杭瑜學校物資采購、項目維修的管理辦法

杭瑜學校物資采購、項目維修的管理辦法

物資采購流程

（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍

一、固定資產(chǎn)包括：

專用設備，單價800元以上（含800元）；

一般設備，單價500元以上（含500元），耐用時間為一年以上的；

單價低于500元，耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)；

單價低于500元，使用時間在一年以上的非批量物品。

二、一般用品包括：

單價低于固定資產(chǎn)標準，使用時間不到一年或容易損耗的物品。

具體資產(chǎn)類別由總務處確定

（二）采購、核報流程

一、固定資產(chǎn)采購、核報流程（書面固定格式表）

1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》，部門負責人批準，報分管校長；

2.分管校長向有關部門（總務處或經(jīng)管負責人）核實同類設備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；

3.如決定新購的物品，總務處及時聯(lián)系使用部門（人）共同進行市場詢價；

4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案，主管財務校長最后確定落實；

5.使用部門（人）及總務處共同進行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn)；

6.財務根據(jù)以上單據(jù)核報。

二、一般用品（包括辦公、體育、實驗等消耗品）采購流程

1.使用部門（人）提出書面申請，部門負責人批準；

2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準后購買，超過200元的再經(jīng)主管財務校長批準后購買；

3.使用部門（人）聯(lián)系總務處共同進行市場詢價采購，并做好用品采購耗用登記工作。

專項工程及維修、養(yǎng)護工程

（一）專項工程與維修、養(yǎng)護工程范圍

（不含校內(nèi)人員自行維修養(yǎng)護）

一、專項工程包括：

需要安裝、調(diào)試后才能運行使用的固定資產(chǎn)購置；

房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目；

供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。

二、維修、養(yǎng)護工程包括：

針對校園環(huán)境、器材設施的局部維修、維護、整修；

房屋建筑局部維修、整修；

校園綠化養(yǎng)護。

（二）執(zhí)行、核報流程

一、預算大（等）于10萬元及1-10萬的專項工程、維修項目

1.計劃由總務處填寫《專項工程/維修項目計劃書》，說明需要購置安裝的設施設備系統(tǒng)或所需施工、維修項目清單，估計價格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實施時間段等主要內(nèi)容；

2.批準專項工程/維修項目計劃書報分管、主管校長審批；

3.造價預算聘請咨詢服務公司進行預算估價，確定標底；

4.定項報學校工作例會討論方案、具體落實安排等；

5.招標通過后的計劃書由總務處聯(lián)系咨詢服務公司代理制作招標文件。大于（等于）10萬元的項目必須進行市場公開招投標，按不低于3家單位分別報價、接近者中標的要求確定施工單位。1-10萬的項目可通過內(nèi)部議標的辦法，學校組織不低于3家單位分別報價的辦法確定施工單位；

6.合同合同文本經(jīng)學校組織會審通過后簽訂；

7.施工在確定時間段內(nèi)總務處負責工程的進度、質(zhì)量、安全，保證項目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應及時匯報主管，辦理簽證、補充協(xié)議等相關手續(xù)；

8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關資料，由總務處交審計事務所審定。

二、預算低于1萬元的專項工程、零星維修項目

1.由使用部門或總務處向主管校長請示批準；

2.由使用部門（人）及總務處多方比價后組織實施；

3.按次及時核報，不宜混合多項目同時結報。