萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法

1.目的

明確智能化工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程,確保工程順利承接。

2.適用范圍

智能化工程部對(duì)新接項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。

3.職責(zé)

部門/崗位職責(zé)

分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決定參與工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。

智能化工程部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)方案、工程預(yù)算及合同簽訂。

財(cái)務(wù)管理部協(xié)助完成項(xiàng)目評(píng)估;投標(biāo)方案評(píng)審。

品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標(biāo)方案評(píng)審。

4.項(xiàng)目立項(xiàng)的過程及方法

4.1 項(xiàng)目評(píng)估

4.1.1智能化工程部在獲取招標(biāo)信息后,規(guī)劃設(shè)計(jì)組對(duì)工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進(jìn)行評(píng)估,填寫《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》。

4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行會(huì)審,并赴現(xiàn)場(chǎng)考察,了解工程項(xiàng)目各項(xiàng)要求。

4.1.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)組根據(jù)甲方對(duì)設(shè)備的要求及市場(chǎng)最新產(chǎn)品信息,編制工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案。

4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求,對(duì)工程投標(biāo)/設(shè)計(jì)方案合理性、可行性進(jìn)行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。

4.2 合同簽訂

4.2.1 當(dāng)雙方達(dá)成委托意向后,智能化工程部負(fù)責(zé)草擬工程合同,會(huì)同職能部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。

4.2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)牽頭協(xié)同部門財(cái)務(wù)、采購(gòu)填寫《智能化工程合同評(píng)審記錄表》。

4.2.3智能化工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽訂。

4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負(fù)責(zé)人/施工負(fù)責(zé)人。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項(xiàng)目方案評(píng)審表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評(píng)審記錄表》