萬(wàn)科地產(chǎn)項(xiàng)目文件管理辦法

vk地產(chǎn)項(xiàng)目文件管理辦法

1.項(xiàng)目經(jīng)理部文件按照下列分類(lèi)方式進(jìn)行存檔整理:

第一冊(cè):公司管理規(guī)范

工程管理規(guī)范一套

工程管理指導(dǎo)書(shū)

第二冊(cè):施工合同

第三冊(cè):物資合同

第四冊(cè):公司來(lái)文

第五冊(cè):政府來(lái)文

第六冊(cè):施工單位來(lái)文

第七冊(cè):監(jiān)理公司來(lái)文

監(jiān)理合同

監(jiān)理人員登記表及資格證書(shū)

監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理細(xì)則

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)及審核意見(jiàn)

其他來(lái)文

第八冊(cè):施工組織設(shè)計(jì)

施工方案

第九冊(cè):設(shè)計(jì)變更

建筑設(shè)計(jì)變更及圖紙會(huì)審紀(jì)要

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)變更

水電設(shè)計(jì)變更

第十冊(cè):工程簽證

第十一冊(cè):限價(jià)單/零星工程

第十二冊(cè):計(jì)劃管理

項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃(營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)編制)

總進(jìn)度控制計(jì)劃及評(píng)審記錄

施工圖紙交付計(jì)劃

分判商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

樣板確認(rèn)計(jì)劃

甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

資金使用計(jì)劃

總進(jìn)度計(jì)劃(施工單位)

月計(jì)劃(施工單位)

周計(jì)劃(施工單位)

第十三冊(cè):工程質(zhì)量記錄

第十四冊(cè):材料設(shè)備管理

樣板登記一覽表

收(調(diào))料單

設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄

第十五冊(cè):交工前樓宇檢查記錄

第十六冊(cè):項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文

報(bào)公司文件

發(fā)公司有關(guān)部門(mén)協(xié)辦單

發(fā)總包、分包、監(jiān)理

報(bào)政府文件

其他發(fā)文

第十七冊(cè):進(jìn)度款支付

工程進(jìn)度款審批單

物資進(jìn)度款審批單

扣款通知單

獎(jiǎng)/罰款通知單

第十八冊(cè):會(huì)議紀(jì)要

公司每月工程例會(huì)紀(jì)要

公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要

甲方召集專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要

第十九冊(cè):工程交工資料(甲方)

甲方交工資料目錄(檔案館編制)

各種甲方交工資料

如:開(kāi)竣工報(bào)告

中間驗(yàn)收資料

工程報(bào)建資料

第二十冊(cè):驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(不需政府參與的驗(yàn)收)

履約評(píng)定表

2.項(xiàng)目經(jīng)理部收文嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目秘書(shū)收文后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理助理,由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員,傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項(xiàng)目秘書(shū)存檔;

3.項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿,由項(xiàng)目秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)并存檔。

4.項(xiàng)目經(jīng)理部印章由項(xiàng)目秘書(shū)統(tǒng)一管理,使用印章必須登記。印章形式見(jiàn)《項(xiàng)目經(jīng)理部印章》