工程洽商施工圖管理制度

工程洽商、施工圖管理制度

1 .總則

( l )為加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)變更、洽商的管理,保證工程質(zhì)量及建筑使用功能,特制訂本制度。

( 2 )設(shè)計(jì)變更、工程洽商是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位協(xié)調(diào)解決施工過程中隨時(shí)發(fā)生問題的文件記載,其目的是彌補(bǔ)設(shè)計(jì)的不足及解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問題。凡施工過程中遇到做法變動(dòng)、材料代用、施工條件發(fā)生變化或?yàn)榧m正施工圖中的錯(cuò)誤等情況,均應(yīng)通過辦理設(shè)計(jì)變更或工程洽商予以解決。

( 3 )設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)單位提出,對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的局部修改。洽商分技術(shù)洽商與經(jīng)濟(jì)洽商二種,經(jīng)濟(jì)洽商是施工單位與建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中純粹的經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)條款,是工程結(jié)算的依據(jù)。

( 4 )設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄是工程施工、驗(yàn)收和改建、擴(kuò)建和維修的重要依據(jù),是施工設(shè)計(jì)圖紙的補(bǔ)充,與施工圖紙具有一同等效力。

2 .設(shè)計(jì)變更、洽商的辦理

( l )設(shè)計(jì)變更、工程洽商的提出有設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位提出變更要求三種情況。

( 2 )設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)變更通知單是指由設(shè)計(jì)單位提出的、對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙所作的局部修改。設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)變更通知單,內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),必要時(shí)應(yīng)附圖,并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)(監(jiān)理)和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

( 3 )建設(shè)單位提出變更是指建設(shè)單位基于某種想法、工程使用需要,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行的變更。此變更必須先經(jīng)過設(shè)計(jì)認(rèn)可,再經(jīng)其他各方簽字方可生效。

( 4 )施工單位提出變更要求是指施工單位針對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中某些錯(cuò)誤的更正,或在滿足設(shè)計(jì)的前提下,因現(xiàn)場(chǎng)施工條件改變或受施工能力限制而對(duì)原設(shè)計(jì)提出的變更(稱技術(shù)洽商)。

l )技術(shù)洽商由施工單位各專業(yè)技術(shù)人員辦理,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審批后上報(bào)監(jiān)理、設(shè)計(jì)和建設(shè)單位。

2 )辦理技術(shù)洽商時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)綜合各專業(yè)、各部門情況,謹(jǐn)慎從事。當(dāng)某專業(yè)的項(xiàng)目變更對(duì)其他專業(yè)有影響時(shí),必須事先與相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,各專業(yè)本著提高質(zhì)量、降低成本、方便施土的原則,共同確定變更方案。

3 )對(duì)于施工總承包工程,分包單位先提出設(shè)計(jì)變更與洽商要求,經(jīng)總包同意后,由總承包單位辦理。

4 )在辦理技術(shù)洽商時(shí),應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)成本。對(duì)內(nèi)容超出合同以外或涉及經(jīng)濟(jì)上的增減的技術(shù)洽商,應(yīng)事先與工程、經(jīng)營人員溝通,在成本合理的情況下方可辦理。

( 5 )工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理,專業(yè)工程洽商應(yīng)由專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人辦理,但應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

( 6 )各類變更、洽商要隨施工進(jìn)度及時(shí)辦理,以不至影響施工進(jìn)度。所有設(shè)計(jì)變更、洽商,均應(yīng)先簽后干。如遇到特殊情況,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可施工。

( 7 )設(shè)計(jì)變更、洽商記錄不得涂改。若在辦理過程中,出現(xiàn)某一方不同意某項(xiàng)條款而進(jìn)行涂改時(shí),應(yīng)重新書寫、辦理。

( 8 )設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及時(shí)抄送各相關(guān)單位及部門。

3 .設(shè)計(jì)變更、洽商記錄的資料管理

( l )設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)采用現(xiàn)行資料管理規(guī)程規(guī)定的表格格式。

1 ) '工程名稱'一欄中,工程名稱必須與施工圖圖簽一致。對(duì)于群體工程,除冠以群體工程名稱以外,還應(yīng)注明單位工程名稱。

2 ) '記錄內(nèi)容'一欄中均應(yīng)詳細(xì)注明與變更內(nèi)容相關(guān)的圖紙頁號(hào)、軸線位置和修改內(nèi)容,必要時(shí)附圖示之,以利后期查詢和追溯。記錄內(nèi)容必須條理清晰,明確具體,用詞準(zhǔn)確肯定,不得由模糊詞語,文字及圖示表述清楚,深度滿足施工和預(yù)算的需要。

3 )在簽字欄中,簽字必須齊全。若設(shè)計(jì)單位授權(quán)建設(shè)(監(jiān)理)單位代為簽字(如設(shè)計(jì)單位在異地時(shí)),則必須由設(shè)計(jì)單位的書面委托書。設(shè)計(jì)變更、洽商為多頁時(shí),必須每張簽字。

4 )若在后期設(shè)計(jì)變更、洽商中,有對(duì)前期某一設(shè)計(jì)變更、洽商或其中某條內(nèi)容重新更正的情況,則必須注明'某年某月某日洽商第幾條內(nèi)容作廢'的字樣,同時(shí)在前期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄響應(yīng)位置處標(biāo)出范圍,寫上'作廢'字樣,并注上后期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄日期、條款及編號(hào)。

( 2 )一般情況下,設(shè)計(jì)變更、洽商記錄正本四份,四方各存一份。若群體工程中有幾個(gè)單位工程同時(shí)使用一份'設(shè)計(jì)變更、洽商記錄',總包單位資料員必須按單位工程個(gè)數(shù)如數(shù)復(fù)印歸檔,并在復(fù)印件上注明原件存放處、抄件人簽字、日期,并加蓋原件存放單位公章。

( 3 )施工單位在收到或辦理完設(shè)計(jì)變更、洽商記錄后,應(yīng)及時(shí)將原件交給資料員歸檔。

1 )做好相應(yīng)技術(shù)交底。設(shè)計(jì)變更交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)變更要求,并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對(duì)專業(yè)工長進(jìn)行交底。

2 )做好竣工圖草繪工作。棟號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將設(shè)計(jì)變更、洽商記錄中相關(guān)內(nèi)容改繪在有關(guān)圖紙上,以正確指導(dǎo)施工。

4 .施工圖管理

( l )沒有設(shè)計(jì)正式簽署的圖紙不得施工。

( 2 )公司技術(shù)部負(fù)責(zé)施工圖紙的管理工作,圖紙分發(fā)份數(shù),按下列規(guī)定執(zhí)行:l )項(xiàng)目經(jīng)理部取得施工圖后,必須將全套施工圖交公司技術(shù)管理部和經(jīng)營管理部各一套,作為竣工圖和竣工結(jié)算的依據(jù)。

2 )對(duì)設(shè)備安裝圖紙,要及時(shí)發(fā)放給設(shè)備安裝施工單位,除將設(shè)備安裝圖配齊外,還應(yīng)為設(shè)備安裝單位提供一套完整的土建施工圖。

( 3 )各項(xiàng)目經(jīng)理部的專職(兼職)資料員,負(fù)責(zé)施工圖紙的收發(fā)登記、保管和整理工作。

( 4 )上程竣工后,應(yīng)及時(shí)整理竣工圖,連同竣工資料一起移交檔案館、建設(shè)單位及公司檔案室。

5 .獎(jiǎng)罰

( l )未辦理設(shè)計(jì)變更、洽商或簽字不齊全就擅自修改施工內(nèi)容的,并導(dǎo)致技術(shù)或質(zhì)量事故,給工程造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員責(zé)任,并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

( 2 )對(duì)因辦理工程洽商而降低成本,可根據(jù)實(shí)際情況給與洽商辦理的技術(shù)人員不低于3 %的獎(jiǎng)勵(lì)。

( 3 )對(duì)在施工中積極辦理相關(guān)洽商,為工程的質(zhì)量、工期、經(jīng)濟(jì)效益帶來幫助,成績突出者,將優(yōu)先考慮參加公司優(yōu)秀技術(shù)干部的評(píng)選。