實驗中學差旅費管理辦法
海星實驗中學差旅費管理辦法
根據(jù)《關于印發(fā)〈蘇州市市級機關差旅費管理暫行辦法〉的通知》(蘇財字[2006]9號)文件有關精神,結(jié)合我校實際情況,特制定《海星學校差旅費管理暫行辦法》如下:
第一章 總則
第一條 為保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,按照勤儉、必需、嚴緊和易行的原則,制定本辦法。
第二條 差旅費是指離開蘇州市城區(qū)〈即行政區(qū)劃調(diào)整后的城區(qū),不含所屬縣(市),下同〉開展學校行政、教學、科研等活動所必需的費用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
第三條 學校要切實貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,建立健全并嚴格執(zhí)行出差、報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴肅財經(jīng)紀律,減少不必要的差旅費開支。
第二章 城市間交通費
第四條 出差人員要按照規(guī)定乘座火車硬席(硬座、硬臥)、輪船三等艙、飛機經(jīng)濟(普通)艙或其他交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
第五條 校級領導出差或有上級機關處級以上干部帶隊,因工作需要,經(jīng)校長批準,可以乘坐相應等級的交通工具,憑據(jù)報銷。
第六條 出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)校長批準方可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。
第七條 出差人員經(jīng)批準乘坐飛機者,其乘坐飛機所往返機場的專線客車費用和航空旅客人身傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第八條 出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席硬臥鋪票,憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費
第九條 出差人員的住宿費,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館),不得住宿豪華房間。
第十條 校級領導出差住宿費憑據(jù)按實報銷。其余人員出差住宿費在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。規(guī)定限額標準為每人每天200元,實際住宿費超過上述規(guī)定限額標準部分自理。
第十一條 出差人員出差住宿原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
第十二條 出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
第四章 伙食補助費
第十三條 出差人員的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,不憑據(jù)報銷。
第十四條 不分途中和住勤,伙食補助費每人每天補助標準為40元。
第十五條 無城市間交通費和住宿費票據(jù)的,可以憑路橋通行費票據(jù)或經(jīng)校長核準出差天數(shù)批準后,報銷伙食補助費。
第十六條 出差人員當天來回的,按一天計算核報伙食補助費。
第五章 公雜費
第十七條 出差人員的公雜費,以城市間交通費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,不另憑據(jù)報銷。
第十八條 公雜費每人每天標準為20元,用于補助其市內(nèi)交通、通訊等支出,出差期間電話通訊費不再報銷。
第十九條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,可憑路橋通行費票據(jù)或經(jīng)校長核準出差天數(shù)批準后,公雜費減半報銷。
第二十條 出差人員乘坐出租車要從嚴控制,因特殊原因需要乘坐出租車的,經(jīng)校長批準方可乘坐,憑據(jù)報銷。如已報當天出租車票的,則當天公雜
費不再報銷。
第二十一條 出差人員當天來回的,按一天計算核報公雜費。
第六章 與會、學習、培訓、進修的差旅費
第二十二條 工作人員離開蘇州市城區(qū)參加會議〈含10天以下(包括10天)的培訓,下同〉,會議統(tǒng)一安排食宿即非食宿自理的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費管理規(guī)定統(tǒng)一開支的,學校不予報銷;在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費回校按照上述差旅費規(guī)定(指本辦法第一至第五章規(guī)定,下同)報銷。
第二十三條 工作人員離開蘇州市城區(qū)參加會議,會議通知明確會務費開支要求的,可任選一種報銷方法。如會務費憑會議通知和合法票據(jù)按實報銷的,則不予核報伙食補助費、培訓資料費;公務費減半報銷。
第二十四條 工作人員離開蘇州市城區(qū)參加會議,會議通知明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的,在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費,憑會議通知(食宿自理證明)回校按照上述差旅費規(guī)定報銷,會議期間公雜費減半報銷。會議通知沒有明確不統(tǒng)一安排食宿而會上要求食宿自理的,一律按第二十二條辦理。
第二十五條 工作人員離開蘇州市城區(qū)參加各類學習、進修及10天以上的培訓,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費除按上述差旅費規(guī)定報銷,其他開支按下列規(guī)定報銷: (一)工作人員外出參加學習、培訓、進修,其住宿費要在規(guī)定限額標準每人每天100元內(nèi)憑據(jù)報銷,超過上述規(guī)定限額標準部分自理。(二)工作人員經(jīng)批準到外地參加各類干校(含干部培訓基地),高等學校、及各部門舉辦的各種培訓班學習、培訓、進修的,給予核報伙食補助費,標準為每人每天20元。(三)工作人員經(jīng)批準帶薪到外地高等學校、黨校學習,學習結(jié)束承認學歷的,學習期間不再核報伙食補助費。(四)工作人員學習、培訓、進修期間不予核報公雜費。
第二十六條 工作人員參加的各類培訓,其培訓資料費憑會議通知和合法票據(jù)報銷,培訓資料上交圖書館留檔保存。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費
第二十七條 工作人員因組織調(diào)動工作(不含招聘)在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按上述差旅費規(guī)定,由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運費,由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運費只得報銷一次。工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
第二十八條 與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動的,其差旅費和托運費按照第二十七條辦理;經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動的,以后遷移時的差旅費仍由調(diào)入單位報銷。
第八章 附則
第二十九條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)校長批準就近回家省親辦事的,其繞道城市間交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第三十條 教師參加學歷、學位進修,上級主管部門有獎勵或核消規(guī)定的,則按上級部門的有關文件精神執(zhí)行。
第三十一條 本辦法自2007年6月1日起實行,學校原有差旅費報銷及相關規(guī)定若與本辦法不符的,一并停止執(zhí)行。
第三十二條 本辦法由學校財務室負責解釋。