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南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):24

南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度

南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度

為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。

第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。

第二條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:

(1)每學期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

(2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

(3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

(2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。

(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。

第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學化

附:本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

*年7月23日

南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度

為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的…
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