學院資產(chǎn)異動管理辦法

學院資產(chǎn)異動管理辦法

為加強學院固定資產(chǎn)管理,防止因機構或人員異動出現(xiàn)管理失控造成資產(chǎn)流失,根據(jù)學院有關規(guī)定,制定本辦法。

第一條 資產(chǎn)異動是指資產(chǎn)管理機構發(fā)生改變,使用人發(fā)生變動而引起的資產(chǎn)管理權屬變動。

第二條 機構異動是指經(jīng)學院批準,院內(nèi)單位之間(或單位內(nèi)部)進行合并、分離或重新組建等機構調(diào)整行為的機構異動情況;人員異動指經(jīng)過學院同意在學院內(nèi)部調(diào)動工作崗位、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡、調(diào)出學院、出國、自動離職以及退休人員。

第三條 上述范圍內(nèi)的機構與人員異動均按本辦法規(guī)定辦理相關的資產(chǎn)交接手續(xù)。必須填寫《*職業(yè)技術學院資產(chǎn)異動交接登記表表(一)或(二)》和《*職業(yè)技術學院資產(chǎn)異動審批表》(見附件1、2),經(jīng)相關部門和領導審批同意后才能辦理資產(chǎn)異動。

1.經(jīng)過學院批準的院內(nèi)單位之間(或單位內(nèi)部)發(fā)生合并、分離或重組等機構調(diào)整的部門必須辦理資產(chǎn)整體移交手續(xù)。

在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)負責人和資產(chǎn)保管人員有責任全權管理和保護所有資產(chǎn)的安全和完整,任何單位和個人無權調(diào)動資產(chǎn)。2.機構異動后兩周內(nèi)接收單位應將資產(chǎn)負責人和資產(chǎn)保管人員名單報教務處或總務處,由教務處或總務處安排雙方交接時間,以便完成資產(chǎn)交接工作。原單位資產(chǎn)負責人和資產(chǎn)保管人員在與接收單位辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)后才能離開原資產(chǎn)管理崗位。

3.如因機構調(diào)整而造成管理失控,導致資產(chǎn)流失的,在分清原管理單位和接收單位的責任后,將停止責任單位下年度的資產(chǎn)投入。

第四條 經(jīng)過學院同意在院內(nèi)部調(diào)動工作崗位的人員調(diào)動一律先辦理資產(chǎn)移交再辦工作交接。如因調(diào)動人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),或因有責任人失職把關不嚴,導致資產(chǎn)去向不明的,由原資產(chǎn)使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。

第五條 由學院調(diào)出到外單位的人員應在離校前與原單位辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)。原單位資產(chǎn)負責人及有關人員有責任督促其完成該項工作,并及時向人事處、教務處及總務處通報有關情況。如因調(diào)動人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),或因有責任人失職把關不嚴,導致資產(chǎn)去向不明的,由原資產(chǎn)使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。

第六條 退休人員按以下情況辦理資產(chǎn)移交手續(xù):

1.辦理了退休手續(xù)后由學院返聘的人員,因工作需要使用本人原管理的設備、家具等資產(chǎn),可由本人在續(xù)聘期內(nèi)繼續(xù)使用。到總務處辦理資產(chǎn)借用手續(xù),簽字蓋章后存檔。聘用期滿,本人應交回所借用的資產(chǎn)并辦理注銷登記。

2.辦理了退休手續(xù)未返聘的人員,離崗前應將所管理和使用的設備、家具等資產(chǎn)移交給本單位接替人員或總務處資產(chǎn)管理辦公室。

3.凡退休人員應辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而未辦理的,學院將暫緩發(fā)放本人津貼,待本人辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)再予補發(fā)。

因有關人員失職,造成退休人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)而離崗的,學院責令有關責任人在一個月內(nèi)負責催還。未予催還的資產(chǎn),學院將按賠償辦法之規(guī)定執(zhí)行。

附件:

1.*職業(yè)技術學院資產(chǎn)異動交接登記表(一)(二)

2.*職業(yè)技術學院資產(chǎn)異動審批表