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倉(cāng)儲(chǔ)管理及相關(guān)安全管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):29

倉(cāng)儲(chǔ)管理及相關(guān)安全管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理及相關(guān)安全管理制度

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合倉(cāng)儲(chǔ)管理及相關(guān)安全管理制度

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理

(一)總則

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。

根據(jù)客戶(hù)貨物周轉(zhuǎn)需要和廠(chǎng)房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

(二)貨物驗(yàn)收入庫(kù)存

1、貨物入庫(kù)存,庫(kù)房管理員要親自為交貨人辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫(kù)單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2、庫(kù)房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。

3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合(三)貨物的儲(chǔ)存保管

1、貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)編號(hào)存放。

2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶(hù)財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。

5、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫(kù)或出借,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

(四)貨物發(fā)放

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

1、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單出庫(kù),發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。

3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。

4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關(guān)事項(xiàng)

1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

2、每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。

3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報(bào)主管存檔一份。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

倉(cāng)儲(chǔ)管理及相關(guān)安全管理制度

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