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商務中心文員崗位職責內容(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數:21

商務中心文員崗位職責內容

第1篇 商務中心文員崗位職責內容

商務中心文員崗位職責

工作督導:客戶服務領班

崗位職責:

1.必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質完成客戶所要求完成的服務項目。

2.積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。

3.定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

4.按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。

5.培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。

6.負責報紙、雜志的零售。

第2篇 某商務中心主管崗位職責

1.為顧客提供電話、傳真、復印、打字等服務,力求保證商務中心的工作能按酒店有關要求正常進行,努力完成每月的各項任務。

2.根據本中心的具體情況和不同期的特點,制訂有效的工作計劃,經前廳部經理審批后實施。

3.與本中心業(yè)務往來部門保持聯系,與酒店有關部門保持密切聯系,以保證電信業(yè)務的順利進行。

4.負責制作各種報表及工作設備和環(huán)境的保養(yǎng)及清潔,保證各種設備的正常運行。

5.熟悉酒店的各種規(guī)章制度,熟悉電信業(yè)務及工作程序,對業(yè)務質量進行把關。

6.遇有重要客人住店,適當調配上班人員,以便在商業(yè)服務方面更大限度地配合酒店的接待工作。

7.負責本中心員工的培訓工作,包括業(yè)務培訓、操作技巧、思想素質等,并定期進行考核。

8.負責所屬員工的班次安排,監(jiān)督員工的考勤,了解員工的思想動態(tài)、工作情況,幫助員工解決工作上的難題。

9.督促領班、服務員履行各自的職責,并指導他們的工作,根據下屬的工作表現給予獎罰。

10.檢

第3篇 文員崗位職責范本商務中心公司

1.嚴格遵守酒店的考勤制度。

2.用標準的問候語言與客人打招呼,微笑服務。

3.迅速、準確地回答客人問題。

4.為客人提供復印、翻譯、打字、傳真收發(fā)以及長話等服務,并為客人保密。

接待投訴客人,解決不了的問題及時上報主管或大堂經理。

6.保持工作環(huán)境的整潔、辦公設備的良好。

7.認真填寫交班記錄,要求書寫清楚、正確、完整。

第4篇 商務中心大堂崗崗位職責

商務中心大堂崗崗位職責

一.工作內容:

維護大堂和總坪的秩序,保持與東西門崗、監(jiān)控崗及巡邏崗的聯系,密切配合,及時處理突發(fā)事件。

二.工作要求:

1.上崗中必須熟悉大堂內的各個服務柜臺的服務性質,配合商務中心主管巡導、指導客戶業(yè)務。

2.對客戶的問訊必須用禮貌規(guī)范的語言回答,對不能回答的問題要表示歉意。

3.對大堂中的不安全因素必須高度警惕,應急處理必須反應迅速,對危害用戶和業(yè)主人身安全與財產安全迅速匯報部門經理和報警。

4.對大堂內發(fā)生的客戶糾紛進行調解,處理不了的匯報班長及管理部門,對大堂內的無關人員,如發(fā)現時間較長,禮貌勸其離開,對有損規(guī)范的現象,如歪、躺、大聲說話、哭吵的客戶勸其離開,并做好解釋,如發(fā)現推銷、閑雜、精神病等一律不許進入。

5.做好'四防',如發(fā)現可疑物件,不得私自挪動,并及時匯報。

6.有大宗物品搬入或施工人員進入,須指引搬運工、施工人員從貨梯進入,禁止使用客梯,運出物品須檢查出門單。

7.對總坪的車輛嚴格管理,沒有正當或特許的理由不許任何車輛停放。

三.注意事項:

1.當班時應時刻注意區(qū)域內的情況,機智靈敏、隨機應變、指揮車輛,維護大堂秩序,防止不法人員進入。

2.處置突發(fā)事件時反應要迅速,處理問題要機智果斷。

3.遇到客人無理要求要保持冷靜,不得有過激的行為和語言。

四.工作要求:

1.人員構成:大堂崗人員

2.值班地點:大廈(樓)大堂內外及總坪

3.上崗前:上崗前應自上而下整理著裝并經領班檢查后方可上崗,應注意帽子正戴,領帶挺括,服裝干凈,皮鞋光亮,儀表儀容達到規(guī)定要求。

4.交接崗:

(1)保安隊員須在領班的帶領下列隊逐一換崗。

(2)換崗時須列隊站立,互相敬禮。

(3)交接人員交清當班的主要情況及完成事項,交接保安用品。

(4)交接后無異議,表示明白,然后互相敬禮,交接班完成。

5.工作內容及要求:

(1)熟悉大廈(樓)環(huán)境,充分配合大堂總臺的工作。

(2)上下班高峰期密切注意電梯的使用情況,發(fā)生故障或其他問題立即聯系相關部門。

(3)注意大堂內的人員情況,遇到大堂內大量人員滯留,詢問后禮貌的勸其離開大堂。

(4)大堂的休息區(qū)內如有歪、躺等不禮貌行為的人員應勸其改正或離開,做好解釋工作,維護大堂內的正常秩序。

(5)禁止衣著不整、醉酒者、尋釁滋事者、攜帶動物者進入大廈。

(6)禁止施工人員使用客梯,如有大宗物品搬入須指引搬運人乘座貨梯,對大廈(樓)內從客梯搬運貨物下樓者,應及時勸其下次不要使用并做好解釋工作。

(7)總坪沒有特殊情況不準停車,對強行停車者應勸其下車庫并做好解釋工作,保障總坪秩序井然。

(8)保持與各崗位的有效聯系。

第5篇 商務中心崗位工作職責

商務中心崗位職責

l、直接向前廳部經理負責,保證工作正常進行;

2、安排、督促、指導員工的工作,據其工作表現執(zhí)行獎罰;

3、檢查員工禮貌服務、工作態(tài)度及自覺執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況;

4、溝通與中心有業(yè)務往來部門的聯系,與電信局有關部門保持密切聯系,以保證電訊業(yè)務的順利進行;

5、負責對員工的業(yè)務培訓、外語學習及政治學習,定期考核;

6、負責員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況;

7、在中心工作范圍內,解決客人的投訴;

8、根據不同時期的特點,制定有效的工作計劃;

9、查閱交接班本及有關文件、通知,注意夜間接受的傳真及時到客人手中,疑難文件速交大堂副理處理,并核對前一天的營業(yè)日報表,核對單據,堵塞財務漏洞;

10、檢查中班、早班衛(wèi)生工作的質量

11、檢查當班員工儀容、儀表;

12、檢查工作準備情況,如:價目表、計算器、收據、零錢;電傳、傳真線路是否暢通;復印機是否正常(是否清楚、鈷粉是否夠);打字機是否正常(包括是否夠用,軟盤是否夠用);碎紙機是否正常等;

13、了解當天vip情況,并安排好工作,

14、遇有難題,及時匯報或與店內外有關部門聯系,以便盡快解決;

15、給員工培訓,上課。

16、檢查早、中班情況,并做工作指示;

17、做好當天工作記錄;

18、定期召開例會,講評上周工作,傳達部門主管會議的有關內容;

19、每月的最后一天,填報本月的工作日報表,并寫月總結;每月的25號,交下月工作計劃。

第6篇 y酒店商務中心各崗位職責

酒店商務中心各崗位職責

職務名稱 商務中心主管

部 門 前廳部

直接上級主管 前廳部經理

直接下屬 商務中心員工

(一)崗位職責

l、直接向前廳部經理負責,保證工作正常進行;

2、安排、督促、指導員工的工作,據其工作表現執(zhí)行獎罰;

3、檢查員工禮貌服務、工作態(tài)度及自覺執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況;

4、溝通與中心有業(yè)務往來部門的聯系,與電信局有關部門保持密切聯系,以保證電訊業(yè)務的順利進行;

5、負責對員工的業(yè)務培訓、外語學習及政治學習,定期考核;

6、負責員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況;

7、在中心工作范圍內,解決客人的投訴;

8、根據不同時期的特點,制定有效的工作計劃;

9、查閱交接班本及有關文件、通知,注意夜間接受的傳真及時到客人手中,疑難文件速交大堂副理處理,并核對前一天的營業(yè)日報表,核對單據,堵塞財務漏洞;

10、檢查中班、早班衛(wèi)生工作的質量

11、檢查當班員工儀容、儀表;

12、檢查工作準備情況,如:價目表、計算器、收據、零錢;電傳、傳真線路是否暢通;復印機是否正常(是否清楚、鈷粉是否夠);打字機是否正常(包括是否夠用,軟盤是否夠用);碎紙機是否正常等;

13、了解當天vip情況,并安排好工作,

14、遇有難題,及時匯報或與店內外有關部門聯系,以便盡快解決;

15、給員工培訓,上課。

16、檢查早、中班情況,并做工作指示;

17、做好當天工作記錄;

18、定期召開例會,講評上周工作,傳達部門主管會議的有關內容;

19、每月的最后一天,填報本月的工作日報表,并寫月總結;每月的25號,交下月工作計劃。

(一) 素質標準

1、基本素質:精通商務中心的各項服務,尤其要熟練掌握電腦,中、英文打字喜歡靜態(tài)工作,事業(yè)心強。

2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,24歲以上,女性。

3、文化程度:大學本科或同等文化程度。

4、外語水平:熟練掌握英文,達到旅游局中級水平,具有一定的文字閱讀和寫作能力。

5、工作經驗:3年以上酒店商務中心或文秘工作經驗。

二、職務名稱 商務中心職員

部 門 前廳部

直接上級主管 商務中心主管

(一)崗位職責

1、嚴格遵守酒店的考勤制度;

2、上班前檢查自己的儀容儀表,合格后,方可上崗;

3、用標準的問候語言與客人打招呼,微笑自然;

4、與客人交談時,要友好、熱情、禮貌;

5、回答客人問題時,要迅速而準確;

6、懂得為客人保密,除員工外,客人不得查閱電傳、傳真等文件,客人不得進入電傳、傳真區(qū)域;

7、為客人復印文件,處理客人的傳真收發(fā);

8、要有較高的中、英文打字能力,能夠辨認客人各種字體和筆跡;

9、禁止客人閱讀電腦系統(tǒng);

10、正確對待客人投訴,解決不了的問題及時上報主管或大堂副理;

11、保證工作環(huán)境的整潔,辦公設備的良好;

12、認真寫好交接班本,要求書寫清楚、正確、完整。

(二)基本素質

1、基本素質:熟悉商務中心的各項工作及程序,能熟練掌握電腦及中、英文打字,性格文靜。

2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,20歲以上,女性。

3、文化程度:職高以上學歷。

4、外語水平:外語聽說能力達到旅游局中級水平。

5、工作經驗,一年以上酒店商務中心工作經驗。

第7篇 商務中心主管崗位職責

工作內容

1、管理職位,負責其管理領域內主要目標和計劃;

2、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、負責部門的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制等;

5、建立和管理銷售隊伍,完成銷售目標;

6、分析和開發(fā)市場并搞好售后服務;

二、任職資格

1、2年以上農資行業(yè)銷售管理經驗;

2、出色的市場分析洞察能力、具備營銷知識和技能;

3、具備一定的畜牧養(yǎng)殖及種植技術;

4、一定的管理領導能力和溝通協(xié)調能力。

5、有團隊精神,工作積極向上。

三、學歷要求:大專及以上學歷,農學專業(yè)

四、工資待遇:轉正后享受五險一金

第8篇 酒店商務中心文員崗位職責素質

酒店商務中心文員崗位職責和素質

報告上級:商務中心領班

崗位職責:

1.工作積極主動,文明禮貌服務,嚴格要求自己,努力提高服務質量,忠于職守,講求效率。

2.及時收發(fā)電報、電傳和傳真,并作好登記。

3.認真執(zhí)行交接班制度,對重點電傳,傳真及設備使用情況重點交接。

4.嚴格執(zhí)行保密制度,對電傳、傳真、復印等內容,電訊設備網絡組織不外傳,并保守用戶單位的地址及有關通信細節(jié)的機密。

5.計算電話,傳真等業(yè)務項目的合理收費,并保存一份支出單以便定期統(tǒng)計。

6.鉆研業(yè)務技術,不斷提高業(yè)務技術水平和工作效率。

7.對客人要求有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的提問。

8.掌握所使用儀器設備的性能,保養(yǎng)和維修,保證設備的安全運行。

素質要求:

1.文化程度:大專畢業(yè)或具有同等學歷

2.外語程度:精通一門外語.

3.專業(yè)知識:熟悉本崗位的業(yè)務知識,刻苦鉆研業(yè)務,對技術精益求精.

能力要求:

1.嚴格按照服務規(guī)程獨立進行工作,工作仔細.

2.具有較好的文字和語言表達能力.

3.刻苦鉆研業(yè)務,對技術精益求精.

4.耐心專注,一絲不茍,有條不紊,講求效率.

第9篇 商務中心服務員崗位職責

1.嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量,忠于職守,講求效率,秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

2.為酒店賓客提供長途電話、電傳、傳真、打字、復印等服務工作。

3.服從上級指揮和領班安排,努力完成交辦的每一項業(yè)務工作,力求保質保量提供各項服務。

4.具備外語知識和打字技術,熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確地為客人提供服務。

5.熟悉電報、電傳、復印等各項業(yè)務,工作中嚴格按照規(guī)程操作。

6.微笑服務,對客人熱情有禮,有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

7.刻苦鉆研業(yè)務,對技術精益求精,努力提高業(yè)務工作水平,提高整體的服務質量。

8.自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。

第10篇 商務中心文員崗位職責

商務中心文員(崗位職責)

職位描述

備注:

1、以上待遇為轉正后工資,轉正后表現優(yōu)秀的可申請考核所在崗位的高級職務,所有

崗位均免費提供食宿;

2、部分崗位轉正后即可享受英語等級津貼(c級300元/月,b級500元/月,a級800

元/月);

3、每月享受4天帶薪假期,工作滿一年享受5天年假。

職業(yè)發(fā)展方向:

酒店原則上不對外招聘中層管理人員,管理人員均來源于對基層員工的培養(yǎng)和選

拔,為此,擁有嫻熟服務技能、良好工作表現的基層員工,可逐級參加管理人員提升,待代理期滿合格后,可正式成為基層管理人員。

2300元/月+績效獎金+店齡工資+年終獎

商務中心文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責客人的商務接待

2、熟悉酒店產品,能為客人介紹酒店基本情況。

3、每日查看當天值班交接本,處理好當班工作事宜。

崗位要求

1.大學以上學歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2.聲音甜美,身體健康。

3.具有良好的協(xié)調溝通能力及團隊協(xié)作能力。

4.具有樂觀積極的心態(tài),樂于學習,勇于上進。

商務中心文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

崗位要求:

1、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

2、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

3、普通話較為標準;

4、熟練使用相關辦公軟件。

第11篇 前廳部經理崗位職責商務中心公司

1.直接向前廳部經理負責,保證工作正常進行。

2.督促、安排、指導員工的工作,檢查員工禮貌服務、工作態(tài)度及自覺執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況。根據其工作表現執(zhí)行獎罰。

3.溝通與商務中心有業(yè)務往來的部門聯系,與電信局有關部門保持密切聯系,以保證電訊業(yè)務的順利進行。

4.負責對員工的業(yè)務和外語培訓,并定期進行考核。

5.負責員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況。

6.在中心工作范圍內,解決客人的投訴。

7.根據不同時期的特點,制訂有效的工作計劃。

8.查閱交接班記錄及有關文件、通知,注意將夜間接受的傳真及時送到客人手中,疑難文件速交大堂經理處理。核對前一天的營業(yè)日報表及單據,堵塞財務漏洞。

9.檢查中班、早班衛(wèi)生工作的質量。

10.檢査當班員工儀容、儀表。

11.檢查工作準備情況,如:價目表、計算器、收據、零錢;電傳、傳真線路是否暢通;復印機是否正常(是否清晰、碳粉是否夠);打字機是否正常(色帶、軟盤是否夠用);碎紙機是否正常等。

12.了解當天vip情況,并安排好工作。

13.遇有難題,及時匯報或與酒店內外有關部門聯系,以便盡快解決。

14.培訓下屬員工。

15.檢查早、中班情況,并做工作指示。

16.做好當天工作記錄。

17.定期召開例會,講評上周工作,傳達部門主管會議的有關內容。

18.每月的最后一天,填報本月的工作日報表,并定期總結;每月的25號,制訂下月工作計劃。

19.督導票務員做好票務工作。

第12篇 領班崗位職責內容商務中心公司

1.帶領下屬文員向客人提供傳真、電傳、復印、打字及文字處理服務。

2.檢查文員的工作質量,發(fā)現問題及時糾正。

3.處理客人投訴并及時向主管報告??偨Y經驗教訓,不斷提高服務質量。

4.辦理非住店客人的長話業(yè)務。

5.辦理客人的郵件業(yè)務,出售郵票。

6.辦理客人的旅游及交通服務和體育娛樂票務。

7.統(tǒng)計每日營業(yè)收入,制作表格,交主管簽字后送財務部。

8.保養(yǎng)商務中心的各種設備。

商務中心文員崗位職責內容(十二篇)

商務中心文員崗位職責工作督導:客戶服務領班崗位職責:1.必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質完成客戶所要求完成的服務項目。2.積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還
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