永安地產(chǎn)辦公室綜合管理制度

安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度

辦公室是一個企業(yè)的必需機構,辦公室管理工作在企業(yè)日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

1.辦公的基本要求

為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點基本要求:

大局意識:企業(yè)的各個部門和全體員工只有經(jīng)過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨立功能,產(chǎn)生整體利益,實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟目標。辦公室是企業(yè)行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業(yè)的總體目標和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。

效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。

參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動中的主體作用。

2.辦公室管理方式

行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。

管理方式

具體要求

責任管理

在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

規(guī)范化管理

辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規(guī)章制度,并不斷總結經(jīng)驗,使其更加完善。

常規(guī)化管理

要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產(chǎn)計劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。

自動化管理

要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,不斷引進現(xiàn)代化的辦公設備和技術。

總之,建有以數(shù)據(jù)庫為執(zhí)行的辦公自動化系統(tǒng)能將辦公人員同各個數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質量。