某寫字樓夜間管理制度

寫字樓夜間管理制度

第一節(jié) 巡視點檢

為了確保寫字樓夜間安全及規(guī)范寫字樓的管理,杜絕安全事故的發(fā)生特制訂本制度。

晚間18:00下班后關閉寫字樓玻璃門后至第二天開啟寫字樓玻璃門為保安夜間控制管理的時間段。期間當班隊員應按作業(yè)規(guī)定的開關門、燈要求,準確無誤地進行作業(yè)(隊員應牢記最新的時刻、部位表)。

1、具體劃為四個階段進行規(guī)范管理:

1)18:00至19:00時段寫字樓下班高峰期,18:30和19:00分別為六樓玻璃門和負二樓寫字樓出入口門落鎖時間。

2)18:30至22:30時,期間210:001f大堂玻璃門落鎖,保安對出入寫字樓的人員身份登記核實,樓內(nèi)部分人員上班,有部分全部下班,保安員在198:00(h班)、21:00(m1班)、232:300(t班)開始對樓層進行巡視點檢(主要點檢公共設備設施、各單位大門落鎖確認)。

3)23:00至次日6:50時寫字樓各出入口全部鎖門,凌晨2:00樓內(nèi)基本無人;保安隊員(確保)進行三次的樓內(nèi)點檢(特殊情況視情況調(diào)整點檢次數(shù))。

4)7:30大堂門準時開放,當值保安隊員嚴格識別出入人員身份;確保無關閑雜人員、外來來訪者入內(nèi)(上班時段出入口嚴格實施登記制度)。

2、對各單位夜間施工及加班人員的管理

1)各隊員必須佩戴工號牌進入客戶間前,必須先敲門在進入,自我介紹后禮貌詢問房內(nèi)加班人員狀況。

2)18:30、19:00巡視員必須確認各單位房號房內(nèi)情況,并將巡視情況信息記錄結(jié)果交報1樓大堂保安隊員通報樓內(nèi)情況信息,,大堂隊員根據(jù)樓內(nèi)巡視信息加班房間狀況控制外來來訪者備注;

3)21:300巡視員提醒施工及加班人員盡可能在23:00前離開寫字樓,并將巡視結(jié)果記錄本將巡交1樓大堂(t班)保安隊員再次確認核實;

4)23:300保安巡視時必須在巡視本上記錄加班人員詳細具體相關信息(如房號、人數(shù)、現(xiàn)場負責人的姓名等)并再次提醒23:30后離開本寫字樓簽字確認;及時準確掌握23:30后樓內(nèi)人員是否全部退場。

第二節(jié) 夜間樓層清場管理

1、清場部位:主要是各層電梯廳及水房、過道、空置房室內(nèi)狀況、衛(wèi)生間、安全通道、消防器材、各公司門鎖、燈、電源、窗、各層衛(wèi)生狀況以及其它異常狀況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時處理、登記,按程序報告。

2、清場方法:清場人員要通過耳聽(聽異常聲音)、眼觀(觀樓層情況)、鼻嗅(嗅異常味道)、手推(推門是否牢固、鎖好)等方法檢查各部位。

3、問題點:

1)公共實施設備的損壞:

2)施工現(xiàn)場亂接亂搭問題;

3)客戶辦公室門未鎖(或門自然損壞及管理問題);

4)各單位辦公室照明電電源未關;

5)各單位辦公室上網(wǎng)等等與工作無關的逗留;

4、問題點應對:

1)未鎖門的單位且確認無工作人員,及時將門代鎖好并登記并通知該司負責人;如無法聯(lián)系,必須張貼“開門請與一樓大堂保安聯(lián)系,電話”字樣留言,并發(fā)聯(lián)絡函簽收存檔;

2)未關燈、電腦等,在巡視本上登記并通知公司負責人;如無法聯(lián)系公司負責人,通知電工班切斷房內(nèi)電源。

a、實施方法如下:

a)隊員198:300、21:300巡視樓層時,先后將無加班辦公單位住戶樓層的公共照明燈、廁所、抽風機關閉,但各層需留02號、06號房門外照明燈一盞。

b)隊員00:30巡視樓層時,關閉無加班人員樓層的公共照明燈、抽風機、一樓大門上的風幕機、一樓大廳在門方位的燈,樓層留燈方法同上。

c)隊員每日夜間巡視期間23:30將一樓大堂門準時落鎖,將“巡視中,客人如需出入請撥”的告示牌掛在大門上;6:40,開8樓安全通道門;7:30打開一樓大堂門,(熱天將大門上的風幕機開關打開),如遇雨天,將防滑指示牌放在大門口打眼處顯眼位置。

b、實施措施:

a)按規(guī)定登記加班人員,并勸離加班人員出寫字樓。

b)檢查各裝修單位的消防及施工安全管理治安情況,對施工單位的違章行為進行勸阻、糾正、制止;檢查施工、裝修人員的證件,防止各種破壞及盜竊行為發(fā)生。

c)檢查各層的安全控制管理治安情況,把身份不明或無證人員清離除出寫字樓,發(fā)現(xiàn)可疑人員或問題及時報告保安部消防科主管。

5、檢查各層消防器材情況,如有丟失、破壞及時登記(1次/月詳細匯總并提交)。

6、隊員每日00:30后每次巡視到各層時,要及時填寫西側(cè)安全通道內(nèi)的夜間巡視記錄點檢表。

7、當班期間發(fā)現(xiàn)異常狀況,要及時在保安值班本作好詳細記錄并寫入“日呈報表”。

8、t班隊員每日00:30至次日6:50前,要對負三樓至29樓各層有不少于3次/日的巡視點檢,巡視時間、路線自定(整體要求原則要求不能違反)。