百貨商廈電話傳真管理辦法
百貨商廈電話傳真管理辦法
一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內(nèi)容。
三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真,須事先進行登記,注明聯(lián)絡(luò)時間、單位和聯(lián)絡(luò)事項。
四、公司財務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進行核對,理清電話明細。
五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費用。
六、員工使用傳真機時,應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時間。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。