小學檔案室管理規(guī)定辦法

學校檔案管理本身就是學校文化的重要組成 學校檔案是學校寶貴的財富,具有科學文化的歷史屬性,來看小編為大家整理的關于小學檔案室安全管理制度:

小學檔案室安全管理制度【1】

長江路第一小學檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

學校檔案室管理規(guī)定【2】

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度【3】

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。

對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。

嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。

外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。