政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定辦法

政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定(暫行)

第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會(huì)議室以及辦公樓宇安全、食堂等項(xiàng)管理。

第三條 機(jī)關(guān)后勤工作人員必須牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,增強(qiáng)保障意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務(wù)水平。

機(jī)關(guān)全體工作人員要堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),服從并支持后勤人員實(shí)施本規(guī)定。

第一章 辦公物品管理

第四條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、登記和管理。

第五條 辦公物品采購(gòu)須經(jīng)如下程序:

(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(二)辦公室按照批準(zhǔn)的計(jì)劃,在對(duì)貨物的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,從兩家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品,征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,確定供應(yīng)商(控辦規(guī)定物品外)。

第六條 辦公設(shè)備采購(gòu)須經(jīng)如下程序:

(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審定; (二)由辦公室與市政府采購(gòu)辦聯(lián)系,按有關(guān)程序納入政府采納;

第七條 財(cái)政所依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃所列名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級(jí)、有效期等驗(yàn)收采購(gòu)的各類辦公物品、設(shè)備,并按記帳要求填好《機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記表》和《進(jìn)銷存帳》,做到帳、物相符。

對(duì)特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收,或必要時(shí)參與采購(gòu)。

第八條 對(duì)進(jìn)庫(kù)的辦公物品應(yīng)妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。

第九條 辦公室應(yīng)每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況盤點(diǎn)一次,對(duì)存放過(guò)久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備,由財(cái)政所按規(guī)定予以核銷。

第十條 各辦(站)應(yīng)悉心愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理,延長(zhǎng)其使用壽命。

第十一條 辦公物品領(lǐng)用實(shí)行按需供應(yīng)。

各辦(站)領(lǐng)用辦公物品必須填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,后方可領(lǐng)用。

第二章 車輛、駕駛員及用車管理

第十二條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛按如下辦法管理:

(一)建立健全車輛管理檔案制度,設(shè)立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡(jiǎn)歷、駕駛員變動(dòng)、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術(shù)狀況、車輛事故及機(jī)械故障、油耗和維修費(fèi)開(kāi)支等情況。

(二)及時(shí)辦理繳納養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等。

除行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗(yàn)外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。

(三)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、維護(hù),不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時(shí)處于良好技術(shù)狀態(tài)。

車輛應(yīng)在指定的修理廠維修。

更新主要零配件應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

車輛年檢可以委托修理廠辦理。

(四)車輛實(shí)行專人保管制度。

嚴(yán)禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者

除予以批評(píng)或處分外,造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律后果自負(fù)。

除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫(kù),特殊情況夜間不能歸庫(kù)的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)嚴(yán)格控制維修費(fèi)開(kāi)支和汽油使用。

汽車實(shí)行定點(diǎn)加油。

維修費(fèi)每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。

行車?yán)锍?、?jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

(六)報(bào)銷各種費(fèi)用時(shí),應(yīng)附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理報(bào)銷手續(xù),對(duì)沿途過(guò)橋過(guò)路費(fèi),臨時(shí)加油等票據(jù)要據(jù)實(shí)申報(bào),嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假。

第十三條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員工作準(zhǔn)則:

(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛(ài)本職工作,講紀(jì)律、比貢獻(xiàn),牢固樹(shù)立安全觀念。

(二)技術(shù)熟練、過(guò)硬,熟悉車輛性能,能獨(dú)立進(jìn)行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。

(三)愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機(jī)油、儀器等,確保行車準(zhǔn)時(shí)、順暢、安全。

(四)牢固樹(shù)立為干部職工服務(wù)意識(shí),自覺(jué)遵守考勤制度,正點(diǎn)守時(shí)。

駕駛員實(shí)行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應(yīng)在辦公室待命,不得擅自離開(kāi)。

(五)自覺(jué)參加各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)水平,積極參加安全學(xué)習(xí)。

(六)遵紀(jì)守法,自覺(jué)維護(hù)集體榮譽(yù)和機(jī)關(guān)形象。

(七)服從安排,聽(tīng)從指揮,團(tuán)結(jié)互助,自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,不得無(wú)故拒絕出車。

(八)自覺(jué)保守秘密,做到不該問(wèn)的事不問(wèn),不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做。

(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費(fèi)用。

(十)樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng),正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴(yán)禁開(kāi)英雄車、開(kāi)賭氣車和酒后開(kāi)車。

(十一)自覺(jué)遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。

(十二)隨車證件齊全,常用工具和應(yīng)急備件完好。

第十四條 機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

第三章 文印管理

第十五條 打印

(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。

交付打印的文稿字跡應(yīng)清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應(yīng)先自行打字后再送辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排(一般按送達(dá)順序),如無(wú)特殊情況,應(yīng)在三日內(nèi)完成。

如遇打印任務(wù)比較集中、一時(shí)難以完成的,按緩急程度予以安排。

(三)文印室工作人員應(yīng)努力完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

要共同維護(hù)好電腦及其他文印設(shè)備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。

(四)嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

第十六條 復(fù)印:

凡是按保密規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件不能復(fù)印。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費(fèi)。

文印室每天應(yīng)安排專人進(jìn)行操作,并定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。

第四章 會(huì)議室管理

第十七條 各辦(站)使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。

第十八條 使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開(kāi)啟設(shè)備,應(yīng)保持會(huì)議室桌椅原有布局;確需改變?cè)胁季值?須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。

要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。

會(huì)后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第五章 辦公大樓管理

第十九條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公大樓、大院安全管理:

(一)辦公室負(fù)責(zé)大樓、大院安全管理工作。

大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護(hù)大樓、大院設(shè)施的正常運(yùn)行。

(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進(jìn)行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無(wú)故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時(shí)鎖門、關(guān)窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向辦公室反映。

(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。

嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。

禁止在大廳、過(guò)道、樓梯等公共場(chǎng)所堆放物品。

(四)大樓、大院內(nèi)所有開(kāi)關(guān)、插座、線路,不得隨便拆裝、移動(dòng)。

嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。

無(wú)發(fā)生火災(zāi),大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施,任何人不得隨意拆開(kāi),如有發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。

大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財(cái)產(chǎn),不得隨意處置。

(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進(jìn)行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。

(六)大樓保安人員必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)行24小時(shí)保安值班制度。

對(duì)進(jìn)出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應(yīng)進(jìn)行登記,必要時(shí)可以進(jìn)行驗(yàn)證和檢查,維護(hù)大樓、大院治安秩序。

(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時(shí)通知辦公室,并主動(dòng)接受保安人員檢查。

設(shè)備等大宗物品外運(yùn)修理,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可放行。

外來(lái)人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受檢查。

嚴(yán)禁將危險(xiǎn)物品帶入大樓。

(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來(lái)訪接待工作,及時(shí)通知有關(guān)辦(站)前來(lái)接待;實(shí)行夜間巡邏制度。

23:00過(guò)后,應(yīng)關(guān)閉大院大門,不定時(shí)不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)查清,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告公安部門,若發(fā)生案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

(十)保安人員執(zhí)勤時(shí),必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會(huì)客;嚴(yán)禁刁難人、粗暴無(wú)禮、侮辱人格等行為。

(十一)保安人員要做好值班詳細(xì)記錄,遇到緊急或重大事情應(yīng)及時(shí)與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時(shí)采取有效措施,避免事態(tài)擴(kuò)大。

(十二)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟大院大門,管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車輛和行人,保證進(jìn)出有序。

第六章 電話和電腦管理

第二十條 對(duì)長(zhǎng)途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實(shí)行統(tǒng)一管理。

辦公室負(fù)責(zé)日常管理。

第二十一條 因公需要撥打長(zhǎng)途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長(zhǎng)途電話要盡量做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

第二十二條 禁止使用電話撥打收費(fèi)信息臺(tái),否則費(fèi)用自付。

第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊(cè),統(tǒng)一調(diào)配。

第二十四條 電腦實(shí)行專人專用,使用人負(fù)有保管義務(wù),未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。

第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。