百貨商廈復(fù)印管理辦法

百貨商廈復(fù)印管理辦法

一、為使商廈復(fù)印管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、復(fù)印機是為公司工作需要而設(shè)立的,員工不得使用復(fù)印機復(fù)印私人文件。

三、復(fù)印機由公司總務(wù)課負責管理,機器須定期檢查及時維修,確保工作業(yè)務(wù)正常進行。

四、復(fù)印用紙由公司總務(wù)課負責采購保管,基本用紙為a3、a4、b5,總務(wù)課應(yīng)確保復(fù)印用紙。

五、公司員工在使用復(fù)印機復(fù)印文件時,須進行登記,注明復(fù)印數(shù)量和復(fù)印內(nèi)容。

六、總務(wù)課應(yīng)定期查對登記表和用紙情況,對發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復(fù)印私人文件的員工將予以一定的經(jīng)濟處罰。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。