工程部出差管理制度

公司文件(工程類)

工程部出差管理制度

2004年5月30日發(fā)布

2004年5月30日實施

公司工程部

發(fā)布

文件批準頁

文件名稱

工程部出差管理制度

版本號

1.00編制

部門審核

時間

時間

行政部文審

主管領(lǐng)導批準

時間

時間

發(fā)放范圍

備注

目錄

目的1適用范圍1工作程序13.1出差任務(wù)審批13.2工程用料核算13.3出差匯報1形成記錄2《出差任務(wù)審批單》(見附表)2工程部出差管理制度

目的

為規(guī)范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。

適用范圍

適用于工程部全體員工

工作程序

3.1出差任務(wù)審批

3.1.1員工出差前后需填寫《出差任務(wù)審批單》,經(jīng)各級領(lǐng)導審批后交由工程秘書備案，做為員工出差前借款、返回后報帳的依據(jù)。

3.1.2員工出差前，將《出差任務(wù)審批單》交部門經(jīng)理、市場負責人及工程副總經(jīng)理逐級審批，審批后交工程秘書保管。

3.1.3員工出差返回后，根據(jù)本次工程完成情況填寫《出差任務(wù)審批單》,請各級領(lǐng)導簽字確認(需其他相關(guān)部門人員確認的內(nèi)容，要有相應(yīng)人員的簽字);

3.1.4在報銷工程賬目時,所報銷賬目需按照《出差任務(wù)審批單》中項目填寫，部門經(jīng)理同時審核《報銷單》、庫管簽字確認后的《對帳單》、《出差任務(wù)審批單》，如有缺項、漏項(特別是文檔提交情況一欄無部門經(jīng)理、文員簽字確認的)，不予報批。

3.1.5員工需在返回后3個工作日內(nèi)完成并提交《出差任務(wù)審批單》，完成全部審批后由秘書保管《出差任務(wù)審批單》原件。

3.2工程文檔的提交

3.2.1自營工程(直放站、室內(nèi)分布)員工外出施工后,在提交施工文檔前,需執(zhí)《設(shè)備硬件安裝竣工報告》與庫房保管進行核對，核對無誤后，方可提交文檔，否則不予接收文檔。

3.2.2工程文檔提交后,文員需在《出差任務(wù)審批單》上予以確認;

3.3工具使用

3.3.1出差人員需妥善保管、使用各類工具，如出現(xiàn)丟失、損壞情況，按相關(guān)制度對責任人進行處罰。

3.4出差匯報

3.4.1出差匯報要嚴格按工程部(日)周報管理制度及相關(guān)匯報制度執(zhí)行。

3.4.2工程部員工手機每日24小時需保持待機狀態(tài)，如出現(xiàn)關(guān)機、沒電現(xiàn)象，對當事人要進行處罰，停機1天罰款10元。

形成記錄

《出差任務(wù)審批單》(見附表)出差任務(wù)審批單

出差人員：

表單序號：

出差地點：1、

2、

3、

4、

5、

計劃出差時間：月日至月日

實際出差時間：月日至月日

標準工時：

實際工時：

出差任務(wù)：

□外出施工

□巡檢

□現(xiàn)場技術(shù)支持

□設(shè)備維護

□質(zhì)量檢查

□工程勘測

□其它(請注明)

(請出差人員選擇符合項打“√”)

備注：

報告：

□巡檢報告

□維護報告

□工程文檔

□質(zhì)檢文檔

□勘測文檔

□其他(請注明)

部門審核：

文員確認文檔提交情況：

施工任務(wù)：

施工部門：

任務(wù)下達日期：

合同名稱：

合同號：

工程規(guī)模：

安裝地點：

工程內(nèi)容：

局方負責人：

聯(lián)系電話：

施工負責人：

產(chǎn)品線經(jīng)理：

部門經(jīng)理：

市場負責人：

工程副總經(jīng)理審批：*年*月*日

本次任務(wù)完成情況：(出差人員填寫)

工程遺留問題：

任務(wù)完成情況審核(出差完畢后，由部門經(jīng)理/產(chǎn)品線經(jīng)理審核)：

本次出差的差旅費：

出差補助金額：

話費補助金額：

材料費：

是否出車：

□是□否

出車天數(shù)：

申請人：

產(chǎn)品線經(jīng)理

部門經(jīng)理：

工程副總經(jīng)理：