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第1篇文員接待崗位職責 第2篇前臺文員接待崗位職責及職位要求
第1篇 文員接待崗位職責
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第2篇 前臺文員接待崗位職責及職位要求
前臺接待多指酒店、賓館等場所負責客戶的來訪及登記、引領(lǐng)等內(nèi)容的工作人員。
前臺文員接待職位要求
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5.具有良好的團隊合作能力和高度的責任心,工作積極主動;
6.具備一定的英語交流能力;
7.具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗。
前臺文員接待崗位職責
1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排;
2.異常特殊事情必須向上級匯報;
3.隨時接受上司委派之任何工作;
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查;
5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助;
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人;
7.打印各種營業(yè)報表;
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動;
9.推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù);
10.參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。