學校兩基檔案管理制度

學校“兩基”檔案管理制度

一.義務教育檔案以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,進行科學分類,排列進柜,記載建檔單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)4――17周歲人口基本情況。

二.檔案室內(nèi)必須經(jīng)常檢查,堅持溫濕度記載,按要求進行通風、并做到防盜、放火、防水、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等措施。若發(fā)現(xiàn)隱患,應及時采取補救措施。

三.經(jīng)常研究改進檔案保護技術,延長檔案壽命是每位檔案工作者的神圣職責。對破損、文字退變,應及時修復和復制。

四.對無需繼續(xù)保存的檔案,必須經(jīng)過鑒定報請主管領導批準后方可銷毀,未經(jīng)鑒定和批準不得銷毀任何檔案。

五.對檔案收進和借出的數(shù)量,利用效果,應建立特檔,按期向主管部門領導匯報。

六.檔案室應積極創(chuàng)造條件,配制必要的建檔工具,努力提高服務質(zhì)量,為逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

七.檔案管理人員工作變動時,必須辦理嚴格的交接手續(xù)。