z大學(xué)物業(yè)門面房管理費使用辦法

n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費使用辦法

第一條 為規(guī)范和加強公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條 公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費用。

第三條 公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。

第四條 公司門面房管理費使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務(wù)室報賬。

第五條 公司門面房管理費實行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進行年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支

第六條 對門面房屋、附屬設(shè)施等進行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。

第七條 公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標(biāo)。

第八條 依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向有關(guān)部門報告。

第九條 要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。

第十條 公司接受學(xué)校對公司門面房管理費的使用進行管理和監(jiān)督。

第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條 本辦法由公司辦公會負(fù)責(zé)解釋。