s高校物管中心采購(gòu)管理辦法

高校物管中心采購(gòu)管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、iso9001―2000程序文件《采購(gòu)控制程序》,結(jié)合實(shí)際指定本辦法。

一.采購(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)物管中心成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,中心主任任組長(zhǎng),副主任任副組長(zhǎng),部門經(jīng)理任成員。物管中心物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)決定處理物管中心物資采購(gòu)事宜。

(二)中心下屬各個(gè)部門成立物資采購(gòu)小組,由經(jīng)理、副經(jīng)理(或者主管)、兼職采購(gòu)員組成,負(fù)責(zé)本部門的日常物資采購(gòu)供應(yīng)工作。

(三)中心下屬各個(gè)部門設(shè)物資兼職保管員,負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的保管領(lǐng)用。

二.采購(gòu)產(chǎn)品的分類

(一)a類:重要產(chǎn)品;經(jīng)常使用,用量較大實(shí)行批量采購(gòu)的物資;車輛維修定點(diǎn),大宗物資,票面金額3000元以上;

(二)b類:一般產(chǎn)品,如清潔用具,勞保用品等;

(三)c類:輔助產(chǎn)品,不直接用于產(chǎn)品/后勤服務(wù)本身的產(chǎn)品,未予計(jì)劃,實(shí)行零星采購(gòu)等物資。

三.對(duì)合格供方的評(píng)申

(一)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本部門采購(gòu)物資質(zhì)量要求的符合性。

(二)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,包括生產(chǎn)過程、交貨期、售后服務(wù)等。

(三)供方提供產(chǎn)品的價(jià)格等。

四.采購(gòu)程序

(一)采購(gòu)文件

1.各個(gè)部門制定《年度采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)中心物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批批準(zhǔn),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.各個(gè)部門采購(gòu)物資時(shí),簽定《物資采購(gòu)合同》,作為物資采購(gòu)的法律文件。

(二)采購(gòu)審批

1.采購(gòu)c類物資,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.采購(gòu)b類物資由部門物資采購(gòu)小組按照《年度采購(gòu)計(jì)劃》核定造具或者另行造具采購(gòu)清單,經(jīng)理簽名后報(bào)物管中心物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長(zhǎng)或分管副組長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3采購(gòu)a類物資,由部門采購(gòu)小組造具清單,經(jīng)組長(zhǎng)審核后交中心物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長(zhǎng)批準(zhǔn)或上級(jí)總公司副總批準(zhǔn)。

(三)采購(gòu)作業(yè)

1.嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)供方的評(píng)審,貨比三家后再確定采購(gòu)商家。

2.采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結(jié)算時(shí)交財(cái)務(wù)部一份。采購(gòu)員根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購(gòu)計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購(gòu),以保證及時(shí)供應(yīng)。

3.大宗用品或長(zhǎng)期需要的物資,根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購(gòu)計(jì)劃,向有關(guān)生產(chǎn),商業(yè)企業(yè)鑒訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,以保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種、和時(shí)間的供貨使用需求。

4.采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格審核的參考,補(bǔ)充。