騰四公司5s管理制度規(guī)定

5s起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5s的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)s,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5s的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5s的熱潮。

一、總則

為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

二、5s管理的含義

“5s”管理是指以及時(shí)整理(seiri)、及時(shí)整頓(seiton)、及時(shí)清掃(seiso)、及時(shí)清潔(seiketsu)和訓(xùn)練有素(shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。

三、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場(chǎng)管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。

四、規(guī)定要求

(一)及時(shí)整理

1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過(guò)期無(wú)效)”加以分類(lèi),不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。

2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類(lèi)如下:

(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍、資料等;

(2)空間:柜架、桌椅等;

(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。

3.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。

必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表

常用程度

使用頻率

處理方法

低

過(guò)去一年或半年都沒(méi)有使用過(guò)的物品

集中存放

中

過(guò)去半年中只使用過(guò)一次的物品

集中存放

中

一個(gè)月使用一次的物品

集中存放

高

每周或每天都使用的物品

保存在辦公桌或隨身攜帶

(二) 及時(shí)整頓

1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;

2、桌洞下不得堆積雜物;

3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;

4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

5、文件、資料管理整頓:

(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;

(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

(三)及時(shí)清掃

1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;

2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ,做到每周一次;

3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;

4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。

(四)及時(shí)清潔

(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;

(2)辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;

(3)保持5s意識(shí),保持新鮮和充滿(mǎn)活力的工作氛圍。

(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)

(1)自覺(jué):每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;

(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對(duì)各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5s執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng),評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。

五、 違規(guī)處理

1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分各2分;

2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對(duì)其罰款500元外,還將通報(bào)批評(píng),直至勸退或辭退。

3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門(mén),扣其部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分5分。

六、附則

1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。

2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。

3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后頒布試行。

西安四騰工程有限公司

20**-10-08