房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理作業(yè)指引辦法

地產(chǎn)公司招標(biāo)管理作業(yè)指引(辦法)

第一條 為擇優(yōu)選擇合作單位,有效控制工程造價(jià),維護(hù)公司合法權(quán)益,避免在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)建設(shè)資金不合理地流失,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司授權(quán)表及公司工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特制定本辦法。

第二條 依據(jù)公司授權(quán)及議事管理辦法,招投標(biāo)以估算金額劃分決策模式,具體約定如下:

金額

200萬(wàn)以上

50~200萬(wàn)

10~50萬(wàn)

10萬(wàn)以內(nèi)

決策模式

民主議事后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

民主議事決定,總經(jīng)理認(rèn)可;

造價(jià)部主辦,工程部會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批;

造價(jià)主管工程師主辦,部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);

投標(biāo)單位選擇方式

造價(jià)部推薦3~5家,工程部及其他部門(mén)推家3~5家,由造價(jià)部及工程部主管工程師、部門(mén)經(jīng)理組成考察小組,進(jìn)行考察評(píng)定后,選定5家入圍單位,參與正式投標(biāo)

造價(jià)部推薦3~5家,工程部及其他部門(mén)推家3~5家,由造價(jià)部及工程部主管工程師、部門(mén)經(jīng)理組成考察小組,進(jìn)行考察評(píng)定后,選定3~4家入圍單位參與正式投標(biāo)

由造價(jià)主管工程師及其他人員推薦3家以上,經(jīng)報(bào)價(jià)比較確定。

參與部門(mén)及人員

分管副總經(jīng)理、常務(wù)管副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人員

分管副總經(jīng)理、造價(jià)、工程部

造價(jià)經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)工程師

最終審批

總經(jīng)理

分公司總經(jīng)理有否決權(quán),一旦否決,再通過(guò)民主議事決定

總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行

第三條 招投標(biāo)工作參與部門(mén)及工作職責(zé)劃分:

◆造價(jià)部具體工作包括:

1、供應(yīng)商信息的收集、組織,并參與資格預(yù)審;

2、招標(biāo)文件的起草、傳閱、報(bào)批;

3、確定投標(biāo)入圍單位并報(bào)批;

4、組織召開(kāi)發(fā)標(biāo)會(huì)議,發(fā)放標(biāo)書(shū);

5、依據(jù)招標(biāo)文件約定時(shí)間,收回投標(biāo)文件;

6、組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)果;

7、組織評(píng)標(biāo),負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)評(píng)定;

8、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批;

9、合同起草、報(bào)批、洽談、簽訂;

◆工程開(kāi)發(fā)部具體工作包括:

1、參與工程施工單位考察,提出考察意見(jiàn);

2、對(duì)投標(biāo)單位資格報(bào)批件進(jìn)行會(huì)簽,明確其是否具備投標(biāo)資格;

3、對(duì)招標(biāo)文件、合同提出修改意見(jiàn);

4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn);

5、對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批件進(jìn)行會(huì)簽;

6、參與合同洽談;

◆民主議事小組具體工作:

1、對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中相關(guān)文件進(jìn)行傳閱、提出修訂意見(jiàn)。包括:招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同。

2、對(duì)估算造價(jià)50萬(wàn)元以上的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,任何成員均有權(quán)了解下列事項(xiàng):

a、投標(biāo)單位資格預(yù)審情況;

b、開(kāi)標(biāo)后的投標(biāo)文件內(nèi)容;

c、評(píng)標(biāo)過(guò)程及結(jié)果;

d、合同主要條款;

◆分管副總經(jīng)理具體工作包括:

1、對(duì)各報(bào)批文件進(jìn)行批示,

2、對(duì)招標(biāo)文件、合同等審閱,修訂;

3、批準(zhǔn)招標(biāo)文件發(fā)放;

4、簽訂合同。

第四條 工程發(fā)包有四種模式,依據(jù)有利于工程造價(jià)管理原則,優(yōu)先順序分別為:

a、工程量清單招標(biāo);

b、綜合單價(jià)招標(biāo);

c、計(jì)價(jià)規(guī)則招標(biāo)(費(fèi)率招標(biāo));

d、直接發(fā)包。原則上一般有條件選用前三種招標(biāo)方式的,不得選擇直接發(fā)包方式,以保證最大可能由市場(chǎng)形成價(jià)格。發(fā)包方式一般依據(jù)以下原則確定:

1、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,須采用'工程量清單招標(biāo)':

a、估算造價(jià)在20萬(wàn)元以上;

b、有完整的施工圖;

c、有充足的招標(biāo)文件起草及工程量計(jì)算時(shí)間;

2、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,采用'綜合單價(jià)招標(biāo)':

a、估算造價(jià)在20萬(wàn)元以上;

b、有施工圖,施工內(nèi)容清楚,但工程量難以準(zhǔn)確計(jì)算或不確定因素較多,可能造成結(jié)算差異較大;如:土方工程、基礎(chǔ)工程、室內(nèi)裝修工程、室外硬景、園林綠化工程等;

3、擬招標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)符合下列條件,采用'工程計(jì)價(jià)規(guī)則招標(biāo)';

a、估算造價(jià)20萬(wàn)元以上;

b、定額及其子目較為完善,計(jì)價(jià)程式、工程量計(jì)算規(guī)則清楚;

c、有方案圖但無(wú)施工圖;

d、招標(biāo)時(shí)間不能滿足計(jì)算工程量時(shí)間需要。

其中c和d只需滿足其中任何一個(gè)條件即可。

4、屬壟斷性行業(yè),行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)資格的單位少于2家,或者估算造價(jià)低于20萬(wàn)元的項(xiàng)目,可以采用'直接發(fā)包'方式。如:供配電工程、市政自來(lái)水碰口、燃?xì)夤こ?、通信工程、有線電視、人防工程、消防工程等;

但如果行業(yè)具備資格的單位超過(guò)3家(含3家),且不存在從屬或聯(lián)合經(jīng)營(yíng)關(guān)系,能夠形成有效競(jìng)爭(zhēng)的,參照本條1、2、3約定執(zhí)行。

第五條 招標(biāo)文件、合同草稿等文件報(bào)批流程。

1、估算造價(jià)在200萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:

公司提供文件模板→造價(jià)部依據(jù)項(xiàng)目具體情況修改,形成'征詢意見(jiàn)稿'→工程開(kāi)發(fā)部修訂→議事小組成員傳閱修訂→造價(jià)部依據(jù)修訂意見(jiàn)修改,形成'匯報(bào)稿'→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)修訂,形成正式稿→報(bào)公司造價(jià)部修訂、備案(執(zhí)行稿)→發(fā)給相關(guān)單位;

對(duì)合同而言,發(fā)給相關(guān)單位后還須增加:與合約單位洽談→合約單位意見(jiàn)報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)→定稿→對(duì)方簽字蓋章→返造價(jià)報(bào)分管副總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部蓋章;

2、估算造價(jià)在50~200萬(wàn)元的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:

造價(jià)部起草招標(biāo)文件或合同→工程開(kāi)發(fā)部提出修改意見(jiàn)→造價(jià)部依據(jù)工程開(kāi)發(fā)部意見(jiàn)修訂→議事小組成員傳閱→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見(jiàn)修訂合同→合同雙方簽字蓋章;

3、估算造價(jià)在50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,按下列流程報(bào)批:

造價(jià)部起草招標(biāo)文件或合同→工程開(kāi)發(fā)部提出修改意見(jiàn)→造價(jià)部依據(jù)工程開(kāi)發(fā)部意見(jiàn)修訂→分管副總經(jīng)理會(huì)簽、修訂→造價(jià)部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見(jiàn)修訂合同→合同雙方簽字蓋章;

4、估算造價(jià)在10萬(wàn)元以內(nèi),由造價(jià)部主辦,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。低于3萬(wàn)元的,由造價(jià)專(zhuān)業(yè)工程師主辦,造價(jià)經(jīng)理審批,并知會(huì)分管副總經(jīng)理。

第六條 大宗材料設(shè)備采購(gòu)參照以上約定執(zhí)行。

第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。