有關(guān)臺帳,并由采購部門將全套招(議)標(biāo)材料分類立卷,歸入校檔案館?；üこ讨械脑O(shè)備采購?fù)瑫r(shí)要符合基建有關(guān)程序,相悖之處應(yīng)按基建工程程序執(zhí)行。
(二)急購物品、獨(dú)家經(jīng)營或特定物品、續(xù)購物品的確認(rèn)及采購程序
1、急購物品
急購物品是指未列入計(jì)劃、確因情況緊急必須在2天內(nèi)購回的極少數(shù)物品。使用部門確需急購物品時(shí),應(yīng)首先填寫《急購物品確認(rèn)書》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字后,送有關(guān)采購部門,采購部門接《急購物品確認(rèn)書》后,應(yīng)在部門內(nèi)部組成工作組,采用詢價(jià)采購方式(應(yīng)詢價(jià)3家以上),并認(rèn)真填寫《e大學(xué)詢價(jià)采購物品記錄表》。大件物品單價(jià)在6萬元以上、大宗物資每批金額在20萬元以上,原則上不能確認(rèn)為急購物品。
2、獨(dú)家經(jīng)營或特定物品
使用單位需采購獨(dú)家經(jīng)營或特定物品時(shí),應(yīng)先填寫《獨(dú)家經(jīng)營或特定物品確認(rèn)書》,連同有關(guān)政策依據(jù)(特定物品)或調(diào)研報(bào)告(特定物品)一并送交分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字后,送有關(guān)采購
部門,采購部門應(yīng)按招(議)標(biāo)工作組產(chǎn)生辦法組成工作組,擬定談判方案,通過談判確定購銷合同,并認(rèn)真填寫《e大學(xué)談判采購物品記錄表》。
3、續(xù)購物品
續(xù)購物品是指同一或不同使用單位在6個(gè)月之內(nèi)再次購買同一供貨商的同一物品,且該價(jià)格基本不變,根據(jù)原購銷合同新增購的大件大宗物品。采購部門擬用續(xù)購方式采購物品時(shí),事先填寫《續(xù)購物品申請表》,提供相應(yīng)的市場價(jià)行情,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。
七、關(guān)于采購工作中有關(guān)費(fèi)用的收取、管理與使用
1、有關(guān)費(fèi)用的收取
參照物資采購招(議)標(biāo)中的常規(guī)做法,按每次標(biāo)的大小適當(dāng)收取標(biāo)書工本費(fèi)(50-100元)。
2、有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理與使用
屬于教學(xué)、行政設(shè)備方面物資采購中的考察費(fèi)和聘請專家論證、評標(biāo)、驗(yàn)收等費(fèi)用從承擔(dān)采購任務(wù)的部門的相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支(采購部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)將該項(xiàng)支出列入預(yù)算),屬于基建方面物資采購中的考察費(fèi)用從基建費(fèi)用中列支。
八、參照執(zhí)行的有關(guān)問題
1、大件物品為每件金額2萬元以下、大宗物資為每批金額5萬元以下的,應(yīng)由采購部門組成采購小組,至少由3人組成,采用詢價(jià)方式采購(市場價(jià)格調(diào)研),詢價(jià)不得少于3家,并填寫《e大學(xué)市場調(diào)研采購物品記錄表》,按編號先后保存歸檔,以便查核。
2、各院(系)、部門利用自有資金(含由財(cái)務(wù)處代管的定項(xiàng)捐助款)購置大件、大宗物品,原則上應(yīng)委托學(xué)校有關(guān)采購部門統(tǒng)一采購,特殊情況應(yīng)參照本暫行辦法制定實(shí)施意見,報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。大件物品單價(jià)在6萬元以上、大宗物資為每批金額達(dá)20萬元以上的,招(議)標(biāo)工作組須由紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、學(xué)校采購部門的有關(guān)同志參加,人數(shù)不得少于7人,組長由學(xué)院或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。各院(系)、各部門及產(chǎn)業(yè)處自行承擔(dān)采購任務(wù)時(shí),要妥善保存好有關(guān)材料,以便查核。
3、校辦企業(yè)購置大件、大宗物品,由產(chǎn)業(yè)處參照本暫行辦法制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。
九、采購紀(jì)律
1、各院(系)、各部門的采購工作必須嚴(yán)格按照本暫行辦法執(zhí)行。
2、嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)小組和采購工作組組長負(fù)責(zé)制。
3、大宗物品的采購必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。
4、在大件、大宗物品采購過程中,招(議)標(biāo)人員必須堅(jiān)持公平、公正、秉公辦事的原則。不得收受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方宴請。如實(shí)在無法謝絕,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)。
5、招(議)標(biāo)人員要嚴(yán)格遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露學(xué)校有關(guān)采購秘密。如有與投標(biāo)方串通,進(jìn)行虛假招標(biāo)等徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)立即取消其招標(biāo)組成員資格,學(xué)校將對其進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重者予以行政處罰或追究其黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。
6、采購物品的驗(yàn)收,要以樣品或產(chǎn)品說明書、合同規(guī)定的配置和性能指標(biāo)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與樣品不符或出現(xiàn)破損、數(shù)量不足和質(zhì)量問題,使用單位應(yīng)做好記錄,按協(xié)議內(nèi)容追究供貨方的責(zé)任。
7、一些需要長期購買的批量物資,應(yīng)對供應(yīng)物資實(shí)行跟蹤監(jiān)控,并對供貨單位定期評議,實(shí)行淘汰制,不搞一次招標(biāo)定終身。
8、采購單位購置大件、大宗物品未按本暫行辦法的程序進(jìn)行招(議)標(biāo)的,學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。
十、附則
1、本暫行辦法自頒布之日起執(zhí)行,由紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、對未盡事宜,采購部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和采購物品的種類另行制定具體辦法,報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室備案。
附表:
1、《e大學(xué)大件、大宗物資采購申請表》
2、《急購物品確認(rèn)書》
3、《e大學(xué)市場調(diào)研采購記錄表》
4、《獨(dú)家經(jīng)營或特定(名牌)物品確認(rèn)書》
5、《e大學(xué)談判采購物品記錄表》
6、《續(xù)購物品申請表》
7、《某部門某月采購計(jì)劃一覽表》
8、《e大學(xué)采購大件、大宗物資招(議)標(biāo)情況登記表》
9、《e大學(xué)大件、大宗物品驗(yàn)收登記表》
第4篇 物業(yè)管理公司物資管理辦法-4
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理,保證物資及時(shí)供應(yīng)、合理分配使用,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二節(jié)物資分類
第二條公司將物資分成四大類:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。
第三條物資分類標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)具備以下任何一個(gè)條件的物資為固定資產(chǎn):
(1)使用年限超過一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營用的設(shè)備、器具、工具等;
(2)非生產(chǎn)經(jīng)營用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。
(二)低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長的設(shè)備、器具、工具等。
(三)辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類消耗性物品。
(四)材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。
第三節(jié)物資采購管理
第四條公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、行政部統(tǒng)一辦理,對一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能;
第五條公司的物資采購原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購,大宗物資采購或批量采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度,并做好采購立項(xiàng)報(bào)告。
第四節(jié)物資入庫管理
第六條公司所有物資采購均應(yīng)在行政部辦理入庫手續(xù)。行政部庫管員應(yīng)根據(jù)物資采購申請單或立項(xiàng)報(bào)告,會同相關(guān)部門對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
第七條采購物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單,入庫單由庫管員及驗(yàn)收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。
第八條三聯(lián)入庫單一聯(lián)為庫管員做帳登憑證,一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證,第三聯(lián)為會計(jì)核對庫房賬后做帳憑證。
有關(guān)庫房管理見公司庫房管理方法。
第五節(jié)物資領(lǐng)用管理
第九條任何物資的領(lǐng)用,領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫單一聯(lián)存領(lǐng)用部門,一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)處理,一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。
第十條固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十一條原輔材料、備品備件等物資發(fā)放,應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放(詳見公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十三條庫管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等,應(yīng)設(shè)置部門或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶(保管卡),由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字,并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任;無法確定使用責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。
第六節(jié)物資使用管理
第十四條物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性,保管好物資,不致?lián)p壞或丟失,更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫或回收庫房。退庫時(shí)庫管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。
第十五條廢舊物資(含包裝物)回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理,所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。
第七節(jié)物資盤存管理
第十六條公司行政部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)對公司庫存物資進(jìn)行實(shí)地核對、盤點(diǎn),以達(dá)到'帳帳、帳物、帳卡相符'。
第十七條每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存,對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查,并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理,以作出相應(yīng)的物資處理決定,并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第八節(jié)物資管理獎懲規(guī)定
第十八條公司行政部和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格對公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理,做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實(shí)工作。
第十九條因個(gè)人責(zé)任(使用和管理不善),對公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政處罰。
第二十條對徇私舞弊的人員(包括私自收受回扣、擅自拿走公司財(cái)物等)和故意毀壞公司財(cái)物者,除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰,直至開除;對重大責(zé)任者,依法追究其法律責(zé)任。
第九節(jié)附則
第二十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自頒布之日起施行。
第5篇 職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法
第一章 總 則
第一條 學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實(shí)保障國家財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,特制訂本管理辦法。
第二章 物資保管室
第二條 物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條 根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實(shí)際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。
第四條 物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。
第五條 物資部門應(yīng)有一個(gè)相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條 合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項(xiàng)任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。
第三章 物資保管室管理員
第七條 物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。
第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護(hù),二會一般檢測驗(yàn)收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條 物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時(shí)反映供求和庫存余缺情況,以便合理計(jì)劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。
第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。
第十一條 物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章 物資賬目
第十三條 物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計(jì)人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。
第十四條 物資會計(jì)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報(bào)表。
第十五條 物資會計(jì)人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),切實(shí)做到賬物卡相符。
第十六條 庫存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告,調(diào)整有關(guān)賬卡。
第十七條 物資會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支、物資使用情況,對不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章 物資發(fā)放和驗(yàn)收
第十八條 物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗(yàn)。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作,并詳細(xì)登記驗(yàn)收記錄,歸檔備查。
第十九條 物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗(yàn)收,容易產(chǎn)生事故的危險(xiǎn)和特殊貴重器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。
第二十條 在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)。
第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對點(diǎn)清,妥善保存。
第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗(yàn)收完畢后,建立相應(yīng)庫存實(shí)物賬卡。
第二十三條 物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章 物資的儲存
第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條 庫存物資系國家財(cái)產(chǎn),不得任意挪用。
第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。
第二十八條 危險(xiǎn)物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗(yàn)收記錄表
*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單
第6篇 廢舊物資回收管理辦法
廢舊金屬收購業(yè)治安管理辦法【1】
第一條
為了加強(qiáng)以廢舊金屬收購業(yè)的治安管理,保護(hù)合法經(jīng)營,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱廢舊金屬,是指生產(chǎn)性廢舊金屬和非生產(chǎn)性廢舊金屬。
生產(chǎn)性廢舊金屬和非生產(chǎn)性廢舊金屬的具體分類由公安部會同有關(guān)部門規(guī)定。
第三條
生產(chǎn)性廢舊金屬,按照國務(wù)院有關(guān)規(guī)定由有權(quán)經(jīng)營生產(chǎn)性廢舊金屬收購業(yè)的企業(yè)收購。
收購廢舊金屬的其他企業(yè)和個(gè)體工商戶只能收購非生產(chǎn)性廢舊金屬,不得收購生產(chǎn)性廢舊金屬。
第四條
收購生產(chǎn)性廢舊金屬的企業(yè),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其業(yè)務(wù)主管部門審查同意,向所在地縣級政府公安機(jī)關(guān)申請核發(fā)特種行業(yè)許可證,并向同級工商行政管理部門申請登記,領(lǐng)取特種行業(yè)許可證和營業(yè)執(zhí)照后,方準(zhǔn)開業(yè)。
收購非生產(chǎn)性廢舊金屬的企業(yè)和個(gè)體工商戶,應(yīng)當(dāng)向所在地縣級政府工商行政管理部門申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,并向同級公安機(jī)關(guān)備案后,方準(zhǔn)開業(yè)。
第五條
收購廢舊金屬的企業(yè)應(yīng)當(dāng)有固定的經(jīng)營場所。
收購廢舊金屬的個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)有所在地常住戶口或者暫住戶口。
第六條
收購廢舊金屬的企業(yè)和個(gè)體工商戶有關(guān)閉、歇業(yè)、合并、遷移、改變名稱、變更法定代表人等情形之一時(shí),應(yīng)當(dāng)在15日前向原發(fā)證的公安機(jī)關(guān)申請辦理注銷、變更手續(xù)或者向原備案的公安機(jī)關(guān)辦理注銷、變更的備案手續(xù),并向工商行政管理部門辦理注銷、變更登記。
第七條
在鐵路、礦區(qū)、油田、機(jī)場、港口、施工工地、軍事禁區(qū)和金屬冶煉加工企業(yè)附近,不得設(shè)點(diǎn)收購廢舊金屬。
第八條
收購廢舊金屬的企業(yè)在收購生產(chǎn)性廢舊金屬是,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)出售單位開具的證明,對出售單位的名稱和經(jīng)辦人的姓名、住址、身份證號碼以及物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、新舊程序等如實(shí)進(jìn)行登記。
第九條
收購廢舊金屬的企業(yè)和個(gè)體工商戶不得收購下列金屬物品:
(一)槍、炸彈和爆炸物品;
(二)劇毒、放射性物品及其容器;
(三)鐵路、油田、供電、電信通訊、礦山、水利、測量和城市公用設(shè)施等專用器材;
(四)公安機(jī)關(guān)通報(bào)尋查的贓物或者有贓物嫌疑的物品。
第十條
收購廢舊金屬的企業(yè)和個(gè)體工商戶發(fā)現(xiàn)有出售公安機(jī)關(guān)通報(bào)尋查的贓物或者有贓物嫌疑的物品的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
公安機(jī)關(guān)對贓物或者有贓物嫌疑的物品應(yīng)當(dāng)予以扣留,并開付收據(jù)。
有贓物嫌疑的物品經(jīng)查明不是贓物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還;贓物或者有贓物嫌疑的物品經(jīng)查明確屬贓物的,依照國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十一條
公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對收購廢舊金屬的企業(yè)和個(gè)體工商戶進(jìn)行治安業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
收購企業(yè)和個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安人員查處違法犯罪分子,據(jù)實(shí)反映情況,不得知情不報(bào)或者隱瞞包庇。
第十二條
公安機(jī)關(guān)對領(lǐng)取特種行業(yè)許可證的收購企業(yè)實(shí)行年審制度。
第十三條
有下列情形之一的,由公安機(jī)關(guān)給予相應(yīng)處罰:
(一)違反本辦法第四條第一款規(guī)定,未領(lǐng)取特種行業(yè)許可證收購生產(chǎn)性廢舊金屬時(shí),予以取締,沒收非法收購的物品及非法所得,可以并處5000元以上10000元以下的罰款;
(二)違反本辦法第四條第二款規(guī)定,未履行備案手續(xù)收購非行產(chǎn)性廢舊金屬的,予以警告或者處以500元以下的罰款;
(三)違反本辦法第六條規(guī)定,未向公安機(jī)關(guān)辦理注銷、變更手續(xù)的,予以警告或者處以200元以下的罰款;
(四)違反本辦法第七條規(guī)定,非法設(shè)點(diǎn)收購廢舊金屬的,予以取締,沒收非法收購的物品及非法所得,可以并處5000元以上10000元以下的罰款;
(五)違反本辦法第八條規(guī)定,收購生產(chǎn)性廢舊金屬時(shí)未如實(shí)登記的,視情節(jié)輕重,處以2000元以上5000元以下的罰款、責(zé)令停業(yè)整頓或者吊銷特種行業(yè)許可證;
(六)違反本辦法第九條規(guī)定,收購禁止收購的金屬物品的,視情節(jié)輕重,處以2000元以上10000元以下的罰款、責(zé)令停業(yè)整頓或者吊銷特種行業(yè)許可證。
有前款所列第(一)、(二)、(四)、(五)、(六)項(xiàng)情形之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條
當(dāng)事人對公安機(jī)關(guān)作出的具體行政行為不服的,可以自得知該具體行政行為之日起15日內(nèi)向上一級公安機(jī)關(guān)申請復(fù)議;對復(fù)議決定不服的,可以自接到復(fù)議決定通知之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十五條
對嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查獲違法犯罪分子,作出顯著成績的單位和個(gè)人,由公安機(jī)關(guān)給予表彰或者獎勵(lì)。
第十六條
特種行業(yè)許可證由公安部制定統(tǒng)一式樣,由省、自治區(qū)、直轄市公安廳(局)負(fù)責(zé)印制。
特種行業(yè)許可證工本費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公安部會同有關(guān)部門制定。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
廢舊物資及修舊利廢管理辦法【2】
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)大唐**能源開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)廢舊物資的回收、利用、處理等管理,規(guī)范處理程序,杜絕人為浪費(fèi)和閑置,減少資產(chǎn)流失,根據(jù)中國大唐集團(tuán)公司、中國大唐集團(tuán)煤業(yè)有限責(zé)任公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司所屬的各部門(單位)。
第三條公司物資供應(yīng)和后勤保障部(以下簡稱物保部)是廢舊物資的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司各部門(單位)廢舊物資的回收、分類、檢斤、送修、跟蹤修復(fù)使用、銷售、入帳、交款等工作。
物保部按物資管理職能負(fù)責(zé)檢查公司各部門(單位)(含工程項(xiàng)目)的廢舊物資送交情況,提出獎罰意見。
未經(jīng)公司授權(quán),其他部門(單位)和個(gè)人不得對廢舊物資進(jìn)行擅自處理和外運(yùn)。
第二章原則及范圍
第四條廢舊物資管理原則
(一)各生產(chǎn)單位應(yīng)建立存放廢舊物資的固定場所,進(jìn)行分類管理并設(shè)人員負(fù)責(zé),各生產(chǎn)單位的行政一把手是本單位的廢舊物資管理第一責(zé)任人。
(二)公司各部門(單位)的廢舊物資一律送交物保部,物保部和各送交部門(單位)統(tǒng)一辦理廢舊物資檢斤手續(xù),廢舊物資回收、出售應(yīng)建立相應(yīng)帳目。
(三)大型的報(bào)廢設(shè)備、固定資產(chǎn)由物保部牽頭,請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,會同計(jì)劃營銷部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部研究處理,其他廢舊物資由物保部負(fù)責(zé)管理和競價(jià)銷售工作,銷售過程由監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,經(jīng)物保部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施銷售。
(四)回收的廢舊物資原則采取以舊換新的方式,即領(lǐng)取新品時(shí)上交舊品,生產(chǎn)需要的特殊情況可先領(lǐng)新品,1月內(nèi)交回舊品。
各單位對可再利用的,可修復(fù)的備品配件可不按廢舊物資送交。
(五)廢舊物資的管理應(yīng)與其他物資一樣進(jìn)行專責(zé)管理,做到帳、物相符,手續(xù)健全。
第五條廢舊物資回收范圍
(一)在設(shè)備小修、消缺、維護(hù)和工程拆遷中,凡帶有殘值的廢舊物資。
(二)在設(shè)備大修或技改工程中拆下的,不能自行修復(fù)使用并帶有殘值的廢舊物資。
(三)已辦完報(bào)廢手續(xù)拆除的屬固定資產(chǎn)的設(shè)備。
(四)架子扣、廢舊鐵線、包裝物(包括:帶押金和不帶押金的)。
(五)可再生產(chǎn)的廢油料。
(六)單位訂閱的沒有閱讀和使用價(jià)值的報(bào)刊、雜志、及紙張、紙屑。
(七)有回收價(jià)值的其他種類的廢舊物資。
第三章廢舊物資回收與銷售
第六條廢舊物資每月按領(lǐng)料單進(jìn)行回收,能回收的全部回收。
不能回收的由領(lǐng)用部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)書面說明原因,月底前報(bào)物資供應(yīng)部。
第七條各部門(單位)擬處理的廢舊物資,應(yīng)自行組織送到物保部。
對各部門(單位)送交回收站的廢舊物資,應(yīng)事先與物保部聯(lián)系,物保部應(yīng)做到隨到隨收,不準(zhǔn)發(fā)生無人接收的情況。
第八條廢舊物資銷售及獎勵(lì)
(一)物保部廢舊物資回收站作為廢舊物資管理和具體工作的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)廢舊物資的對外銷售工作。
(二)回收站在廢舊物資(不含大型設(shè)備,固定資產(chǎn))對外銷售時(shí),應(yīng)競價(jià)銷售,由2人以上同收購方根據(jù)擬出售廢舊物資的品質(zhì)和狀況談定價(jià)格后,填寫《廢舊物資銷售審批表》,由經(jīng)辦人、回收站站長、物保部部長、監(jiān)察審計(jì)部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可出售并做好相關(guān)記錄。
回收站應(yīng)負(fù)責(zé)登記收購方經(jīng)辦人姓名、身份證號碼、單位并查驗(yàn)資質(zhì)。
(三)公司各部門(單位)送交的廢舊物資,凡屬回收站自行對外銷售范疇的,對送交單位和廢舊物資管理部門實(shí)施獎勵(lì),批量5噸以下每次獎勵(lì)送交單位廢舊物資銷售金額的40%,獎勵(lì)廢舊物資管理部門5%;批量5噸以上的原則上按5噸標(biāo)準(zhǔn)獎勵(lì)。
(四)大型設(shè)備,固定資產(chǎn)的對外銷售,應(yīng)填報(bào)《廢舊物資銷售審批表》,按管理權(quán)限經(jīng)回收站、物保部部長、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由物保部牽頭,會同計(jì)劃營銷部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部研究銷售方案,視情況采取議標(biāo)或競價(jià)方式出售,并簽訂買賣合同,上述參加銷售方案研究的職能部門應(yīng)會簽合同,該廢舊物資送交部門(單位)及其他部門的獎勵(lì)由公司根據(jù)實(shí)際情況研究決定。
(五)物保部廢舊物資回收站對所處理的所有廢舊物資凡是有現(xiàn)金收入的,一律及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部作入帳處理。
(六)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)對外銷售獲得的現(xiàn)金收入,應(yīng)交固定資產(chǎn)原來所在帳戶,以充抵殘值。
第九條舉報(bào)及考核
(一)為了有效控制廢舊物資的外流,堅(jiān)決堵塞漏洞,公司鼓勵(lì)舉報(bào)行為,舉報(bào)內(nèi)容經(jīng)核查屬實(shí)的,對舉報(bào)人給予一定數(shù)額的獎勵(lì),并為其保密。
(二)通過舉報(bào),查實(shí)擅自處理、變賣廢舊物資的,按廢舊物資銷售金額的10%獎勵(lì)舉報(bào)人。
(三)舉報(bào)號碼:監(jiān)察審計(jì)部8557101
物保部8557031
(四)各部門(單位)未經(jīng)公司授權(quán)擅自處理廢舊物資和設(shè)備的,主要領(lǐng)導(dǎo)給予免職處分,所得收入全部上交公司財(cái)務(wù)部。
(五)各單位的班組,擅自處理廢舊物資和設(shè)備的,撤銷班長職務(wù),相關(guān)責(zé)任人下崗1―3個(gè)月,所得收入全部上交公司財(cái)務(wù)部。
(六)公司員工私拿廢舊物資變賣的,按盜公行為處理,若經(jīng)公司大門帶出未能發(fā)現(xiàn)的,將當(dāng)班保安人員列入考核。
若保安人員伙同盜公人員在當(dāng)班期間予以放行的,則按同屬盜公行為處理。
數(shù)額較大的一并送交公安機(jī)關(guān),公司做出相應(yīng)行政處理。
(七)公司值班保安人員如果發(fā)現(xiàn)并截獲私拿廢舊物資出門的人員或單位,按截獲廢舊物資銷售金額的10%進(jìn)行獎勵(lì)。
(八)公司各部門(單位)在領(lǐng)料時(shí)未按規(guī)定實(shí)施以舊換新的,或在1個(gè)月內(nèi)沒有送交廢舊物資的,一次考核100元,次月仍沒有送交,按月度累加考核。
(九)發(fā)生其他考核事項(xiàng)的,由物保部提出考核意見,人力資源部實(shí)施。
第四章修舊利廢管理
第十條公司成立修舊利廢工作小組,工作小組負(fù)責(zé)組織開展修舊利廢活動,定期召開工作例會,對修舊利廢工作進(jìn)行安排、檢查和總結(jié),對工作成績突出的部門及個(gè)人進(jìn)行表彰獎勵(lì)。
組長:總會計(jì)師
副組長:物保部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人
成員:物保部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部、工會等部門相關(guān)人員
第十一條修舊利廢范圍
生產(chǎn)、辦公相關(guān)設(shè)備、部件及相關(guān)材料。
第十二條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)對設(shè)備檢修(重大修理、大修理、一般修理)過程中需要拆除的設(shè)備或部件進(jìn)行審批。
各生產(chǎn)單位每月25日前將本單位拆除設(shè)備或部件按“待修物資”(可修復(fù)設(shè)備或配件)和“廢舊物資”(不可修復(fù)設(shè)備或配件)報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部,并在月底將統(tǒng)計(jì)情況報(bào)送物保部。
第十三條物保部負(fù)責(zé)對設(shè)備檢修拆除設(shè)備或部件進(jìn)行管理,分別存入廢舊物資庫和待修物資庫,同時(shí)納入相應(yīng)賬目。
第十四條物保部負(fù)責(zé)對“待修庫存”日常存儲狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
重點(diǎn)檢查各生產(chǎn)單位是否將可修復(fù)設(shè)備和部件及時(shí)納入“待修庫存”賬目,并進(jìn)行相應(yīng)管理;檢查是否將修復(fù)合格的物資從“待修庫存”轉(zhuǎn)入“無價(jià)庫存”進(jìn)行管理或安裝使用。
第十五條各單位檢修、維護(hù)過程中對估計(jì)原值1000元以上的設(shè)備或部件,更換前生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織“事前鑒定”并備案;原值1000元以下的設(shè)備或備件各使用部門自行鑒定備案。
第十六條廢舊物資的修復(fù)
(一)各單位對可再利用、可修復(fù)的廢舊物資可不送交廢舊物資回收站,但必須填寫《有修復(fù)及利用價(jià)值的廢舊物資登記表》(附件1,各單位自行編號。
編號說明:此編碼共九位,前兩位為各單位名稱前兩字頭字母大寫,第三、四位為送交年度后兩位,第五、六位為送交月份,后三位為編號。
物保部將會同監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部每月底到各單位檢查未交送廢舊物資的登記情況,并跟蹤登記物資的修復(fù)使用情況。
(二)廢舊物資可自行修復(fù)的,修復(fù)后所在單位填寫《修舊利廢登記表》(附件2,編號說明同上),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部、物保部鑒定,總會計(jì)師批準(zhǔn)后,公司對相關(guān)單位實(shí)施獎勵(lì),獎勵(lì)額度是該項(xiàng)物資修后價(jià)值減去修復(fù)材料費(fèi)用差值的30%,獎勵(lì)修復(fù)部門15%,使用部門5%,生產(chǎn)技術(shù)部和物保部各5%。
(三)廢舊物資需外委修復(fù)的,修復(fù)后物資供應(yīng)部填寫《外委修舊利廢登記表》(附件3,編號說明同上),經(jīng)物資使用單位鑒定、生產(chǎn)技術(shù)部鑒定,總會計(jì)師批準(zhǔn)后,公司對相關(guān)單位實(shí)施獎勵(lì),獎勵(lì)額度是該項(xiàng)物資修后價(jià)值減去修復(fù)材料費(fèi)用差值的15%,獎勵(lì)使用部門5%,生產(chǎn)技術(shù)部和物保部各5%。
(四)如各單位簽署的修復(fù)意見不能正常實(shí)施,則該項(xiàng)廢舊物資仍須送回收站統(tǒng)一處理。
第十七條物保部負(fù)責(zé)匯總、核查修復(fù)設(shè)備或部件消耗的各項(xiàng)費(fèi)用,按規(guī)定計(jì)算獎勵(lì)額度,報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批,對有關(guān)人員進(jìn)行嘉獎。
第五章附則
第十八條本辦法由公司物保部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條本辦法如與上級文件不一致時(shí),以上級文件為準(zhǔn)。
廢舊物資管理辦法【3】
為了加強(qiáng)廢舊物資管理,進(jìn)一步降低生產(chǎn)費(fèi)用,節(jié)能降耗,特制定本辦法.
一、廢舊物資是指由于正常磨損,不能再繼續(xù)使用,或由于技術(shù)落后,且無使用價(jià)值,或由于不可抗拒等因素造成物資的非正常毀損等原因形成的雖無利用價(jià)值但
第7篇 職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院物資采購管理,加強(qiáng)物資采購工作的監(jiān)督力度和廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》等國家、省、市有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本暫行辦法。
第二條 物資采購應(yīng)遵循堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,堅(jiān)持大宗物資采購按公開招投標(biāo)方式進(jìn)行的原則,堅(jiān)持節(jié)儉增效,降低采購成本的原則。
第三條 根據(jù)自治區(qū)和貴港市政府集中采購的有關(guān)規(guī)定,學(xué)院所有的物資采購,凡是在《政府集中采購目錄》定額以上的,必須由政府采購中心集中采購。
第四條 確定為學(xué)院組織招標(biāo)的采購項(xiàng)目:
1、未達(dá)到《政府集中采購目錄》定額要求的學(xué)院采購項(xiàng)目(包括《貴港職業(yè)學(xué)院基本建設(shè)管理暫行辦法》規(guī)定以外的零星維修工程,下同);
2、政府采購中心批準(zhǔn)學(xué)院自行采購的項(xiàng)目。
3、納入政府采購中定點(diǎn)采購的項(xiàng)目。
第五條 學(xué)院成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組(名單另附),全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的采購工作。下設(shè)采購工作小組,采購工作小組主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)辦理政府采購定額以上的采購項(xiàng)目的申報(bào)工作,協(xié)助市采購中心做好各種招、投標(biāo)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院自行采購項(xiàng)目的成本分析和質(zhì)量審核,開展市場調(diào)查,收集價(jià)格情報(bào),擬定采購項(xiàng)目的底價(jià);
3、負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)書,發(fā)布招標(biāo)信息,向供應(yīng)商索取有關(guān)資質(zhì)證明,召開招標(biāo)評標(biāo)會議,確定評標(biāo)結(jié)果;
4、組織相關(guān)部門與人員實(shí)施采購;
5、做好招投標(biāo)及采購活動的資料收集和整理工作。
第二章 計(jì)劃與審批
第六條 所有物資采購必須按年度的計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行。學(xué)院的年度預(yù)算是購物的主要參考依據(jù)。物資采購必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,要求“當(dāng)年使用、當(dāng)年采購”,嚴(yán)禁囤積物資,造成浪費(fèi)。學(xué)院將不定期對物資管理進(jìn)行抽查,將抽查結(jié)果列入當(dāng)年國有資產(chǎn)考核范圍。
第七條 物資采購申報(bào)。
用物單位根據(jù)工作的需要,提出購物申請,填寫《貴港職業(yè)學(xué)院購物申報(bào)審批表》。原則上申請購物1萬元以上的要先立項(xiàng)設(shè)計(jì),立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)行政、黨委會議批準(zhǔn)后再填寫《申報(bào)審批表》。屬于教學(xué)儀器設(shè)備、圖書、體育器材的送實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心簽署意見,教材類的送教務(wù)處簽署意見,其它物資類送后勤管理處簽署意見。兩個(gè)主管部門要認(rèn)真復(fù)核,提出具體的意見。
第八條 物資采購審批權(quán)限按照《貴港職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)開支審批及報(bào)銷制度》執(zhí)行。
第九條 為配合采購工作小組準(zhǔn)確定價(jià),申請購物單位事先要了解所購物資的規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量、單價(jià)等情況,提供相關(guān)的圖紙及用料說明。有實(shí)物樣板的,提供樣品。
第三章 定價(jià)與采 購
第十條 購物小組。在物資采購申請批準(zhǔn)后,根據(jù)采購物品和使用單位的不同,成立一個(gè)由采購工作小組牽頭的,成員有用物單位、監(jiān)察審計(jì)部門(一次采購金額超過1萬元時(shí)必須參加)與后勤管理處人員組成的臨時(shí)購物小組(2-4人),負(fù)責(zé)實(shí)施采購工作。用物單位負(fù)責(zé)把好質(zhì)量關(guān),后勤管理處負(fù)責(zé)把好價(jià)格關(guān),監(jiān)察審計(jì)部門負(fù)責(zé)把好監(jiān)督關(guān)。
第十一條 3000元以上的項(xiàng)目采購必須采用公開招、投標(biāo)的方式進(jìn)行。公開招、投標(biāo)按以下程序進(jìn)行:
(1)確定標(biāo)的。原則上先由申請購物單位草擬標(biāo)的,報(bào)送采購工作小組審核。1萬元以上的采購方案及標(biāo)底必須由采購工作小組(3人或以上單數(shù))集體討論決定。標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格型號、出廠商、性能、數(shù)量、交付使用日期等。
(2)擬定招標(biāo)書。采購工作小組根據(jù)標(biāo)的擬定招標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目要求、交貨或完工期限、付款方式、是否繳納投標(biāo)押金、投標(biāo)截止日期等。
(3)發(fā)標(biāo)。標(biāo)書須在校務(wù)公開欄或向社會公開發(fā)布,必要時(shí)也可向以前與學(xué)院有過合作且信譽(yù)較好的廠商發(fā)出投標(biāo)意向性邀請,但必須公布5天或5天以上。
(4)考察投標(biāo)商。開標(biāo)前,采購工作小組應(yīng)對投標(biāo)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)程度、售后服務(wù)管理體制等進(jìn)行考察,必要時(shí)還要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
(5)供應(yīng)商投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)于招標(biāo)期內(nèi)將標(biāo)投書密封并加蓋公章送交采購工作小組。原則上參加投標(biāo)的廠(商)家每次不得少于3家。
(6)開標(biāo)。由采購工作小組主持開標(biāo)工作,評標(biāo)人員由購物小組、采購監(jiān)督小組成員和購物單位代表組成,人數(shù)為三至九人單數(shù)。參加評標(biāo)的人員應(yīng)客觀、公正地對標(biāo)書進(jìn)行考核,原則上選擇總價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商中標(biāo),并由主持人當(dāng)場宣布評標(biāo)結(jié)果。
(7)采購工作小組將評標(biāo)結(jié)果在院內(nèi)校務(wù)公開欄公示三天,如無異議則評標(biāo)結(jié)果有效。
(8)簽約:原則上3000元以上的物資都要簽訂合同,由購物小組與供應(yīng)商談判草擬供貨合同或工程合同,合同一式二份,經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,雙方簽字和蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。
第十二條 單一來源的采購。由購物單位提供供應(yīng)商,有關(guān)管理部門根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)審定后,由采購工作小組與監(jiān)督小組、購物單位代表組成3人以上單數(shù)購物小組,就價(jià)格和有關(guān)商務(wù)問題與單一來源的供應(yīng)商進(jìn)行洽談確定。
第十三條 3000元以下500元以上的物資采購,可以采用詢價(jià)方式(比較市場價(jià)格)進(jìn)行采購。購物小組應(yīng)就所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,通知合格的供應(yīng)商(原則上三家以上)以書面形式報(bào)價(jià)。若近期學(xué)院剛采購過,且價(jià)格、質(zhì)量沒有變的,經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意,可按近期的價(jià)格直接采購,但要有兩人或兩人以上參與。
第十四條 500元以下的零星貨物采購,經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的同意,可由申請購物的單位自行定價(jià)采購。
第四章 驗(yàn)收與結(jié)算
第十五條 驗(yàn)收:
屬于教學(xué)設(shè)備、圖書、教材類的由使用單位、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其它物資類由使用單位和后勤管理處倉管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。合格物資開具學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)倉單。
第十六條 結(jié)算:
財(cái)務(wù)室憑《貴港職業(yè)學(xué)院采購申報(bào)單》、合同或訂購單、進(jìn)倉單或驗(yàn)收報(bào)告單和資產(chǎn)報(bào)增單、發(fā)票預(yù)付定金進(jìn)行結(jié)算。發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、部門領(lǐng)導(dǎo),院長或授權(quán)的分管財(cái)務(wù)副院長簽字。
第五章 采購的監(jiān)督
第十七條 采購監(jiān)督小組。學(xué)院成立采購監(jiān)督工作小組,對所有采購項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、招標(biāo)議標(biāo)、采購人員、采購過程、商品質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)算等進(jìn)行全過程的監(jiān)督。在召開評標(biāo)、議標(biāo)和開標(biāo)會議的時(shí)候,必須有一個(gè)或一個(gè)以上的采購監(jiān)督工作小組同志參加,做好現(xiàn)場監(jiān)督記錄。
第十八條 物資采購實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購假冒偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,經(jīng)查實(shí)后,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,還要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。學(xué)院相關(guān)的工作人員必須處處維護(hù)學(xué)校利益,做到廉潔奉公,公平公正。如有弄虛作假、相互串通、泄露秘密,賄賂收賄等違反法規(guī)、法紀(jì)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。構(gòu)成違法的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第十九條 后勤管理處要做好每次采購招投標(biāo)工作記錄,收集整理并保存好各種文件資料,做到管理規(guī)范,有據(jù)可查。評標(biāo)和開標(biāo)會議記錄要有采購監(jiān)督工作小組同志簽字方才有效。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
第二十一條 本辦法由學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 學(xué)院物資設(shè)備采購管理辦法
第一條 凡利用學(xué)校資金進(jìn)行的物資設(shè)備采購活動，均適合本辦法。
第二條 儀器設(shè)備采購5萬元以上
（含5萬元）的，要先經(jīng)論證是否立項(xiàng)
（論證組由學(xué)?；ňS修采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況臨時(shí)指定），批準(zhǔn)立項(xiàng)后再由學(xué)?；ňS修采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組）討論，決定公開招投標(biāo)或貨比三家等形式。招投標(biāo)的，標(biāo)書交學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保管并在會上統(tǒng)一拆封，否則無效；貨比三家的，其程序參照
第三條 辦理。論證中如有半數(shù)參加論證的同志不同意，不得提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論；個(gè)別持不同意見的，可在論證書上表明意見，供領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)參考。
第三條 物資設(shè)備批量采購總價(jià)在1萬元以上的，按如下程序辦理：
1.用戶提出申請
（如屬兩個(gè)以上單位使用或管理的，均應(yīng)有意見并簽字）；
2．主管部門意見；3.審計(jì)、財(cái)務(wù)部門審核；
4．校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5.上網(wǎng)公布信息
（7天以上）；
6．有關(guān)部門組織洽談和選定廠家
（必須要有審計(jì)和財(cái)務(wù)部門參加）；7.實(shí)地考察
（根據(jù)具體情況確定）；()8.簽定合同；9.實(shí)施過程監(jiān)督和驗(yàn)收簽字
（審計(jì)、主管部門、用戶）。
第四條 物資設(shè)備批量采購總價(jià)在2千元以上的，辦理程序?yàn)椋河脩魠⑴c、校分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂合同。
第五條 采購的技術(shù)專用儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要有用戶簽字，低值易耗品的采購等由學(xué)校倉庫倉管員驗(yàn)收。
第六條 在進(jìn)行物資設(shè)備采購活動中，達(dá)到
第二條 限額需要公開招投標(biāo)的，由領(lǐng)導(dǎo)小組指定成立項(xiàng)目工作組，具體負(fù)責(zé)操作和開展業(yè)務(wù)工作。
第七條 項(xiàng)目工作組在公開招投標(biāo)過程中的所需費(fèi)用，學(xué)校投入的項(xiàng)目，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一辦理。
第八條 項(xiàng)目工作組在工作全部結(jié)束后，主辦單位要形成書面總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第九條 不屬
第一條 經(jīng)費(fèi)開支范圍的物資設(shè)備采購活動，可參照本程序辦理。
上述第
二、
三、 四條工作結(jié)束，要在網(wǎng)上公示結(jié)果10天后，學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)同志簽字，財(cái)務(wù)處方能報(bào)銷。
第十條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 餐飲企業(yè)商品物資和材料管理辦法
商品物資材料管理辦法
第一條 為加強(qiáng)對商品物資材料的管理,做到賬實(shí)相符,保證會計(jì)核算質(zhì)量,加強(qiáng)成本控制,特制定本辦法。
第二條 公司對所有經(jīng)營的存貨一律實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一核算,由實(shí)體統(tǒng)一到公司總庫領(lǐng)用的制度,價(jià)格核算上實(shí)行隨行就市。原則上長途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實(shí)體,商品價(jià)格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎(chǔ)上加價(jià)5%后撥入各實(shí)體。
第三條 物料及庫存商品的盤點(diǎn):月末(25日)結(jié)賬前,由各倉庫保管員、廚房核算員對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并寫出盤點(diǎn)報(bào)告,資產(chǎn)會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)盤,對出現(xiàn)的賬實(shí)不一致現(xiàn)象,要查找原因,當(dāng)月處理完畢。
第四條 燃料盤點(diǎn):月末(25日)結(jié)賬前,由各實(shí)體資產(chǎn)會計(jì)、保管及使用部門進(jìn)行現(xiàn)場估算盤點(diǎn)。
第五條 水電表計(jì)量:月末(25日)結(jié)賬前,由工程部負(fù)責(zé)抄各水電表數(shù),并將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門。
第六條 原材料管理規(guī)定:
(一) 領(lǐng)用:各實(shí)體在領(lǐng)用原材料時(shí),必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格能隨貨同行,各實(shí)體原材料保管員、廚房人員驗(yàn)收時(shí)必須核對數(shù)量,對出現(xiàn)的誤差及時(shí)更正,并當(dāng)場簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)代簽。
(二) 庫存:公司采購部倉庫和各實(shí)體的原材料,每月末結(jié)賬前必須進(jìn)行一次清庫盤點(diǎn),所有原材料都要過稱計(jì)量。對冷庫內(nèi)原材料要清理到庫外進(jìn)行過稱。公司采購部倉庫盤點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)會計(jì)監(jiān)督,保證盤點(diǎn)表的真實(shí)正確,并與財(cái)務(wù)賬面核對。如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫存。
(三) 廚房各班組廚師長每周六晚和每月25日晚營業(yè)結(jié)束后要安排人對本班組現(xiàn)存原材料進(jìn)行盤點(diǎn),對所有原材料都要過稱計(jì)量,盤點(diǎn)時(shí)由資產(chǎn)會計(jì)監(jiān)盤。確保盤點(diǎn)正確。
(四) 廚房經(jīng)理和廚師長要做好原材料的日常監(jiān)督,對冷庫、廚房內(nèi)部倉庫的鑰匙要明確責(zé)任人,對出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責(zé)任人賠償,分管管理人員負(fù)連帶責(zé)任。
(五) 高檔原材料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報(bào)實(shí)體財(cái)務(wù)存檔管理。
(六) 海鮮池養(yǎng)殖員對貴重海鮮要建賬管理,及時(shí)登記收發(fā)記錄,收貨時(shí)要有廚房經(jīng)理或廚師長簽字,發(fā)出數(shù)量及時(shí)辦理簽字手續(xù),做到日清月結(jié)。對出現(xiàn)的海鮮死亡及時(shí)冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會計(jì)要進(jìn)行盤點(diǎn),核對盈虧,各店海鮮池每月允許有500元的合理損耗,超過合理損耗要追究責(zé)任。
(七) 各實(shí)體財(cái)務(wù)在核算周、月飲食成本率時(shí)必須根據(jù)真實(shí)的原材料盤點(diǎn)表,不能隨意變更、弄虛作假,對違反規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(八) 各實(shí)體膳食經(jīng)理、廚師長、主配和保管人員要學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識,做好成本預(yù)算并認(rèn)真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。
第七條 商品管理規(guī)定:
(一) 公司商品實(shí)行協(xié)議采購制度,對沒有采購協(xié)議的商品各實(shí)體一律不準(zhǔn)銷售。同時(shí)對兩個(gè)月內(nèi)滯銷的商品,將不再銷售。由采購部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各實(shí)體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應(yīng)商,并通過財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)退貨后,由采購部商品保管員負(fù)責(zé)在10日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退。
(二) 商品盤點(diǎn):公司總庫由公司資產(chǎn)會計(jì)每月監(jiān)盤一次;各實(shí)體倉庫每月由實(shí)體資產(chǎn)會計(jì)監(jiān)盤,對庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺在售商品由財(cái)務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對所保管商品的保質(zhì)期及時(shí)檢查,因個(gè)人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負(fù)責(zé)賠償。
(三) 商品促銷:各實(shí)體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷售政策推銷。各實(shí)體吧臺商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷商品,更不允許接受客戶贈送的禮品,如果發(fā)現(xiàn)上述事件,將對商品保管員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他當(dāng)事人嚴(yán)肅處罰。
(四) 商品外借:各實(shí)體庫房、吧臺一律不準(zhǔn)對內(nèi)部員工外借商品,購買可以,但必須以現(xiàn)金結(jié)算,不準(zhǔn)還商品。對于因外借商品而出現(xiàn)的后果,由商品保管員或收銀員全部負(fù)責(zé)。吧臺之間因貨源不足需借用商品,須有收銀員的親自簽名,由商品保管員辦理調(diào)撥手續(xù)。
第10篇 s公司積壓物資管理辦法
第一章總 則
第一條 為有效推動公司積壓物資的處理,加強(qiáng)對積壓物資的管
理,以達(dá)物盡其用,貨暢其流,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司積壓物資的管理,不包括固定資產(chǎn)設(shè)備。
第二章定 義
第三條 積壓物資:是指在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)的因制造計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、工藝變更、定額不準(zhǔn)、采購計(jì)劃不當(dāng)、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等原因造成質(zhì)量(型號、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn)或超儲(戰(zhàn)略儲備除外)多余的沒有使用過的物資,按下述條件進(jìn)行界定:
(一)一年以上無動態(tài)的物資。
(二)有動態(tài),但一年內(nèi)的總用量小于當(dāng)前庫存數(shù)量,并且近期沒有使用計(jì)劃物資。
(三)因業(yè)聯(lián)更改不再使用的物資。
(四)質(zhì)量(規(guī)格、型號、材質(zhì)、效能)不合格的物資。
(五)有保質(zhì)期要求、并且已經(jīng)或即將失效的物資(如漆、膠等)。
(六)因倉儲管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致使物質(zhì)陳腐、劣化、變質(zhì)的物資。
(七)因制造計(jì)劃、材料定額、采購計(jì)劃變更和最小采購量造成的多余庫存物資。
(八) 產(chǎn)品轉(zhuǎn)型造成的專用物資的剩余部分。
第四條為便于積壓物資的管理,對積壓物資的狀態(tài)進(jìn)行分類,分類代碼如下:
*質(zhì)量合格而且在預(yù)期一年內(nèi)能用上的積壓物資。
y質(zhì)量合格而且預(yù)期兩年以內(nèi)不用或用不完的積壓物資。
z質(zhì)量(規(guī)格、型號、材質(zhì)、效能)不合格的積壓物資。
第11篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法
為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價(jià)在800元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費(fèi)渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購買計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會上才能報(bào)銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報(bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購買計(jì)劃,價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費(fèi)制度。
第12篇 高校物管中心物資采購出入庫管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、iso9001―2000程序文件《采購控制程序》,結(jié)合實(shí)際指定本辦法。
一.采購的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)物管中心成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經(jīng)理任成員。物管中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)決定處理物管中心物資采購事宜。
(二)中心下屬各個(gè)部門成立物資采購小組,由經(jīng)理、副經(jīng)理(或者主管)、兼職采購員組成,負(fù)責(zé)本部門的日常物資采購供應(yīng)工作。
二.出入庫管理
(一)中心下屬各個(gè)部門設(shè)物資兼職保管員,負(fù)責(zé)采購物資的保管領(lǐng)用。
(二)各部門建立物資出入庫帳目。采購發(fā)票報(bào)銷時(shí)應(yīng)有保管簽字。
三.對合格供方的評審
(一)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本部門采購物資質(zhì)量要求的符合性。供方的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)復(fù)印件。
(二)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,交貨期、售后服務(wù)等。
(三)供方提供產(chǎn)品的價(jià)格等。
四.采購程序
(一)采購文件
1.各個(gè)部門制定《采購計(jì)劃》,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.各個(gè)部門采購物資時(shí),有必要簽定采購合同的,必須簽定采購合同,作為物資采購的法律文件。
(二)采購審批
部門提出采購計(jì)劃后,按總公司制定的審批權(quán)限逐級審批。
(三)采購作業(yè)
1.嚴(yán)格執(zhí)行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。
2.采購計(jì)劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結(jié)算時(shí)交財(cái)務(wù)部一份。采購員根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應(yīng)。
3.大宗用品或長期需要的物資,根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,向有關(guān)供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議,以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種、和時(shí)間的供貨使用需求。
4.采購部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格審核的參考,補(bǔ)充。
