重大涉密活動保密管理制度

重大涉密活動保密管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。

第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定:

一、涉密會議的保密審批及安全檢查。

(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。

(二)涉密會議舉辦前應(yīng)確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所,并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

(三)召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進(jìn)行保密檢查,填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)禁止在會場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

(五)會議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會務(wù)人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。

二、涉密會議的保密管理

(一)各部門組織召開的涉密會議,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前要向與會人員強(qiáng)調(diào)會議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識。

(二)組織召開涉密會議的責(zé)任部門須主動與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會議安全。

(三)機(jī)密級以上(含機(jī)密級)會議,應(yīng)實(shí)行會議證制度。會場入口處要設(shè)專人檢查,

(四)嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入會場。會議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。

(五)涉密會議主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理會議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。

(六)會議期間公用性的文件資料,休會時(shí)必須集中管理,與會者不得擅自帶出會議場所。

(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會議的秘密事項(xiàng)。

(八)會后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對會議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。

(九)在外地召開涉密會議,由會議組織部門參照本規(guī)定請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。

(十)涉密會議主辦部門可根據(jù)會議內(nèi)容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。

第四條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。