淺談ohsms管理在班組安全管理中的運用
(1)前言
職業(yè)安全健康管理體系(occupational health and safety management system,ohsms)是一種科學(xué)的管理模式,它通過全員、全過程、全方位、全天候的安全管理,最大限度地改善企業(yè)與員工的安全、健康狀況。作為企業(yè)最小組織單位的基層班組,其人員主體是直接從事生產(chǎn)作業(yè)的一線職工,他們不僅是ohsms重要參與者,而且是體系中既定規(guī)劃和程序的直接實現(xiàn)者。在目前部分企業(yè)尚未依照《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》(或以前的《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)》)建立、完善ohsms,或雖已建立但尚未通過認(rèn)證的情況下,將ohsms的管理原理率先宣貫到班組管理之中,不僅可深化班組安全活動、完善班組安全建設(shè),而且可以為企業(yè)隨后的ohsms建立和運行奠定堅實的群眾基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,目前可率先從如下方面著手,逐步強化班組安全管理工作。
(2)率先開展和逐步深化ohsms的宣傳、教育活動,不斷提高班組成員的ohsms意識
實施ohsms是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要用人單位的全體員工共同參與、齊心協(xié)力來完成。在體系建立前,若能充分利用班組安全活動的有利時機,率先開展ohsms知識的宣傳、教育活動,可以使廣大職工有充分的時間將其學(xué)深學(xué)透、消化吸收,為隨后的體系建立和運行奠定堅實的理論基礎(chǔ),并及時將其有效的理論和方法貫穿于班組安全管理之中,提高基層安全管理水平。為此,班組管理者應(yīng)結(jié)合班組生產(chǎn)實際,善于提取ohsms之精華,率先開展并逐步深化ohsms管理思想的宣傳、教育活動。宣傳與學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)中實用的、有利于改進(jìn)本班組安全生產(chǎn)狀況的主要工作方法及其實施程序,諸如:ohsms的主要理論基礎(chǔ);體系的五大核心要素及其內(nèi)涵;危害辨識、風(fēng)險評價所涉有的范圍、內(nèi)容和主要方法;風(fēng)險控制計劃的制定原則及其要求;應(yīng)急預(yù)案的制定原則;績效監(jiān)測與測量的內(nèi)容、主要方法等,以不斷提高班組成員的ohsms意識,完善班組安全建設(shè)。
(3)適度開展班組范圍內(nèi)的危害辨識、風(fēng)險評價活動,發(fā)動班組成員獻(xiàn)計獻(xiàn)策
ohsms是動態(tài)的管理體系,它主要通過計劃、實施、評價、改進(jìn)等幾個螺旋上升式的循環(huán)活動階段,以確保企業(yè)和員工安全、健康狀況的持續(xù)改進(jìn)。計劃階段是其它階段的起點,危害辨識、風(fēng)(危)險評價則是制定計劃的基礎(chǔ)。基層班組通過上述循環(huán)程序開展安全管理活動,不僅可有效提高本班組的安全管理水平,而且可以為企業(yè)以后建立體系積累經(jīng)驗、奠定基礎(chǔ)。因而,適度開展班組范圍內(nèi)的危害辨識、風(fēng)險評價活動,并發(fā)動班組成員為其獻(xiàn)計獻(xiàn)策,應(yīng)列為班組安全活動的主要內(nèi)容之一。
所謂“適度”,是指班組開展的危害辨識、風(fēng)險評價活動所涉及的范圍是有限的,其危害因子憑借班組成員現(xiàn)有的文化技術(shù)素質(zhì)、工作經(jīng)驗和班組現(xiàn)有技術(shù)條件基本上能夠辨識、評價出來;所謂“班組范圍內(nèi)”,系指班組危害辨識、風(fēng)險評價活動涉及的范圍僅限于本班組作業(yè)范圍且依靠班組成員本身即能基本上控制其風(fēng)險;要求“發(fā)動班組成員獻(xiàn)計獻(xiàn)策”,是因為風(fēng)險評價工作是一項涉及因素較多的不間斷過程,其評價結(jié)果有可能隨著安全生產(chǎn)狀況的不斷變化而變化,只有對生產(chǎn)作業(yè)狀況最熟悉的班組成員的直接參與,才能及時、快捷地依據(jù)實際生產(chǎn)的最新狀況,得出較為滿意的評價結(jié)果。就班組而言,應(yīng)主要著眼于本班組現(xiàn)有的作業(yè)環(huán)境和作業(yè)組織,班組成員們通過安全活動,將其主要危害因素最大限度地予以辨識,并依據(jù)其危害程度進(jìn)行排序和認(rèn)真評價,可為隨后制定風(fēng)險控制計劃提供依據(jù),并可為以后企業(yè)建立ohsms奠定基礎(chǔ)。
(4)適時制定詳細(xì)、可行的消除危害、控制風(fēng)險的目標(biāo)、計劃,并及時進(jìn)行實施
危害辨識、風(fēng)險評價的最主要、最直接的目的在于對ohsms進(jìn)行初始評審,繼而制定充分合理的職業(yè)安全健康策劃。就班組而言,應(yīng)依據(jù)危害辨識、風(fēng)險評價的所得結(jié)果,并充分結(jié)合自身實際,適時制定詳細(xì)、可行的消除危害、控制風(fēng)險的目標(biāo)、計劃。
所謂“適時”,是指風(fēng)險目標(biāo)、計劃的制定時機應(yīng)選定在主要危害因素被初步找出,并經(jīng)現(xiàn)場驗證和最終確認(rèn)的最初時刻,既不可操之過急,亦不能拖得太久;所謂“詳細(xì)”,是指班組制定的風(fēng)險控制目標(biāo)應(yīng)該用具體的量化指標(biāo)(數(shù)值)表示出來,為實現(xiàn)該目標(biāo)而制定的風(fēng)險控制計劃至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:制約目標(biāo)實現(xiàn)的全部主要危害因素(要因),針對諸項要因應(yīng)制定的對策及為消除該要因的影響所需采取的具體措施,諸項措施實施后應(yīng)分別達(dá)到的目標(biāo)值(子目標(biāo)),衡量諸項子目標(biāo)是否實現(xiàn)的衡(測)量標(biāo)準(zhǔn)或方法,由何人負(fù)責(zé)、何人參加,在何時何地實施上述措施等,并確定專人督促檢查(負(fù)責(zé)人、參加人、檢查人、督促人一般均應(yīng)為本班組成員);所謂“可行”,系指班組制定的目標(biāo)值應(yīng)具備地合理性(實現(xiàn)目標(biāo)的難易程度應(yīng)與班組成員們現(xiàn)有的工作能力相適應(yīng),既不能高不可攀,也不能唾手可得)和易測量性(現(xiàn)有或易于找到檢驗?zāi)繕?biāo)值是否實現(xiàn)的測量方法或標(biāo)準(zhǔn))等屬性。為確保制定出的目標(biāo)和計劃符合上述要求,制定工作應(yīng)依照一定的工作程序來進(jìn)行。班組風(fēng)險控制目標(biāo)及計劃制定后,班組管理者應(yīng)督促相關(guān)人員按計劃及時進(jìn)行實施,并確保實施效果。
(5)組織班組成員制定好班組范圍內(nèi)能夠制定的各類應(yīng)急預(yù)案,并應(yīng)重點把好應(yīng)急預(yù)案演練關(guān)
應(yīng)急預(yù)案是對意外事故或緊急情況的處理方案,是企業(yè)避免或減少事故的一種有效手段。對于企業(yè)而言,應(yīng)急預(yù)案的制定一般是從企業(yè)的全局考慮,不可能將每個班組有可能發(fā)生的各類意外事故或緊急情況均考慮周全。因而,除企業(yè)外,還應(yīng)該由班組管理者負(fù)責(zé)牽頭,組織班組成員制定好班組范圍內(nèi)能夠制定的各類應(yīng)急預(yù)案,并應(yīng)重點把好應(yīng)急預(yù)案演練關(guān)。
所謂“班組范圍內(nèi)能夠制定的各類應(yīng)急預(yù)案”,一是指班組范圍內(nèi)的成員有能力制定的應(yīng)急預(yù)案,二是指班組工作中有可能發(fā)生且能預(yù)見到的所有大小應(yīng)急預(yù)案;要求“組織班組成員”制定預(yù)案,是因為班組成員來自生產(chǎn)一線,對作業(yè)過程及其環(huán)境狀況最熟悉,安全生產(chǎn)經(jīng)驗最豐富,只有發(fā)動他們集思廣義,才能將可能發(fā)生的各類大小意外事故、緊急情況及其應(yīng)急措施全數(shù)包含進(jìn)去,將平時的工作經(jīng)驗歸納、整理、加以推廣,促使全班組安全健康狀況的持續(xù)改進(jìn);要求“重點把好應(yīng)急預(yù)案演練關(guān)”,是因為制定預(yù)案的直接目的是為了實施預(yù)案,而其實施效果在很大程度上取決于平日演練的成效。只有認(rèn)真組織好應(yīng)急預(yù)案演練活動,才能依據(jù)演練效果,及時對其評估、修正,不斷提高其有效性,使應(yīng)急預(yù)案在安全動態(tài)管理中逐漸完善,為改善班組乃至企業(yè)的安全、環(huán)境和健康狀況服務(wù)。
(6)適時對既定目標(biāo)和計劃的實施效果進(jìn)行檢查與評估,并制定好相應(yīng)的改進(jìn)與鞏固措施
持續(xù)改進(jìn)是每個管理體系的共同要求。就班組而言,在依據(jù)ohsms原理對本班組范圍內(nèi)的危害因素進(jìn)行辨識、評價、制定并實施預(yù)防與整改措施后,同樣應(yīng)對其實施效果適時進(jìn)行檢查和評估,以制定相應(yīng)的改進(jìn)與鞏固措施。
檢查與評估的時機應(yīng)選擇在既定目標(biāo)與計劃已基本實現(xiàn)或?qū)嵤?,并已?jīng)過一定的鞏固期(鞏固期一般應(yīng)為3~6個月)后的最初時刻。檢查與評估的內(nèi)容應(yīng)充分結(jié)合本班組的實際狀況,有針對性地檢查、評估既定的風(fēng)險控制目標(biāo)是否已實現(xiàn)或已基本實現(xiàn),既定的風(fēng)險控制計劃是否已經(jīng)實現(xiàn)或已基本實施,班組原有的各類危害因素是否已切實得到或基本得到消除或控制等。在檢查(檢驗)目標(biāo)是否實現(xiàn)時,如果目標(biāo)值是用具體的量化指標(biāo)來表示的,可以對鞏固期間的有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,運用既定的目標(biāo)衡(測)量標(biāo)準(zhǔn)或方法,將其與目標(biāo)值及實施前的相關(guān)指標(biāo)相比較,以確保檢查與評估結(jié)果的公正性。檢查與評估工作結(jié)束后,為確保班組安全狀況的持續(xù)改進(jìn),班組管理者應(yīng)及時召開檢查、評估工作總結(jié)會議、討論、分析本次整改后的遺留問題,制定改進(jìn)措施,確定專人負(fù)責(zé),并將有效的工作經(jīng)驗或做法及時歸納、整理、總結(jié)、推廣,依照既定的工作程序納入有關(guān)的技術(shù)或管理標(biāo)準(zhǔn)之中。
(7)結(jié)論
綜上所述,ohsms不僅適用于企業(yè)的安全、環(huán)境和健康工作,而且其管理思想可直接指導(dǎo)班組的安全管理工作。將其基本原理與班組實際狀況相結(jié)合,摸索出一套適合班組特點的班組安全管理新模式,對于深化班組安全活動、完善班組安全建設(shè)、促進(jìn)企業(yè)全面宣貫ohsms,進(jìn)而推動整個企業(yè)的安全生產(chǎn)工作都有著極為重要的現(xiàn)實意義,因而有必要引起各級安全管理者的高度得視。