第1篇 原始記錄管理制度

1、原始記錄是填寫試驗報告的依據(jù)，是衡量檢測水平的第一手資料，是試驗結(jié)果收集、整理、分析的基礎(chǔ)。

2、原始記錄必須如實記錄檢測結(jié)果，不允許更改。

3、原始記錄內(nèi)容填寫應(yīng)該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。

4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方。

5、主要儀器設(shè)備使用情況，應(yīng)如實記錄在《儀器設(shè)備使用記錄本》上，并記錄試驗項目、內(nèi)容和日期。

6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。

7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。

8、違反本制度，視情節(jié)輕重以處罰。

第2篇 永安地產(chǎn)原始記錄管理制度

安永地產(chǎn)原始記錄管理制度

為了規(guī)范會計核算工作,強化內(nèi)部會計管理,提高會計工作質(zhì)量水平。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及本公司的具體情況,特制定本制度。

1.原始記錄的內(nèi)容主要包括原始憑證和記賬憑證

原始憑證包括憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名,經(jīng)辦人的簽名或蓋章,接受憑證單位的名稱,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額等基本要素。

記賬憑證包括填制憑證的日期,憑證的名稱和編號,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)記會計科目、方向及金額,記賬符號,所附原始憑證的張數(shù)、填制,人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。

2.原始記錄填制方法的基本要求

真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚、順序使用、審核無誤、分類正確、連續(xù)編號。

原始憑證填制的具體要求:從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;凡有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫,或本身具備復(fù)寫功能,并連續(xù)編號,作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記。,連同存根一起保存;職工公出借款的收據(jù),必須附記賬憑證之后;經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)將批準文件作為原始憑證附件;發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正。

記賬憑證填制的具體要求除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張原始憑證所列的支出需要有兩個以上的單位共同負擔時,應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單;記賬憑證需順序編號;填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制;實行會計電算化的機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑證的一般要求,并認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤;準確編制會計分錄并保證借貸平衡;摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能準確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精練。

3.原始記錄的格式

原始記錄的格式應(yīng)盡量采用通用格式,對于本單位的專用憑證,應(yīng)根據(jù)實際需要確定。原始憑證的格式:根據(jù)內(nèi)部需要,自制有費用報銷單、工程付款進度表、辦公用品領(lǐng)用表、工資結(jié)轉(zhuǎn)明細表、短期借款利息預(yù)提明細表等。

4.原始記錄的審核

由會計審核人員按原始記錄填制要求進行審核。

5.原始記錄填制人的責(zé)任

對原始記錄中原始憑證、記賬憑證的真實性、合法性、公允性負會計責(zé)任。

6.原始記錄的管理、傳遞、匯集

第一,會計憑證應(yīng)當及時傳遞,不得積壓;

第二,會計憑證登記完畢后,應(yīng)當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失;

第三,記賬憑證應(yīng)當連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

第四,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準,可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

第五,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計結(jié)構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計結(jié)構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。

第3篇 試驗原始記錄管理制度

1、嚴格執(zhí)行《記錄管理程序》；

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)行標準、規(guī)范及有關(guān)規(guī)定；

3、記錄的填寫應(yīng)字跡端正、清晰，技術(shù)術(shù)語使用準確；

4、記錄經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員復(fù)核后，方可作為編寫試驗報告的依據(jù)；

5、記錄應(yīng)包含足夠的信息，必須使用法定計量單位；

6、根據(jù)原始記錄出具檢測報告，報告應(yīng)與記錄結(jié)論一致；

7、所有記錄實行統(tǒng)一管理并分類存檔；

8、所有記錄的原件一律不外借；

9、依據(jù)記錄保存期限對到期記錄予以銷毀。

第4篇 計量室原始記錄及證書管理制度

計量室原始記錄及證書管理制度

本制度明確了計量檢定或校準過程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書填寫、數(shù)據(jù)核驗和證書簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。

1、原始記錄是評定計量器具性能的原始依據(jù)，原始記錄采用國家檢定規(guī)程中所附格式，填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數(shù)據(jù)，不能搞回憶錄。

2、原始記錄的填寫要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、字跡工整無涂改，示值讀數(shù)應(yīng)按規(guī)程要求取值。原始記錄如要修改時，應(yīng)劃去原數(shù)據(jù)，并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名，重新填寫該數(shù)據(jù)。

3、為了確保檢定數(shù)據(jù)正確，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認真核實，確保無誤后交復(fù)核人員復(fù)核，復(fù)核人要嚴肅認真，復(fù)核無誤后方可簽字。

4、證書是計量器具準確可靠、一致性的憑證，證書的格式與填寫內(nèi)容必須按照檢定規(guī)程的要求正確填寫，對于檢定合格的儀器，發(fā)給檢定證書，不合格和儀器發(fā)給檢定結(jié)果通知書，并注明不合格項目。

5、原始記錄、檢定證書及檢定結(jié)果通知書等，所需數(shù)據(jù)由檢定員用鋼筆填寫，檢定員、核驗員簽字必須用鋼筆由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。

6、檢定員、核驗員必須對出具的證書及數(shù)其據(jù)負責(zé)，主管簽字必須嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程，證書上數(shù)據(jù)必須與原始記錄數(shù)據(jù)相符，對于不嚴格執(zhí)行計量檢定規(guī)程弄虛作假者，按計量法律、法規(guī)追究責(zé)任。

7、檢定員、核驗員出具的檢定證書、檢定結(jié)果通知書等由技術(shù)負責(zé)人嚴格審核驗證合格后，加蓋本站檢定專用章，方可有效。