教學檔案管理工作制度

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括：

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度;

(3)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統(tǒng)計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或?qū)W年)教學工作計劃和總結(jié);

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等;

(6)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構(gòu)由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。