第1篇 行政秘書崗位工作職責

行政秘書崗位職責

1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務(wù)工作。

5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務(wù)會計工作。

9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

第2篇 學校行政秘書崗位工作職責

職責一:學校行政秘書崗位職責

在院長、書記領(lǐng)導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:

(一)行政管理

1.學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

2.公章管理;

3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。

4.學院內(nèi)部財務(wù)的管理;

5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;

7.教職工工作信息收集及整理;

8.教師職稱評審的具體工作;

9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.負責學生檔案的管理。

12.離退休教職工具體工作;

13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;

14.學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

16.工會活動的具體組織工作;

17.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

(二)公益活動

1.教學秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導做好教學秘書崗位的應急工作;

2.提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

3.為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔學院公益工作。

(三)自身建設(shè)

1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;

2.參加校、院組織的各種會議、活動等;

3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。

職責二:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領(lǐng)導出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領(lǐng)導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領(lǐng)導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導、學院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

職責三:學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

職責四:德宏師范高等專科學校數(shù)學系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。

二、負責學校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導講話稿及有關(guān)資料。

七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

八、負責系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。

九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

十、完成系負責人交辦的其他工作。

職責五:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導做好教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;

4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;

5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;

6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報;

7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第3篇 行政秘書工作崗位職責

作為一名行政秘書,其崗位職責是什么以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責。

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購(制度職責大全采購)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負責接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

第4篇 高校行政秘書崗位工作職責

職責一:高校行政秘書崗位職責

1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

職責二:高校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

職責三:高校行政秘書崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。