第1篇 秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

秘書工作職責(zé)

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。

崗位職責(zé)：

1、日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）

2、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）

3、會(huì)議事務(wù)（會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等）

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）

6、調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）

7、文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

8、寫作事務(wù)（各種文體的寫作）

9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

10、督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

企業(yè)對(duì)秘書要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)秘書的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心員工各類日常費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的審核、粘貼及報(bào)銷流程跟蹤；

2、中心各部門固定資產(chǎn)、辦公日常用品的協(xié)助管理；

3、中心員工差、假及會(huì)務(wù)流程安排；

4、協(xié)同公司人力資源部辦理中心各部門新員工入職及在職員工培訓(xùn)等相關(guān)手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)各類通知、公告等文書起草，項(xiàng)目合同、項(xiàng)目文檔及公共文檔的管理，各類文件精神的上傳下達(dá)；

6、按時(shí)完成項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)及其他各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

7、中心的其他日常性事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格1、身高1.60米以上，文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；

2、熟練操作office辦公軟件，具備良好的溝通判斷能力、計(jì)劃性、條理性，工作細(xì)心，具備高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí) ；

3、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及人際關(guān)系處理能力；

4、具備財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)或有文藝特長(zhǎng)者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀加盟；

6、請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷附近照一張。

崗位職責(zé)及任職資格b

招聘條件：

1、正規(guī)大學(xué)本科畢業(yè)，法律、財(cái)會(huì)、英文、中文等專業(yè)優(yōu)先；

2、女性，年齡不超過25歲，已婚已育年齡不限；

3、熟悉電腦操作；

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

語(yǔ)言能力：英語(yǔ) 掌握程度：熟練

職位描述：

1、協(xié)助合伙人處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

2、協(xié)助合伙人處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部賬務(wù)的工作；

3、合理安排、提醒主管領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排計(jì)劃；

4、整理重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

5、安排接待來訪的重要來賓；

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理，合伙人出行酒店及機(jī)票預(yù)訂安排等；

7、完成合伙人交辦的其他工作。

有意者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)送至：******

崗位職責(zé)及任職資格c

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。

崗位職責(zé)：

1、日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）

2、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）

3、會(huì)議事務(wù)（會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等）

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）

6、調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）

7、文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

8、寫作事務(wù)（各種文體的寫作）

9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

10、督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

第2篇 董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)

崗位名稱:董事長(zhǎng)秘書

直接上級(jí):文秘科

間接上級(jí):董事長(zhǎng)

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作

管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)是:

·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作

兼職工作:

·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

·原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

相關(guān)職位搜索有:秘書工作的內(nèi)容 秘書工作的性質(zhì) 秘書的涵義

第3篇 總裁辦秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。

第4篇 行政秘書工作崗位職責(zé)

作為一名行政秘書,其崗位職責(zé)是什么以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)(制度職責(zé)大全采購(gòu))和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 經(jīng)理秘書工作崗位職責(zé)

作為一名經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)秘書,其崗位職責(zé)是什么以下是一則經(jīng)理秘書崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、經(jīng)理秘書應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 辦公室秘書工作崗位職責(zé)

以下是一則辦公室秘書崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全文秘如不清楚自身的崗位責(zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策,認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào)、印制和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作;負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱,及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)。

六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))報(bào)表匯總工作,及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

相關(guān)職位崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé) 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 司機(jī)崗位職責(zé)

第7篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:

(一)行政管理

1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

2.公章管理;

3.有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。

4.學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;

5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;

7.教職工工作信息收集及整理;

8.教師職稱評(píng)審的具體工作;

9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;

10.具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

12.離退休教職工具體工作;

13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;

14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;

16.工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

(二)公益活動(dòng)

1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;

2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

3.為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。

(三)自身建設(shè)

1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;

2.參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;

3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。

四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。

十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長(zhǎng)完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績(jī),統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量;

4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;

5、負(fù)責(zé)亞非語(yǔ)學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第8篇 教學(xué)系、部秘書工作崗位職責(zé)

1．做好各類黨政文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。做好登記和備案、歸檔工作。

2．協(xié)助系、部領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施，組織教學(xué)檢查，安排考試，負(fù)責(zé)考場(chǎng)監(jiān)督，組織各教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施。

3．建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，教學(xué)文件的整理、歸檔和保管工作。及時(shí)發(fā)放教學(xué)日志，檢查督促教學(xué)日志填寫，及時(shí)報(bào)送教務(wù)部。

4．負(fù)責(zé)學(xué)生期末成績(jī)的匯總整理及通報(bào)。學(xué)生出勤情況的匯總統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

5．起草系、部一般性的工作計(jì)劃、工作安排、各種通知、工作和活動(dòng)的報(bào)告和總結(jié)。

6．負(fù)責(zé)本系、部辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。

7．及時(shí)向本系、部有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。

8．負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)劃、核實(shí)和結(jié)算工作。

9．負(fù)責(zé)教學(xué)改革項(xiàng)目、課程建設(shè)項(xiàng)目和教學(xué)研究課題等的立項(xiàng)、申報(bào)和管理工作。

10．負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作及值班。

第9篇 文字秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:文字秘書崗位職責(zé)

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)二:文字秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。

5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。

7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件,并完成其他相關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

職責(zé)三:文字秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)四:文字秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

職責(zé)五:文字秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。

四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。

七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

責(zé)任一:學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手,行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé) 如下:

一、學(xué)籍管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二、教務(wù)管理

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每 學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教 與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理

1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績(jī)單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生 和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。

四、教材管理

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。

2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留 存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

責(zé)任二:體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

責(zé)任三:文學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

責(zé)任四:懷化學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.教學(xué)運(yùn)行管理工作

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu)、教學(xué)競(jìng)賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見,及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時(shí)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。

2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作

(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作。每學(xué)年開學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。

(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時(shí)編制、提供本單位畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

3.考試與成績(jī)管理工作

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。

(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報(bào)教務(wù)處備案。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。

(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查。

4.教材管理工作

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu)、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),反饋教材使用意見。

5.教學(xué)檔案管理工作

(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。

(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表、考表、學(xué)籍、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,系(部)開展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。

責(zé)任五:湖北師范學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),報(bào)教務(wù)處匯總。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。

6. 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo),以及開展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jī)等。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

13.負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、成績(jī)公布等工作。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。

第11篇 高校教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

職責(zé)二:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽課。

7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教學(xué)秘書崗位職責(zé)

為了明確大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

本崗位職責(zé)自公布之日起實(shí)施,未盡事宜以學(xué)校的有關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。

職責(zé)四:青島科技大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在分管院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:

一、教學(xué)行政管理:

1.在分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

5.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;

7.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評(píng)閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、?？粕厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí),并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

四、考務(wù)管理:

1.組織學(xué)生辦理國(guó)家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報(bào)名和考試工作;

2.組織學(xué)生參加普通話的測(cè)試工作;

3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)?？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵?shí)本單位監(jiān)考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;

4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;

5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;

6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時(shí)報(bào)教務(wù)處。

五、學(xué)生成績(jī)管理:

1.考試結(jié)束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jī)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;

2.負(fù)責(zé)上報(bào)本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績(jī)單,并將學(xué)生成績(jī)及時(shí)報(bào)送到學(xué)生所在學(xué)院(部);

3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jī)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jī)通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jī)的登記、錄入工作;

4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jī)登記表》,無(wú)誤后加蓋印章并報(bào)送學(xué)校檔案館留存。

六、學(xué)生學(xué)籍管理:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊(cè)和核對(duì)工作;填發(fā)、補(bǔ)辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和?；?并做好相關(guān)登記及存檔;

2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級(jí)等)的核對(duì)、上報(bào)、學(xué)籍安排等工作;

3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。

七、審核、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。

八、教材管理:

1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材建設(shè)工作;

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材立項(xiàng)和優(yōu)秀教材評(píng)獎(jiǎng)的組織工作;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材評(píng)價(jià)的組織工作;

5.負(fù)責(zé)落實(shí)教材方面的各項(xiàng)通知。

九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。

第12篇 行政秘書崗位工作職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會(huì)議服務(wù)工作。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。