鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個(gè)服務(wù)”水平，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定辦公室管理制度。

一、辦公室人員職責(zé)分工

姓名

職責(zé)

負(fù)責(zé)督查、后勤管理工作

協(xié)助督查、后勤管理工作

全面負(fù)責(zé)文秘、考勤等辦公室的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)來人來客接待、信息宣傳報(bào)道工作。

協(xié)助辦公室主任工作，負(fù)責(zé)打印資料，負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志分發(fā)、信息宣傳報(bào)道工作。

四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負(fù)責(zé)辦公樓、政府大院、二樓會(huì)議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)水電管理工作，另負(fù)責(zé)大院鐵門的開關(guān)。

二、工作要求

1、辦公室人員必須按照職責(zé)分工，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，高要求、高質(zhì)量的做好本職工作，堅(jiān)持既分工又合作的原則搞好團(tuán)結(jié)、共同做好后勤保障服務(wù)工作。

2、辦公室人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當(dāng)事人20元。

3、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作措施的落實(shí)、督查，并及時(shí)通報(bào)。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關(guān)系及外部關(guān)系。

4、及時(shí)準(zhǔn)確做好上傳下達(dá)工作，文秘人員必須及時(shí)做好文件起草、材料匯報(bào)、信息反饋等工作，否則每漏報(bào)、不報(bào)一次信息處罰當(dāng)事人20元。

5、及時(shí)整理文件、材料歸檔，組織、督促領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級(jí)文件，并按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好落實(shí)。

6、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)各部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7、搞好對(duì)口銜接，做好目標(biāo)管理考核的日常準(zhǔn)備工作。

鎮(zhèn)人民政府干部作風(fēng)管理制度

一、實(shí)行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7： 30-8：00，下午5：00-5：30；冬季每天早上8：00-8：30，下午5：00-5：30為簽到時(shí)間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請(qǐng)假的除外）（2）如因公無法按時(shí)簽到者，須向辦公室或者委托組長(zhǎng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)向辦公室說明情況并補(bǔ)辦簽到手續(xù)。（3）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。

二、工作時(shí)間（8小時(shí)內(nèi)），干部不得隨意離崗、如需外出開會(huì)、培訓(xùn)、辦公事，必須憑部門或者有關(guān)單位的書面或電話通知，(www.)經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意，到辦公室登記后方能離崗?？h里組織的參觀學(xué)習(xí)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時(shí)進(jìn)行抽查，否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員，處罰當(dāng)事人100元，并作曠工處理。

三、實(shí)行請(qǐng)假制度：（1）本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請(qǐng)假，必須嚴(yán)格履行書面請(qǐng)假手續(xù)。副科以上干部向書記請(qǐng)假；一般干部和職工請(qǐng)假一天，由組長(zhǎng)審批，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室備案；請(qǐng)假兩天或兩天以上，先由組長(zhǎng)簽署意見后，由鎮(zhèn)長(zhǎng)批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時(shí)到辦公室銷假。（2）無假條請(qǐng)假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)政策執(zhí)行；輕病請(qǐng)假需憑診斷書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假醫(yī)治（急診除外），直系親屬死亡可請(qǐng)喪假七天；（4）鎮(zhèn)干部職工不準(zhǔn)代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮(zhèn)須說明原因，并補(bǔ)上請(qǐng)假手續(xù)。（5）無故缺勤或曠工者扣相應(yīng)工資的2倍。

四、雙休日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔(dān)失職責(zé)任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時(shí)，也以值班組為主，進(jìn)行日常工作安排。

五、由辦公室統(tǒng)計(jì)考勤，每月干部會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)后經(jīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)會(huì)室扣發(fā)缺勤人員工資。

六、上班時(shí)間，不得隨意離崗，配有電腦的辦公室，不能做如：玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的事。

七、獎(jiǎng)罰制度：以上未盡事宜，按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障法》有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)予以執(zhí)行。