中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度

某中學(xué)(學(xué)校)會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。

一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書(shū)檔案管理辦法保管。

二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。

三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲(chóng)蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。

四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。

五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長(zhǎng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

六、經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。