第1篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

5.負責(zé)月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

6.負責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責(zé)定期組織員工年度體檢。

8.負責(zé)對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第2篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)13

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責(zé)】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負責(zé)bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

第3篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)

1、負責(zé)公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負責(zé)組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責(zé)處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

7、負責(zé)公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

9、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

10、負責(zé)公司法律事務(wù)處理。

第4篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說明

a)負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負責(zé)范圍:負責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。

第5篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 機關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

機關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

崗位職責(zé):

a、負責(zé)分公司自身的后勤管理工作;

b、負責(zé)分公司員工勞動保護用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

c、負責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

d、負責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;

e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。