裝飾公司車輛管理制度

裝飾工程公司車輛管理制度

為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。

車輛管理

公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,分別按車號設冊登記管理。 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經(jīng)理批準。 車輛出行前,司機填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。

車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。

車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。

司機行車管理規(guī)定

司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。

不論什么時間,司機應保證通訊聯(lián)絡設施暢通,以方便公司隨時調(diào)遣。情況特殊確實不能聯(lián)絡的,事后要說明原因。

外出行車時,如不能按預計時間及時返回,司機要及時通知公司行政部,以利調(diào)度。

司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經(jīng)理、財務部會計審核及總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。,《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù),否則不予報銷。

車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時,應婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。

未經(jīng)核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。

司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。

司機必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 車輛保養(yǎng)與年審 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導報告,經(jīng)批準后方可修車。

司機證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時間按事假處理,公司不報銷辦證的任何費用。

獎勵與懲罰

司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。

行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。

行車時不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機本人自理。 車輛肇事,肇事責任判明后,如責任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。

肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。

肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。

本制度自二o**年一月二十四日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。