郵政局通訊工具及費用管理制度

為了加強對我局通訊工具管理，嚴格控制成本，壓縮非生產(chǎn)性支出，切實減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約，確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要，結合《宜賓市郵政局通訊工具和費用管理辦法》規(guī)定，經(jīng)縣局研究決定，特制定本辦法。

一、公配通訊工具范圍

通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機）和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機（移動電話）及住宅電話等。

二、配置標準

1、辦公電話：在職局領導、一室三部辦公室及所屬機構辦公點、經(jīng)警小隊、班組(所)各配電話壹部，支局按原標準配備。

2、手機：根據(jù)市局《通訊工具和費用管理辦法》中規(guī)定的局領導、一室三部主任、會計各可配手機壹部。

3、住宅電話：局領導、一室三部主任、會計按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部（話機自理）。

三、購置和領用程序

凡符合配置通訊工具的部門和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購買、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。

四、使用管理

1、凡企業(yè)配置的通訊工具，屬企業(yè)財產(chǎn)，主要用于工作需要。任何個人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉讓、調換，個人無繼承權利；如果不再擔任領導職務或不再符合配置通訊工具的個人或部門，在辦理相關手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時的機型、號，且保持完好）。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費用的通訊工具，必須報綜合辦進行建檔管理，并將號碼公布，以利工作聯(lián)系。

2、公配通訊工具（含公費解決話費的通訊工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號碼，如需更換必須報經(jīng)領導批準同意并報綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時開機），不得人為中斷工作聯(lián)系；出現(xiàn)此類現(xiàn)象，將取消報銷通訊用資格。

3、公配移動電話的使用期限及核報標準，按市局規(guī)定執(zhí)行。

五、維修管理

凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機由綜合辦負責與電信公司聯(lián)系維修；屬手機故障或損壞的，由個人自行聯(lián)系維修并負責費用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機，由責任人負責修理或賠償。

六、費用規(guī)定

企業(yè)解決通訊費用的通訊工具，主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約，嚴格控制費用支出，確保工作需要的原則，通訊工具實行費用包干，標準及處理程序如下：

（一）標準

1、辦公電話（含傳真機）

（1）以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標準執(zhí)行。

（2）各支局辦公電話話費，不論支局電話多少一律控制在150元/月內核報。

2、手機

（2）支局長、公司經(jīng)理：每月各60元；

3、住宅電話

局長每月130元，副局長每人每月90元，一室三部主任、會計每人每月50元。