監(jiān)理組辦公室管理制度
項目監(jiān)理組辦公室管理制度
1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進行與工作無關的各種娛樂、賭博活動,不得大聲喧嘩。
2每日上班前對辦公室內衛(wèi)生進行打掃,由各部門分別制定值日表。
3辦公電腦由各部門指定的專人操作,其它人員因工作需要使用電腦應征得部門負責人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無關的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。
4為了延長復印機使用時限,保證工作不受影響,復印機由資料員專人管理和使用,其它人員需要復印資料、文件的在經部門負責人以上領導的同意后,交由資料員復印,任何時候、任何人不得復印與工作無關的書籍、資料等。
5上午、下午、夜晚下班時,應整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會議前辦公室應提前打開會議室,搞好衛(wèi)生,并將會議所需物資準備到位,會議結束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門窗。
6夜晚下班時,每晚離開辦公室的人員應切斷所有辦公設備的電源(網絡控制電源除外),并鎖好門窗,以保證安全。
7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。
