文件和記錄安全管理制度

由于工程建設(shè)文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。

1、資料室要確定專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。

2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。

3、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。

4、資料管理員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。

5、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

6、工作人員離開(kāi)資料室時(shí),要鎖好門(mén)窗,切斷室內(nèi)一切電源。

7、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道。

8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。