酒店圖片檔案管理辦法5

酒店圖片檔案管理辦法(五)

(一)圖片檔案的收集和歸檔

1.圖片檔案由行政辦公室集中統(tǒng)一保管,任何部門不得私存、私占,所有人員都有移交圖片資料的義務(wù)。鼓勵(lì)各部門、個(gè)人向行政辦公室移交圖片資料,移交和捐贈(zèng)圖片資料的部門和個(gè)人享有優(yōu)先使用權(quán),成績(jī)顯著的予以獎(jiǎng)勵(lì),行政辦公室維護(hù)圖片作者的版權(quán)。

2.歸檔范圍:凡是反映酒店歷史面貌、主要職能活動(dòng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,具有保存價(jià)值的圖片資料都應(yīng)予以歸檔。

3.歸檔要求:

(1)照片應(yīng)由底片、照片、文字說(shuō)明等三部分組成,底片和照片影像相符;

(2)照片說(shuō)明要詳細(xì)準(zhǔn)確,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者等六要素;

(3)移交人應(yīng)填寫(xiě)《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。

(二)音像資料檔案管理參考圖片檔案管理方法執(zhí)行