集團(tuán)公司證照管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度

1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2 .公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。

7 .管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。