第1篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)2

物業(yè)公司經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(二)

崗位名稱(chēng):秘書(shū)

直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理

監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類(lèi)文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門(mén)和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來(lái)文來(lái)函簽收及送閱;

1.3各類(lèi)資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作;

1.5根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開(kāi)各類(lèi)型會(huì)議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過(guò)程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。

3.0 后勤供應(yīng)管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第2篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門(mén)工作成效負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門(mén)、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。

5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理及調(diào)配工作。

第3篇 某物業(yè)公司財(cái)會(huì)部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司財(cái)會(huì)部經(jīng)理崗位職責(zé)

(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

(2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

(5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn);

(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

(7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;

(8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

第4篇 物業(yè)公司拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、熟悉了解國(guó)家相關(guān)方針政策,具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和能力,根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,合理策劃、設(shè)置經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、實(shí)施市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)營(yíng)管理。

二、擬訂部門(mén)預(yù)算,本著開(kāi)源節(jié)流的原則,制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及管理措施,掌握銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。

三、抓好信息資源,公共關(guān)系資源的儲(chǔ)備、建檔為行業(yè)的拓展、決策提供服務(wù)。

四、協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)匯總處理經(jīng)營(yíng)信息,本著資源共享的原則合理設(shè)置經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。實(shí)施各種經(jīng)營(yíng)措施,廣開(kāi)財(cái)源完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

五、對(duì)商品房的使用和開(kāi)發(fā)管理,引進(jìn)各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大配套功能和規(guī)模。

六、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督各場(chǎng)所的經(jīng)營(yíng)狀況,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

七、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)視野,提高經(jīng)營(yíng)能力,實(shí)施對(duì)員工的工作質(zhì)量,考核和管理。

八、對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的設(shè)備、設(shè)施及日常用品進(jìn)行管理。

九、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬訂經(jīng)營(yíng)配套項(xiàng)目規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行新增物業(yè)管理項(xiàng)目的策劃,并負(fù)責(zé)對(duì)外招商工作。

十、根據(jù)業(yè)主和使用人需要,有針對(duì)性地適時(shí)開(kāi)發(fā)有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng),制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,注重經(jīng)營(yíng)成本,講求經(jīng)營(yíng)效益。

第5篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)－3

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)3

1、領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

2、對(duì)項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主住戶(hù)滿(mǎn)意率在95%以上。

3、對(duì)項(xiàng)目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

4、對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤。

6、每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計(jì)劃和總結(jié)。

7、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案。

8、對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

9、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)合同及分供方進(jìn)行評(píng)審。

10、根據(jù)國(guó)家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項(xiàng)目的管理運(yùn)作制度,計(jì)劃周密安排得體。

11、每年組織項(xiàng)目對(duì)業(yè)主進(jìn)行書(shū)面回訪滿(mǎn)意度調(diào)查。

12、督導(dǎo)各部門(mén)做好相關(guān)體系資料的建立和存檔。

13、檢查和組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期考核存檔。

14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評(píng)工作并存檔。

15、帶動(dòng)和組織全體員工落實(shí)終端服務(wù)。

第6篇 物業(yè)公司工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)-5

物業(yè)公司工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)5

直接上級(jí):經(jīng)理

督導(dǎo)下級(jí):工程部各主管

1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理工作,按制度要求對(duì)主管進(jìn)行工作考勤、考試。根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)進(jìn)行工作調(diào)配、傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理的工作指令;

2、分析項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,組織討論決定,對(duì)完成項(xiàng)目進(jìn)行檢查,評(píng)估和驗(yàn)收;

3、緊密跟蹤控制能源,制定消耗記錄統(tǒng)計(jì),提供節(jié)能措施;

4、管理員工紀(jì)律,解決員工之間爭(zhēng)執(zhí),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

5、制定管理、生產(chǎn)、消防、衛(wèi)生和健康等培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

6、和人事部一起為工程部選擇面試新員工;

7、督促制定工程月報(bào)表,遞交工程部經(jīng)理審核;

8、巡查工程設(shè)備設(shè)施、組織有效和高效的生產(chǎn)管理和技術(shù)管理,閱讀各類(lèi)技術(shù)報(bào)表和工作日記,確保安全可靠運(yùn)行;

9、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作,完成后及時(shí)報(bào)告。

第7篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)4

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)(四)

1、以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。

2、檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3、熱情對(duì)待客戶(hù),及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)投訴,并做好記錄。

4、定期對(duì)本項(xiàng)目員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

5、協(xié)調(diào)本項(xiàng)目與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。

6、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)收工作,并控制其合理使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。

7、負(fù)責(zé)客戶(hù)的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

第8篇 某某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)

某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)

1 負(fù)責(zé)物業(yè)公司全面工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

2 根據(jù)《物權(quán)法》、《公司法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)以及上級(jí)公司指示,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全面開(kāi)展物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)活動(dòng)。

3 合理利用人力行政,組織打造過(guò)硬團(tuán)隊(duì),建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。

4 布置和協(xié)調(diào)副經(jīng)理、各部門(mén)的工作。對(duì)物業(yè)公司日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及重要問(wèn)題做出決策,重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司。

5 負(fù)責(zé)物業(yè)公司、各部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)、基本制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程的制定。實(shí)施'專(zhuān)業(yè)化服務(wù)、規(guī)范化經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展'的正確道路。

6 負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)重大安全事件處理,以及物業(yè)公司起訴與應(yīng)訴。

7 負(fù)責(zé)審核各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行簽署。并組織管理質(zhì)量評(píng)審、目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)度考評(píng)等工作。

8 負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作會(huì)議、溝通情況、安排工作、檢查落實(shí)。

9 負(fù)責(zé)物業(yè)員工的考核、任用、調(diào)動(dòng)和懲處。

10 了解業(yè)主及使用人基本情況,掌握動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)調(diào)整工作方法。

11 掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,合理控制收支,提高公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。

12 全面提升隊(duì)伍素質(zhì),適應(yīng)市場(chǎng)需求象。

13 執(zhí)行5s、iso9002質(zhì)量管理體系,并保持持續(xù)改進(jìn)。

14 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)以及公安、物價(jià)、房管、消防等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

15 定期向總經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)狀況。

16 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第9篇 zx物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責(zé)

物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):發(fā)展策劃總監(jiān)

聯(lián)系部門(mén):公司行政與人力資源部、品質(zhì)管理部、工程事務(wù)部、財(cái)務(wù)稽核部

管理范圍:協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)部門(mén)工作,進(jìn)行項(xiàng)目拓展工作。

1).負(fù)責(zé)了解各類(lèi)新項(xiàng)目的情況。

2).負(fù)責(zé)分析各類(lèi)資料,挑選出適合公司拓展的項(xiàng)目。

3).負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的公關(guān)接待工作。

4).負(fù)責(zé)對(duì)待拓展項(xiàng)目的調(diào)研、勘察活動(dòng)。

5).負(fù)責(zé)項(xiàng)目方到我司參觀的接待活動(dòng)。

6).負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的執(zhí)筆、校驗(yàn)工作。

7).負(fù)責(zé)審核對(duì)外每一個(gè)項(xiàng)目的《物業(yè)管理建議書(shū)》、《管理預(yù)算》,并負(fù)責(zé)制定《投標(biāo)書(shū)》。

8).對(duì)新項(xiàng)目的《合同書(shū)》、《管理方案》提出具體意見(jiàn)與看法。

9).在發(fā)展策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織相關(guān)人員對(duì)外管項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。

10).定期參加行業(yè)組織的各種交流會(huì)保持與行業(yè)管理部門(mén)的緊密聯(lián)系,及時(shí)獲取市場(chǎng)信息、洞察行業(yè)發(fā)展方向、服務(wù)于公司和部門(mén)的各項(xiàng)工作。

11).督導(dǎo)部門(mén)人員參加行業(yè)舉行的培訓(xùn)班,使員工不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),加深對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)了解

12).負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào),定期與其它職能部門(mén)召開(kāi)工作例會(huì)。

第10篇 某物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)**物業(yè)公司iso9001:2000;iso14001:1996管理體系的慣標(biāo)工作;

2、通過(guò)品質(zhì)管理,對(duì)公司物業(yè)管理理念進(jìn)行全面的實(shí)施,在過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),保障本部門(mén)職責(zé)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3、負(fù)責(zé)確保各項(xiàng)工作符合公司體系文件和各項(xiàng)管理制度的要求;

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量計(jì)劃、不合格報(bào)告及審核報(bào)告,維護(hù)改善內(nèi)部質(zhì)量審核制度,確保內(nèi)部審核能公正、公平、有效、持續(xù)的開(kāi)展;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理公司范圍內(nèi)重大質(zhì)量事故和相關(guān)糾正、預(yù)防措施的制定和落實(shí);

6、負(fù)責(zé)**物業(yè)公司物業(yè)前期接管工程介入工作;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)品質(zhì)管理組每年兩次顧客意見(jiàn)調(diào)查活動(dòng)和每季度顧客信息分析活動(dòng),確保公正、公平、科學(xué)、合理,審批調(diào)查、分析結(jié)果,并監(jiān)督相關(guān)改善措施的落實(shí),提高各部門(mén)服務(wù)水平;

8、負(fù)責(zé)公司和公司承接項(xiàng)目的有關(guān)企業(yè)形象的各類(lèi)廣告宣傳資料、業(yè)務(wù)用品、標(biāo)識(shí)牌等的策劃設(shè)計(jì)和制作跟蹤、監(jiān)督;

9、完成物業(yè)公司總經(jīng)理布置的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司工程部經(jīng)理崗位職責(zé)與職位說(shuō)明書(shū)

a)制定貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備設(shè)施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。

b)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報(bào)廢的整個(gè)使用過(guò)程的管理工作,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。

c)在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,及時(shí)供給各設(shè)備所需的能源,做好節(jié)約能源工作。

d)組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,原材料采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

e)組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作。

f)組織擬訂設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

g)負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

h)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)物業(yè)投標(biāo)方案工程管理部分的編寫(xiě)工作。

i)負(fù)責(zé)下屬單位工程管理工作質(zhì)量的督導(dǎo)和考核,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)。

j)組織物業(yè)前期介入工程方面的工作。

k)負(fù)責(zé)組織各種大型、緊急搶修工程任務(wù)的執(zhí)行。

l)負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.5.2職位說(shuō)明

a)年齡30歲以上,身體健康;

b)大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)相似職位三年以上;

c)對(duì)工程類(lèi)精通某一技術(shù)工種,并對(duì)其他技術(shù)工種有較廣泛的了解,具有一定的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力;

d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公;

e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)下屬單位工程技工的培訓(xùn)考核,負(fù)責(zé)工程設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),負(fù)責(zé)工程中、大修工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

第12篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對(duì)公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。

2.制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門(mén)的體系文件。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買(mǎi)工作。

7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。

8.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制及培訓(xùn)工作。

9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)對(duì)外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公安、小區(qū)辦、城管等政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。