醫(yī)科大學會議費管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：41

醫(yī)科大學會議費管理辦法

明昆醫(yī)科大學會議費管理辦法

第一章總則

第一條為進一步改進工作作風，加強和規(guī)范學校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》、《云南省省級機關(guān)會議費管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學貫徹落實中央和省改進工作作風密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結(jié)合工作實際，特制定本辦法。

第二條會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。

第三條各單位應當將會議費納入預算，嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模。

第二章會議分類、審批和規(guī)模

第四條會議分類

學校會議分為三類：一是以學校名義召開的，要求學校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學醫(yī)院、實習單位等負責同志參加的會議;二是學校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學校內(nèi)部召開的各類工作會、學術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。

第五條會議審批

第一、二類會議，組織單位應當在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學校主要領(lǐng)導批準后適時召開;各學院、部門層面的，由各學院、部門負責領(lǐng)導批準后適時召開。

如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》，并落實經(jīng)費來源，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。

第六條會期和規(guī)模

第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。

第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

第三章會議形式及場所

第七條改進會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。

第八條學校各類會議原則上在學校召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開。

第四章會議費開支范圍、標準和報銷支付

第九條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議住宿用房以標準間為主、用餐安排自助餐或工作餐。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費用按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。

會議費綜合定額標準如下：

單位：元/人天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

第一類會議

200

(按外地參會人員計算)

120

350

第二類會議

150

120

300

綜合定額標準是會議費開支的上限，會議主辦單位應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。

第三類會議，不單獨核定綜合定額費用，原則上不報銷住宿、交通費用。其他費用直接在主辦單位的運轉(zhuǎn)費或?qū)ｍ椊?jīng)費中開支，餐費按學校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費用按人事處專家評審費的標準發(fā)放。

第十一條會議經(jīng)費管理

會議費用實行預算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費由學校專項安排還是單位從自己掌握的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預算時單獨申報會議費預算。會議費預算經(jīng)批準后，方可報銷費用。

會議費預算由校級專項安排的，費用實行總額包干，超支不補，結(jié)余收回學校;會議費預算由各學院、部門從本學院、部門的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中自行安排的，費用實行總額包干，超支不補，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。

第十二條各學院、部門常規(guī)業(yè)務工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓培訓班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學校一律不安排專項經(jīng)費，由各單位自行解決。

第十三條會議結(jié)束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計財處要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未經(jīng)批準召開的會議，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十四條召開會議不得報銷下列費用。

購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀念品、禮品、土特產(chǎn)的費用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標、安排茶歇的費用;會議舉辦地的參會代表住宿費用;因提高用餐、住宿標準產(chǎn)生的費用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費用;以保障會務為由，添置計算機、打印機等辦公用品產(chǎn)生的費用。

第十五條第一、三類會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取。學校各類會議費支付，應當嚴格按照公務卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第五章管理職責

第十六條監(jiān)審處的主要職責

參與制定或修訂學校會議費管理辦法，負責對會議費管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第十七條學校黨辦、校辦的主要職責

制定或修訂會議費管理辦法，負責對各單位會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第十八條計財處的主要職責

參與制定或修訂學校會議費管理辦法;對會議費的支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費預算進行目標控制管理，做好相應的財務管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學校上一年度會議費開支情況，接受上級審計部門對學校會議費執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第十九條各學院、部門的主要職責

制定會議計劃，申報會議費預算，加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結(jié)，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。

第六章監(jiān)督管理

第二十條嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費用;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費;嚴禁“以會代訓”，舉辦培訓班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十一條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責任。

(一)未經(jīng)批準召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本規(guī)定行為的。