某中學(xué)團(tuán)籍檔案管理辦法

中學(xué)團(tuán)籍檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)務(wù)工作制度化建設(shè),規(guī)范團(tuán)籍檔案管理工作,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員證管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 各團(tuán)總支應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜對(duì)團(tuán)籍檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,并成立團(tuán)籍檔案管理工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作小組”),組長(zhǎng)由團(tuán)總支副書(shū)記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由院(系)團(tuán)總支組織部部長(zhǎng)擔(dān)任,成員為團(tuán)總支組織部干事。工作小組工作受校團(tuán)委組織宣傳部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校團(tuán)委組宣部”)監(jiān)督管理。

第二章 年度團(tuán)籍注冊(cè)

第三條 年度團(tuán)籍注冊(cè)于每年10月中旬與團(tuán)員教育評(píng)議工作一并開(kāi)展。

第四條 受警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)團(tuán)內(nèi)職務(wù)等處分的團(tuán)員,如能正常參加團(tuán)的活動(dòng),按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),應(yīng)予以注冊(cè)。團(tuán)員受留團(tuán)察看處分,所在院(系)團(tuán)總支應(yīng)回收其團(tuán)員證。察看期滿(mǎn),恢復(fù)團(tuán)員權(quán)利后,團(tuán)總支將團(tuán)員證歸還本人并及時(shí)注冊(cè)。

第五條 團(tuán)員在前一學(xué)年教育評(píng)議等級(jí)為不合格的,經(jīng)教育仍無(wú)改進(jìn),將不予以注冊(cè);凡拒交團(tuán)費(fèi)的團(tuán)員,將不予以注冊(cè)。

第六條 超過(guò)規(guī)定注冊(cè)時(shí)間一年而未注冊(cè)的團(tuán)員證,將視為失效。

第七條 年度團(tuán)籍注冊(cè)程序如下:

(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊(cè)條件團(tuán)員的團(tuán)員證,并在團(tuán)員證的“團(tuán)籍注冊(cè)”處填寫(xiě)注冊(cè)時(shí)間(時(shí)間為該年的10月17日)。

(二)工作小組將團(tuán)員證交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋“注冊(cè)”專(zhuān)用章,加蓋完畢后,工作小組取回發(fā)還本人自行保管。

第三章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

第八條 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接包括轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩類(lèi)。

(一)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

1.高一新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級(jí)團(tuán)支部團(tuán)員的團(tuán)員組織關(guān)系介紹信,并將信中的團(tuán)籍檔案及團(tuán)員證做好分類(lèi)及登記工作。

(2)工作小組在新生的團(tuán)員證上填寫(xiě)團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入日期(日期一般為入學(xué)時(shí)間)。

(3)工作小組把所有新生的團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。同時(shí),根據(jù)所轄新生班級(jí)團(tuán)支部的支部數(shù)領(lǐng)取《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案袋》及《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》。

(4)工作小組在團(tuán)員的團(tuán)籍檔案封面的右上角及團(tuán)員證內(nèi)頁(yè)的第二頁(yè)右上角寫(xiě)上該學(xué)生的學(xué)號(hào),并按學(xué)號(hào)順序?qū)F(tuán)籍檔案及團(tuán)員證排列整齊。

(5)工作小組以團(tuán)支部為單位,將新生團(tuán)籍檔案分別裝入其所屬團(tuán)支部的團(tuán)籍檔案袋中,并把填寫(xiě)好的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》粘貼于團(tuán)籍檔案袋封面。

(6)工作小組完成上述流程后,把團(tuán)員證發(fā)還本人自行保管。

2.工作小組完成大一新生及外轉(zhuǎn)學(xué)生同學(xué)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)后,于每年的12月10日前匯總各團(tuán)支部的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》,并以電子版形式上交校團(tuán)委組宣部匯總備案。

(二)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

1.畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

(1)畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作于每年6月份開(kāi)始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團(tuán)員情況,于6月1日前向校團(tuán)委組宣部上報(bào)需要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的人數(shù),統(tǒng)一領(lǐng)取團(tuán)員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員檔案袋。

(2)工作小組以團(tuán)支部為單位收齊所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員證,統(tǒng)一在團(tuán)員證上的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處填寫(xiě)轉(zhuǎn)出原因、時(shí)間及團(tuán)費(fèi)交納情況(填寫(xiě)格式為:××年6月30日,因畢業(yè),組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,團(tuán)費(fèi)交至××年6月),填寫(xiě)完畢后交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。

(3)工作小組將畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證及團(tuán)員評(píng)議表裝入團(tuán)員檔案袋中,在檔案袋封面做好相關(guān)登記并作封口處理。

(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團(tuán)員的信息填寫(xiě)團(tuán)員組織關(guān)系介紹信,加蓋校團(tuán)委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分,將其粘貼于團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋封面,介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。

(5)工作小組將所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。做好統(tǒng)計(jì)和登記工作后,發(fā)還團(tuán)員本人,同時(shí)報(bào)校團(tuán)委組宣部備案。

2.非畢業(yè)原因轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系

(1)因非畢業(yè)原因辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的同學(xué)須向所屬團(tuán)總支提交書(shū)面申請(qǐng)。

(2)工作小組收齊申請(qǐng)人的書(shū)面申請(qǐng)及團(tuán)員證,并在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄上根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)轉(zhuǎn)出原因、時(shí)間及團(tuán)費(fèi)交納情況。

(3)工作小組將申請(qǐng)人的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員評(píng)議表及團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

第四章 團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證補(bǔ)辦

第九條 遺失團(tuán)籍檔案或團(tuán)員證的同學(xué),須及時(shí)到校團(tuán)委組宣部辦公室提交補(bǔ)辦申請(qǐng)。

第十條 補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案流程如下:

1.需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的同學(xué),應(yīng)先向所屬團(tuán)支部提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)申請(qǐng)材料,由團(tuán)支書(shū)審核材料后,報(bào)團(tuán)總支備案。

2.工作小組根據(jù)需要補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案的人數(shù),到校團(tuán)委組宣部辦公室領(lǐng)取《入團(tuán)志愿書(shū)》,交補(bǔ)辦同學(xué)填寫(xiě)。

3.工作小組將補(bǔ)辦同學(xué)的《入團(tuán)志愿書(shū)》交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

第十一條 補(bǔ)辦團(tuán)員證流程如下:

1.需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的同學(xué),應(yīng)向所屬團(tuán)支部提交補(bǔ)辦團(tuán)員證的書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)申請(qǐng)材料,由團(tuán)支書(shū)審核后,報(bào)團(tuán)總支備案。

2.工作小組收齊申請(qǐng)同學(xué)相關(guān)補(bǔ)辦材料后,到校團(tuán)委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。

第十二條 申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證或團(tuán)籍檔案的同學(xué),均需交納工本費(fèi)和一張一寸免冠彩照(注:彩照背面須注明姓名、性別、班級(jí)和學(xué)號(hào))。

第五章附 則

第十三條 本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團(tuán)委所有。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。