鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

2、負(fù)責(zé)向員工及時(shí)提供各類資料的查詢。

3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。

4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

5、對來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。

6、文件及時(shí)辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。

7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時(shí)催辦,已辦的文件及時(shí)回收。

8、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類、平時(shí)鑒定、平時(shí)整理、收回后的文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類存放。

9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。