第1篇 公司印信管理制度5

公司印信管理制度(五)

第一條 印信的種類

一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.

四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

第2篇 公司印信管理制度

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當地公安機關辦理刻制手續(xù)。

2.2 印章的材質、形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

2.3 公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2 印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;

4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負責保管;

4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。

4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

4.1.5 如發(fā)生印章損毀、遺失、被盜等異?，F象,應立即上報行政部進行相應處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1 機構變動或機構名稱改變;

4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;

4.3.3 印章損壞;

4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1 使用范圍。

5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3 凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

5.1.4 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章;

5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注'借印'、'代'字樣。

5.4 使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。

5.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3 介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。