第1篇 物業(yè)經理秘書崗位職責5

物業(yè)經理秘書崗位職責(五)

a、職務說明

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)經理

直接下屬:無

支持督導:各管理處經理,保安部主任、工程部主任、管理服務部主任

(1)協調、監(jiān)督、檢查公司各部門的日常管理工作,發(fā)現問題及時處置或報告經理處理。

(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。

(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。

(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。

(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區(qū)文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。

(7)監(jiān)督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的公司形象。

(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

b、任職條件:

(1)大專以上學歷,20-30歲;

(2)從事文秘工作3年以上,持相關上崗證;

(3)能熟練操作電腦及使用相關辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;

(4)具良好的協調溝通能力;

(5)具較強的語言文字組織表達能力,國粵語流利,懂英語;

(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;

(7)熟悉行政業(yè)務。

c、考核要點:

(1)對辦公區(qū)的整潔檢查;

(2)對員工的儀容儀表、行為舉止檢查;

(3)對會議紀律予以檢查;

(4)對辦公紀律予以檢查;

(5)對員工宿舍內務情況予以檢查;

(6)對各部門的物品、鑰匙清點、登記;

(7)對文件資料進行分類、立檔;物業(yè)檔案的管理;

(8)對工作日記的收集、分發(fā),督促各種工作任務的落實情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務;

第2篇 物業(yè)公司總經辦總經理秘書崗位職責

物業(yè)公司總經理秘書崗位職責(總經辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。

2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤點工作。

4、督辦領導交辦的各類事項。

5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。

6、負責對物業(yè)公司總經理室物品的管理。

7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

10、負責為物業(yè)公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協助總經理起草各類辦公文件。

13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負責接、轉物業(yè)公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

15、協助物業(yè)公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。

第3篇 物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責2

物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責(二)

主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下:

1、督辦領導交辦的各類事項。

2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。

3、負責對項目經理辦公室物品的管理。

4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。

6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協助項目經理起草各類辦公文件。

9、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

11、協助項目經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。

13、負責項目部來訪客人的接待。

第4篇 物業(yè)部經理秘書崗位職責

物業(yè)部經理秘書的崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:物業(yè)部經理

【技能要求】

1. 基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。能夠熟練使用辦公自動化設備。

2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質高雅。女性為宜。

3. 文化程度:大專以上文化程度。

4. 外語水平:中等外語水平。

5. 工作經驗:熟悉物業(yè)工作程序和標準,有兩年以上相關工作經驗。

6. 特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心,有檔案管理能力。

1. 具備部門內部、相關部門溝通、協調能力。

2. 敬業(yè),有開創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責任心。

【崗位職責】

1. 遵守公司各項規(guī)章制度及要求;

2. 文件打印工作;

3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計;

4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的草擬;

5. 與相關部門的文件傳遞及信息溝通工作;

6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;

7. 業(yè)戶服務要求工作簡報制作;

8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;

9. 部門考勤;

10.領導交辦臨時性工作。

第5篇 物業(yè)公司經理秘書崗位職責2

物業(yè)公司經理秘書崗位職責(二)

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)公司經理

監(jiān)督協助:物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱;

1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協調各部門主管/當值與上級通力合作;

1.5根據上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級指導,公司安排下,進行協助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。

3.0 后勤供應管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級交辦的其它任務。